能让你偷偷变强的11个PPT快捷小技巧

吾日三省吾身:

为什么别人做PPT在第五层,而你在地下室?

为什么别人的搬运文档的效率那么高?

为什么别人快捷键用到飞起,而你为了找某个功能翻遍菜单栏?还没找到?


大家好,我是Zoi,今天介绍几个能让你的PPT水平扶摇直上第九层的小技巧,80%的设计小白都不知道的快捷操作,今天统统能学到↓


文末有彩蛋——


一. 文字处理

1.1 大小写切换


Shift+F3

如果需要整段文字大写,再按F3即可↓


1.2 一键加粗

快捷键:Ctrl+B

1.3 文本对齐


Ctrl+L/E/R


1.4 生成假字


【选中文本框→【输入=lorem()→【Enter

一定要用英文输入法输入!!!英文!!!

假字方便我们设计PPT时做占位用,网络模板的精美页面也少不了假字填充


二. 图形处理

2.1 画布外取色

【点击取色器→【鼠标移至画布内→【再次点击并长按左键→【移至画布外取色


2.2 一键置顶/置底


置于顶部:右键+RR


置于底部:右键+KK


三. 复制粘贴


3.1 快速复制粘贴


别再Ctrl+C,Ctrl+V了!

按住Ctrl拖拽,同时按住Shift平移


3.2 神奇剪贴板

据说这项功能80%的PPT使用者都没用过,它最多能保存25次复制粘贴记录,帮助我们高效搬运内容,节省大量时间!


首先复制需要的文本和图片,可以连续Ctrl+C拷贝多次

进入PPT,点击【开始】菜单栏下【剪贴板右下角箭头


展开剪贴板,可以看到刚才复制的文本图片都在这里乖乖站好啦,方便随时取用~

这个技巧能显著提高大批量搬运图文时的效率!


四. 压轴装逼类

4.1 从头开始放映

快捷键:F5


一定要记住!汇报时再也不怕找不到放映键和老师一起尴尬了


4.2 放映时快速跳转页面

页码数字+Enter


老师:“请跳到第三张”

你:退出放映模式→滚轮上划翻到第三页→进入放映模式

我:3+Enter


4.3 放映时调出激光笔

快捷键:Ctrl+P

方便实时勾画重点,谁用谁说好


【彩蛋时间】


今天一共分享了11个超简单但掌握后有奇效的小技巧,整理汇总成下图↓

(若不够清晰,关注公众号“不工演示”后台回复【快捷技巧】可获得高清原图)


今天的分享到此结束啦,后续会推出其他提高设计效率的技巧,如word如何一键搬运至PPT等,大家有相关问题或建议欢迎在评论区提出~


我是Zoi,一如既往,下次再会

图示绘制:Zoi

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