要在前进的道路上,不断精进

每日更新第1年第58天!


昨天是《店铺财务日报》上线的第三天,有几个点值得记录一下:


案例:一:

店铺群里问怎么存款金额填不进去?

原因是设置成要点下拉填存款明细,

而不是直接在外面的单元格直接填金额,

这样如果一天多次存,可以有每次的金额,好对账。

但是店铺刚用的时候自然不懂,在外面的单元格死命填也填不了。

我回复:点下拉,填明细。

店铺就更懵了,怎么点下拉?

我截了如下图过去。

我发的图

一会,涛姐发了个图出来:

涛姐发的图

有没有发现,段位高下立分!

我的图就是简单的示意怎么填,

而涛姐就很清楚,第一步点哪里,第二步点哪里,以及要注意的点:当天存了几笔就填几笔

看来要提升的空间还很大!

写到这里,想到,那系统能不能改进,不需要再截图告诉店铺怎么用

而是:店铺同事点【本日实存】的这个单元格的时候,就自动下拉呢?

下拉后的界面,能不能直接写上要注意的点呢?

那肯定是可以做到的!!今天就优化!!



案例二:

我系统是设置销售金额要等于收款金额的合计,才能保存,如下图。

但是店铺还是不知道什么原因,也不知道到底哪一行不相等。

大家也看下,如果是你,你能看出哪一行到底是哪一行的销售金额和收款合计不相等吗?

马赛克的部分是完全一样,就看右边的尾数。

相信大家看了半天可能都还是找不出来。

是在第10行,销售金额是104,而收款合计014。

真的会让店铺急死了!



能不能优化:

其实之前郑州的格式,张涛就有让我加一个【销售收款差额】,我那时还不以为然:那肯定都是0啊。

原来,是用在刚才的地方,店铺难免会写错,一行一行去找肯定麻烦,如果有这列【差额】,那不相等的就不等于0,那不是很清晰吗?


看,改了之后,店铺同事就可以自己知道问题在哪里了!!



案例三:

最后放一个彩蛋

之前导入数据用的是普通模式,数据量小还OK,但是数据量大那就会很慢。

如下图对话:

那岂不是很痛苦,对于门店数的分公司,都是几万条数据地导!

能不能优化?

其实是有高速导入数据模式,用数据库事务,只是之前一直没有用。

早上五点多醒来,测试了一下,同样的23412行数据,优化完只需要12秒左右的时间!

你说30分钟和12秒,效率差多少?

所以,要在前进的道路上,不断精进!!

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