王佩丰Excel24讲_第7讲：excel常用函数与公式

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一、excel常用公式

1.运算符

算术运算符

• 加减乘除： + - * / （一般针对数值）
  excel中的加减乘除和数学中的加减乘除运算是一样的；
  特别地，对于文本格式的数值，sum函数无法求和，但是将文本+0会变成数值，就可以进行sum求和了
  
  
  
  
  

• 连字符& （一般针对文本）
  
  
  文本适合左右相连，数值适合加减乘除

• 举例

  • 源表
    
  • 计算“利润”，利润=金额-成本
    
  • 计算“单价”，单价=金额/数量
    
    
    

比较运算符
等于/大于/小于/大于等于/小于等于/不等于：=、 >、 <、 >=、 <=、 <>

2.公式中的比较判断

比较运算符的结果：TRUE/FALSE

• 源数据
  
• 举例：计算每个人的总分，规则是本地考生加30分
  如果来源=“本地”，那么结果为真，TRUE在excel中代表说数字1，则F6=(D6=“本地”)*30+E6，接下来的数据向下拖拽即可。
  F6后面的第一个等号不具有实际意义，只是表示后面内容不直接显示，而是显示运算后的结果
  
  
  

3.单元格引用

相对引用：A1
绝对引用：$A$1

• 举例
  如下图中，E7、E8、E9属于相对引用（按照行或列递增），$B$7属于绝对引用（锁定单元格不变）
  
  
  

混合引用：$A1 A$1

• 举例：计算九九乘法表
  B23需要向下递增，B列不变，即B23、B24、B25…，因此锁住B列；
  C22需要向右递增，22不变，即C22、D22、E22…，因此锁住22行
  
  
  分别向右向下拖拽
  

引用就是为了拖拽而服务的

二、excel常用函数

1.如何使用函数

等号开头，函数名在中间，括号结尾，括号中间写参数

= 函数名（参数1,参数2,…）

2.常用函数

SUM：求和



AVERAGE：求平均

MIN：求最小

MAX：求最大

COUNT与COUNTA：计数
RANK：排名

更详细的函数使用可参考：数据分析工作中excel最常用的八大函数

3.利用定位工具选择输入公式的位置

（1）跳跃式求和

手工选区域不方便（有些区域是4行数据，有些事5行，有些是6行...）

• 首先选中D2-D38，即所有需要计算求和的数据区域
• 然后查找>定位，选择”空值“
• 最后点击“求和”按钮即可
  
  
  
  
  
  
  

（2）跨列求和

• 首先，选中数据区域任意一个单元格
• 然后点击“查找-定位”，并选择“定位”，在反白区域输入J2/I2，按ctrl+enter键填充其他区域
  
  
  
  

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系列文章目录

第1讲：excel常用的基础操作
第2讲：excel单元格格式设置
第3讲：查找、替换、定位
第4讲：排序与筛选
第5讲：分类汇总、数据有效性
第6讲：数据透视表
第7讲：excel常用函数与公式
第8讲：if函数
第9讲：countif函数
第10讲：sumif函数
第11讲：vlookup函数
第12讲：match+index函数
第14讲：日期函数
第15讲：条件格式与公式
第16讲：简单文本函数
第17讲：数学函数
第18讲：lookup和数组
第19讲：indirect函数
第20讲：图表基础
第21讲：经典excel动态图表实现原理
第22讲：制作甘特图与动态甘特图
第23讲：双坐标柱形图、饼图美化与ppt图表
第24讲：宏表函数