时间管理第四讲20210625

相信在之前的讲解中,大家对拖延症和其他方面已经有一些认知了,接下来我们来解决迷茫的问题,我们会发现很多人走着走着就不知道往哪里走了,这也是时间管理方面排在第二位的问题!

现在大家在聊天区和我互动一下,说一说昨天你做了哪三件重要的事,上周你做了哪三件重要的事?

看到大家的分享,我们发现大部分人每天做的都是杂事,杂事会让你陷入一个低水平的勤奋陷阱,做着做着就感觉看不到未来。

那我们要做什么呢?巴菲特曾经给过一个经典论断,他说:“每天我都会把自己要做的事情写下来,只专注做对我来说最重要的事,其他的事情不是做完了再做,而是避免做。”这句话也道出了时间管理的精髓!

我们每天或者每周做的事有没有分解我们一年,甚至三五年的战略规划和目标,这个决定了我们是走的快还是走的慢,今天我们做的事是否更靠近自己的目标,决定了我们是否能够十倍速的精进和成长!

这部分内容给大家解决的是迷茫的问题,方法就是分析目标,列清单找出重要的事,专注做重要的事你就会拿到结果,做着做着目标就越来越清晰了!

这样吧,我们今天课后大家就来分析一下自己一年的目标,然后再列一下每天的做的事情的清单,看看我们离目标越来越近了,还是越来越远了?明天早上大家再到咱们的群里,一起分享一下,也给自己一个激励,问问自己我们要拿到什么结果,我接下来要怎么做?


做时间管理我们还要找到有效的法则。

比如我们海明教练2014年组建了一个早起团,他觉得一个人每天早起就很难,他就找了5个人,约定好每天5点起床,每人交500块押金,早上起来可以给任何人打电话,如果他还没接电话或者还不清醒,就可以扣100块给自己,没几天大家都养成了早起的习惯,谁也不想被扣钱都想赚钱,这也符合人性机制,每天五点起床,也不觉得疲惫,还不觉得孤单,还可以做很多事情,这就是一群人法则!

我们大家也是一样的,如果你想养成一个新习惯,那你自己做可能就很难,找到一个志同道合的群体就变得容易很多!

我也是从春节后开始早起的,刚开始我一个人起,后来我家先生就和我一起早起跑步,两个人就一直坚持到现在,互相带动就容易很多!

大家有没有想和我一起每天5点起床的,可以在聊天区域敲一个1,我看看有多少人,有这么多人呀,那好,那我们从明天就每天用小来打卡,发到群里,要是晚了就在群里发个红包,金额随意!同意的可以扣个2!

好,那我们接着讲列清单,列清单是时间管理很重要的一个技能,爱因斯坦讲列清单比原子弹的威力还要大!

海明教练曾经挑战90天,每天读一本书,越做越觉得好玩,后来就做了一年!刚开始他就随便列了一份清单,大家可以看到图片,后来就开始按照主题来列!每天坚持做一件小事,经常反思迭代,后来就每周一个主题进行专题的研究,就发现成长的特别快,现在海明教练被称作移动的图书馆!

大家都知道自律不够他律来凑,找别人监督也是一个有效的办法!把自己做的事变成一个公众的承诺。

海明教练曾经有一段时间,在读书的时候给朋友圈每一个好朋友发信息让他们监督他,最后在年底的时候得到一百多人的感谢,因为他的行为感动并影响了他们,他们在学习上也有了改进!

我们也是一样,我们可以去朋友圈晒自己的行为,就算是很小的事情也会感动和影响别人,事情无论大小,只要坚持做就一定会有好的结果。

这部分就给大家讲这三个有效的法则,一群人一起走,列清单,找别人监督!大家都清晰了吗?好,那我们先休息一下,大家可以说一说我们有哪些收获?


刚刚我们有讲到列清单,刚开始随便列,后来是按主题列,还有找别人监督,这些都是践行和迭代的要素,决定了我们做事是否符合效能法则!

大家看这张图片,图一是史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》中把事情按照紧急和重要程度在时间轴上分成四个象限!我们要做的是不紧急但重要的事,就是第二象限,这是我们要关注的部分!

还有很多书,比如柯维写的另一本《要是第一》,叶老师写的《高能要事》,还有《重要的事只有一件》都通过四象限的引用找到要事来进行时间管理!

图二是我自己的原创,根据时间和效果做了一个拆分,找到这样一个象限,花费时间最少效果又最好,这就是可以十倍速精进最好的事情,只要我们去践行就会拿到好的结果!

那要怎么做才能找到这样的事情呢?就需要我们检视一下我们的时间都用到哪里了?

我们要找到我们的时间黑洞!我们就要记录时间日志,写时间日志不用那么复杂,可以分早午晚三个时段,记录哪些事情花费时间最长,我们做了啥?经过连续记录,我们会发现等车和上网就是我们的时间黑洞!还有很多人都觉得很焦虑,其实也是长时间玩手机造成的!

大家也可以在聊天区和我互动一下哈,有感到焦虑的朋友可以扣一个888,我看看有哪些?我看到了,几乎所有的伙伴都有这个问题,那我们估计一下我们一天花费在手机上的时间大概多长?在聊天区可以写一下哈!我看到了,有3,1,5,2,还有吗?最多的就是五小时,讲真话,我猜你们实际时间会更长,课后感兴趣的小伙伴可以自己查看一下手机使用时间哈!

前几天有一个朋友就和我说他最近很焦虑,我就问他,手机的使用时间大概多长,他说差不多三四个小时,我让他拿出手机看一下,结果是十一个小时还多,手机开屏的次数也有显示,1200次每天,谁这么用都得焦虑呀!

我们接着说哈,我们每天等车和往返上下班的时间如果就是看手机的话,时间就都浪费了!我们之前就有说过反一律性,如果我们用这个时间读书,每天读半小时,或者每天读半本书,都会有特别大的收获!

我很佩服的一个人大前研一,每次做轻轨的时候都在思考问题,他看到广告牌就思考,如果这个老板找我做广告设计我会怎么做,每天就这么刻意练习,刚开始一天思考一个问题,后来一站就能思考一个问题!他在一个咨询公司做咨询顾问,顾客来咨询,别的咨询师都说你先回去吧,三天后我给你方案,他都是立刻给出方案,他一年的咨询费就是那些前辈的十倍还多!

这里我们就发现,打破时间的法则,我们就可以创造十倍速的结果,这就是一个效能法则!大家对这部分内容清不清晰,清晰的可以在聊天区扣111,有问题可以扣222!

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