引言:
外面每个人每天都是许多的事情要去处理,但是不是每个事情都能够很容易解决,有的事情想破脑袋都找不到方法,实际上就在于你不懂得换种方式去做事,换个角度换种方式,有时候就是柳暗花明又一村。
小华和小强的故事:
学校老师出了十道数学题要同学回去解答,星期一交。小华和小强两人同班而且是邻居,星期日的时候,小华在窗口看见小强正要出门,他很好奇地问:“小强你数学算完了吗?”“还没!”小强回答。
“还没?那你怎么不做完再出去?”“我出去打球运动运动,回来再算。小华你要不要一起去玩?” 小华摇头。于是,小强就走了。
小华一个人坐在书桌前思索,也不知道坐了多久,身体都僵硬,两腿也麻痹了,然而他只做完两题,中午吃饭时间就到了。
下午一吃完饭没多久,小华又忙着做功课去了,连他往常爱看的电视都不顾。
愈想脑筋愈呆滞,怎么样也解不出习题,他便想找小强一起研究。
去到他家,小强母亲说他刚睡午觉。小华却颇惊异地在他书桌上看见,他已做完五道习题了。
一小时后,小华再去找小强,小强也醒了,他正在算习题,速度又快又准确,小华心生羡慕,便向小强求教。
“我只是让自己心情放松,把数学想得很有趣,真的想不出解题方法就去活动一下身体,呼吸新鲜空气,让脑袋比较清醒而已,并不是什么天才呢!”
金牛箴言:
从这个故事我们可以悟到,倘能提高工作效率,对我们这种非天才型的人,的确可以事半功倍。 那么,提高工作效率尤其应注意几方面的内容:
一、注意奖励自己
一旦确立目标向前之后,在每一阶段成功就犒赏自己,去吃顿大餐、买件新衣等等;若不幸未达成,也不气馁、不自弃,照样安慰鼓励自己,也许去游一场泳,宣泄一下压抑郁闷的心情,或者听听音乐,睡个觉,彻底地放松自己,养精蓄锐为再冲刺做准备。
二、注意不能浪费时间
销售人员尤其能感受到分秒必争的压力。“时间就是金钱”的金科玉律,万万忘不得。一件事倘若一次能做完,就不要拖拖拉拉,或者找人帮忙,人多手杂有时反而帮倒忙。试着专心亦能减低失败的机率,也避免时间的浪费。 欧美等国的家庭主妇,常喜欢每周固定一天或两天,开车到大型购物中心,一次就选购一周全家大小的日用品、食物蔬果等,不像我们东方,每天下班后都得在市场耗上许多时间挑选,碰上台风天,抑或重大节日更是人满为患,排队结帐又把时间拖延了。
又如日本人,晨间的电车上几乎人手一岫书或报,充分利用时间,一到公司、学校可马上进入状况,不必再浪费时间去看报。
会计学中有个“机会成本(Opportunity Cost)的概念,简而言之,就是精算时间、提高工作效率、增加报酬。
三、适当休闲
“休息,是为了走更长远的路。”是条至理的名言。 一时想不出对策解决的问题,姑且暂搁一旁,出去吹吹风、透透气,不要让思路窒息了。 生活规律正常,工作上力求表现,也别忘记休闲娱乐的必要性,否则把自己折磨得像一个绷紧的弹簧,迟早会松驰、报废。工作与休息的时间虽不等量,但是相辅相成。休息时不去想工作,玩得尽兴;一旦投入工作,则必心无旁鹜。
四、偶尔制造一些压力
人都有惰性,因此,在即将松懈时,人该像鞭策牛耕田一般,鞭策自己向前。 我们最常听到的例子,如作家就是这样,截稿日迫在眉睫,报社、出版社一给压力,可能熬夜通宵,作家便将半个月来肠枯思竭,写不出来的稿子,连夜赶完了。
有时候,明明是下班才需交的工作,给自己一点压力,现在才上午却告诉自己已经下午四点了。面对压力,精神一集中,往往能激发出无限潜力。 “狗急跳墙”正是这个道理,给自己一些压力,有利于及早完成即定的计划。
五、作记录
严格说来,计划表的功能是比较粗略大概的蓝图,记录表就像详尽的解剖透视图。 记录就是当日工作、学习、拜访的日记。 仔细核对自己今天做了多少事?明白哪些是必要完成?哪些可以缓?让自己清清楚楚得到讯息,应该用一种像在气象局上班的心情,天气变幻瞬间都要详实记录,如此观察才能预估最准确的未来天气。
六、把工作趣味化
工作本身也是一种学习,那么就尽量让这个学习趣味化。 以业务员为例,如果今天约定去拜访三位客户,不妨把三位客户想成水果:萍果、菠萝、西瓜,而你喜欢吃西瓜,好就先去西瓜家,把他们家的一草一物都想成西瓜,告诉自己:很甜、很好吃,而且一人独享,心情是不是愉悦些呢?
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