惊!90%的人不知道Endnote的这三个功能!


自动导入文档

下载了文献之后还要手动将PDF文件导入Endnote,太麻烦了。其实,Endnote为我们提供了自动导入PDF文档的功能,只要简单设置一下,就可以一劳永逸。

1. 在电脑里建立一个文件夹,用来存放下载的文献,例如:E:\EndPaper

2. Edit - Preferences - PDF Handling ,在Enable automatic importing 前面打钩,再将刚刚建立的文件夹设为自动导入路径


3. 设置完之后,以后只需要将文献下载保存在刚刚设置建立的文件夹里,几秒钟后它就会出现在你的Endnote中啦。

- 文献被导入之后,Endnote会在刚刚的文件夹中自动生成一个叫【Imported】的文件夹,被导入的文件会被存放在这个文件夹中。



多平台同步

过于好用,我甚至将其他的个人文档都放进Endnote里,方便随时随地查看。

1. Edit - Preferences - Sync 然后点击【Enable Sync】,会弹出一个窗口要求你登录,如果还没有账户就注册一个


2. 登录好之后选中【Sync Automatically】,这时会让你选择要同步的库,选中就好了。

注意:这个地方请谨慎,因为选错之后要更改会比较麻烦,需要重置。重置操作可以看这里 EndNote Reset Sync


3. 设置好之后确定,回到主界面,点击菜单栏上的同步按钮,Endnote就会将你的文件从PC端同步到online端,也就是说,你可以在任何一个有网的地方访问你自己的Endnote库,也可以下载你库中有的任何一篇文献。

4. 而如果你不止用一台电脑办公,那么你只需要将目前你使用的这个库拷贝到第二台电脑上,进行同样的设置之后,以后你在任何一台电脑上所做的任何改动,导入文件,建立文献组,笔记等一系列操作,都会自动同步到另外一台电脑上。免除了在办公室工作做不完,回家加班时需要把Endnote库一起拷走的麻烦。

- 以及,Endnote还有iPad和iPhone版,下载登录之后,点同步就可以了。



在线搜索

如果只需要文献的引用信息,而不需要全文内容的话,在线搜索是一个非常好用的功能。

首先,将Endnote的模式调为Integreted Library & Online Search Mode


就会在左侧菜单栏看到多了一部分内容,这是可以提供在线搜索的数据库, 也可以点击下方的【more】根据自己的需要再添加几个数据库。


之后,选中你想要搜索的数据库,就会在菜单栏上方出现了一个搜索面板,输入关键词或者文章题目之后,就会出现符合要求的文章,将文章保存到你的库里后,就可以对它进行引用啦。不需要像以往一样 谷歌学术 - 下载Endnote文件 - 将new文件导入Endnote 几步操作了。

此外,搜索出来的文章,还可以右键 - Find Full Text,不过能不能找到全文就看运气了。



结束语

结束了。

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