分分钟想辞职的财务人

休假一天后回到办公室，打开电脑一边吃早餐一边处理邮件。仅一天的时间，就有三四十封邮件待处理，大部分的邮件都是采购部的同事询问某采购订单的付款进度。针对每个采购订单的情况，我得去查询发票是否录入、是否因未收货发票暂未录入，然后从堆的像小山一样高的几百份发票里逐一找出对应的发票录入系统，再逐一回复邮件。处理完邮件已经用了一个小时。回复采购部门的各个员工付款询问邮件，在我看来是效率最低的沟通过程，但却是不得不做的工作。公司目前的采购流程是先由需求部门提出采购需求，由采购部门根据采购需求下采购订单，在需求部门收货后，由财务负责申请支付采购订单的到货款和验收款（预收款由采购部门申请）。因此整个付款流程中，发起人是财务，审核人也是财务，采购部门不在付款流程中。这就导致了采购部门无法查询款项的进度，而财务因配备的应付会计人员较少，工作量也很庞大。首先，付款流程的发起本就应由需求部门去做，财务承担的只是审核的功能。把申请付款这项工作分散到各个部门，既可以减少工作量在一个部门中堆积导致的效率低下，也能够减少部门之间的冗余沟通成本。其次，采购链条并未形成闭环。提出采购需求、下采购订单和收货、验收都在采购系统中完成，但最后的付款申请却脱离采购系统在另外的办公系统中发起。链条的断裂，给各个环节的工作造成了信息不流通的难题，付款所需的合同、发票、采购订单、送货单、验收单等资料只能人为地在采购系统中下载后重新在办公系统里上传。整个采购链条的运行，缺乏时效性、便捷性，满足不了日益增长的采购付款需求。而身为普通财务人员的我，无法通过自己的一己之力去改变这种现象，也无法提高自身的工作效率，哪怕我去跟上级聊这个问题，他也认为短时间内是无法改变现状的，但未来会在采购系统中上线一个新的付款模块，到时会大大的提升工作效率。然而，在采购系统外包商的系统优化时间表里，付款模块的上线由最初的今年完成推迟到明年的3月份，最后一再推迟到明年的6月份，让人感觉遥遥无期，分分钟想辞职。

接下来便是开会。会议主要解说和讨论了目前预算编制存在的问题，我上面的两位领导都出席了会议。在启动预算编制前，财务首先要将前三季度的费用实际发生情况通报给各个部门，让各部门根据实际发生的费用来编制下一年的预算。然后在下一年的预算编制过程中，要避免已经在今年的预算执行过程中发现的问题。总监在谈到预算问题时，讲到他过往的经验中，预算的编制首先是由CEO、CFO等高层开几天的会议去讨论未来的宏观经济发展情况、行业前景以及公司的战略规划和目标，然后再开始由财务牵头启动预算的编制。如果我们要开启预算的编制，那么就需要问清楚上级的目标，否则预算与公司实际目标和业务脱离，起不到预算的作用。在我看来，既然预算是从上而下的下达工作指令，那么就不应该由财务核算组来提出开启预算编制工作，而是从董事会、CEO、CFO、财务总监逐步下达工作指令，并为预算工作指明方向。由此看来，公司的规章制度、工作流程等都不甚规范，经营存在盲目性，缺乏谨慎性和危机意识。且由于行业的特殊性，财务不被公司重视，致使财务工作只处于最低端的核算、数据搬运的低价值地位中，参与不到公司的运营管理之中。在我日常的工作中，规则的缺乏让我审核单据没有准绳，财务的弱势让我不敢在其他部门面前勇于争辩。时常让我处于憋闷状态，分分钟想辞职。

开完会不久，上级找我谈话，给我安排未来几个星期的重要工作，还说可能要在未来的日子里多把心思放在工作上，可能会照顾不上家里。尽管我表面应和下来，但是这样的工作状态是我所排斥的。我牺牲自己的哺乳假，在哺乳期间换到这家公司工作，看中的无非就是离家近、钱多。若离家近却无法照顾到家里，而且一直做的是自己不喜欢的财务核算工作，那我换工作就失去了意义。工作忙碌是好事，充实且能丰富自己的经验，但如果毫无规章地忙碌既无法增长自己的见识也不能有较多的时间来照顾家庭，那就得不偿失。面对即将到来的忙碌，我分分钟想辞职。

我刚到公司的时候就接下了许多的费用和应付类的工作，上级跟我说的是让我多接触业务，有利于我以后做更多管理和分析类的巩固走，一来就让我去做总账的工作满足不了上级领导的要求反而害了我。但反观比我迟20多天进公司的同事，她一进来的职位便是总账会计，而她的经验却远远比我少。其中可能是总监看重了她的英语能力，而我只是被经理看重了有SAP系统经验，经理无法说服总监让我去做总账。这加剧了我心中的不平衡，明明我的能力和经验都足以胜任，却把我放在了一个连刚毕业的大学生都能胜任的岗位上，让我分分钟想辞职。

分分钟想辞职的引爆点有许多，但我没有冲动地去付诸行动。在我没有更好的选择之前，或是没有想好今后想要以什么样的方式生活之前，我不敢轻举妄动，毕竟我有家庭要顾，有小孩要养。在有结论之前，我只能改变上班的心态，就是自己是去学习还没有学到的技能，利用这个平台去丰富自己的经验，哪怕这个平台的经验是失败的，也能学习到有用的东西。