D2《起床后的黄金1小时》:神奇的四象限法则

在平时工作或家务中列个表,注意以下三点:
(1) 早上1小时要集中精力,一鼓作气做好工作表。
(2) 按照“紧迫性×重要性”的原则,将工作计划分成四种颜色。
(3) 细化需要“播种”的具体事项,使之可以立即推行。
关于四种颜色划分:
1不紧急×重要:“播种”的红色。
2 紧急×重要:“收割”的绿色。
3 紧急×不重要:“疏苗”的蓝色。
4 不紧急×不重要: “风干”的黑色。
四象限

这些颜色,在人生中扮演着重要的优先顺序。

1不紧急×重要:这一项容易被忽视,但对将来有着至关重要的影响。只有平日不断积累,将来才能开出美丽的花朵,结出丰硕的果实。因此,取名“播种”,并用红色标记其重要性。我们觉得它重要,但目前还没办法很好地把握,这种“播种”之所以重要,理由有以下三点:

① 还没到最后关头,因此没什么危机感。

② 要做的事千头万绪,不知从何着手。

③ 取得的进步不明显,因此难以坚持。

这样的话,就需要利用早上1小时对这一部分(指“不紧急×重要”)进行分解,以便我们立即行动。

2紧急×重要:意味着这一项和目前的生活、工作息息相关。因此,取名“收割”,对应的颜色也选择为绿色。

3紧急×不重要:虽然不做也没太大影响,但是从目前的情况来看比较着急要处理。比如此前说到的电话、邮件等,有空就抓紧回复完。对此,我们取名“疏苗”,并用蓝色表示。

4 不紧急×不重要:落实起来没有什么意义,就算不考虑也无关紧要。因此,用“风干”来命名,选黑色来标记。

通过颜色来划分工作,那么生活中每天真正重要的是什么,问问自己就可以解决了。

通过颜色划分,当天想要做的工作到底处于什么样的位置,基本上可以一目了然。一天当中,应该优先完成的是“播种”的红色和“收割”的绿色。当然,“疏苗”的蓝色和“风干”的黑色也不能取消,只要意识到对于这些问题现在可以先放一放或者暂时晾一晾,就可避免浪费更多的时间。

习惯之后,即使不用制作这种工作表,我们也能区分这四种颜色,辨别轻重缓急。比如,要召开一个会议,最开始的10分钟是回顾此前工作,这部分只要看过邮件就很清楚,这就属于“疏苗”的蓝色。一般来说,这些不用过于认真听也无伤大雅,40分钟后终于轮到“播种”的红色部分了,需要认真听,从而发现工作中应该削减的那些耗费时间且不合理的成分,这样效率自然就会提高。

按照颜色来取舍判断,在做决策时,就可以放弃那些“是不是先要记下来”之类的多余想法,并因此练就你的判断力和瞬间爆发力。

如果每天早上按照这样的节奏安排工作,那么未来的计划就会牢牢掌握在你的手中。当然,你也会从“没有时间思考想做什么”之类的烦恼中解放出来。如此一来,到底是浪费宝贵时间还是研究投资,只要用好起床后的黄金1小时,就会彻底弄清。

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