《开好工地例会》

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记录新疆九州通现代医药物流园2018.4.26在监理例会上的发言。

主持人:九州通医药集团住工地代表:周志斌

参会单位:新疆建科监理

                天马建设集团新疆项目部

内容:

主持人:陈总有什么要讲吗？

好！我来讲两句。

刚才听了甲方，监理方对我们工地关于质量，尤其安全方面的要求，意见忠恳，也非常宝贵。我希望易工，胡工好好总结，很抓落实，务必把安全，生产，技术抓到实处，真正把控得住过程，掌握得了细节，扎扎实实精雕细凿，做标杆工程。

下面，我仅讲一个工程外的问题:怎样开好例会？

开得好例会，才做得好项目。

我05年在省军区做职工住宅时，现在坐在我身边的胡小洲(拍胡小洲肩)，是当时省军区在营房处的助理，是我的甲方代表，那个时候，我硬是把我做的第一个项目，做成了全广州军区大型外围项目的第一名。那不是吹牛逼吹来的，那是经过专家，质监多部门联合考核，评分评出来的。

要总结经验，其实也没啥经验，我就觉得那个时候，我的会多，班组会，安全专题会，质量专题会，进度讨论会，一句话，就是把例会开好。

例会怎样开？

会议会议，顾名思义:会要议，议要决，决要行，行要果。

会中要议论，对讨论出实质问题，核心内容，形成决定，并努力执行之，完成之，对执行的目标一定要有结果。不能将会开成聊天，扯白，拉家常，不了了之的会。

这就是开好例会的核心。怎样才能开好例会呢？

开例会要把握4条原则:

1，目标性的原则。

我们每一次的例会，都要有主题，针对主题，做好开会的设计和安排，因是工地例会，对周工作安排完成情况要进行检查和总结，存在的问题和没完成的任务查原因，作好重新安排，还要对下一个例会作好安排和布置。所以每一次的例会，要形成计划，实施，检查，再实施，象一个闭合电路一样，要不断有序循环。

2，议程性的原则。

把握好会议的议程。议程相对固定，形成惯性，可以提高效率。建议一般采取:

a，上周计划目标行动完成情况。

b，项目过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方。

c，下周的计划，目标，落实责任人。

3，时间性的原则。

例会要形成制度，根据项目的实际需要，把例会什么时候开固定下来，会议建议一般1个小时以内。

4，结果性的原则。

制定的计划怎么落实？

目标的完成标准怎么评价？

这需要我们项目管理者对项目中的各工种，安全员，让他们对自己的目标心中有数。所以对目标结果一定要明确:

责任人是谁？

完成日期？

资源怎样保障？

由谁来检查？

怎样追究没有落实的事和人？

这是我们开好例会的基本原则和要件，希望要一以贯之。

另外，还要说几句的是:这是我做项目以来，团队最有实力，最扎实的一个团队。大家要团结，不相互折台，互不卖帐，大家多沟通，不相互內耗，各干各的，要同舟共济，风雨同舟，上下齐心，努力一起把项目做好。

九州通的刘老板明确给我讲了，只要愿意跟着他干，保证年年有做不完的事。

所以大家要好好珍惜，做好人，做好事，大家合作做久。

     

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          记录整理于南航客机上