excel中使用Vlookup和数据透视表

虽然不经常用excel做数据筛选操作，但是偶尔还是会有这种需求，每次来都是去科普，没往心里记，这次索性做个记录，以后有什么excel计算的场景直接看自己的案例更清晰。

两个sheet页筛选

例如有excel表内原始数据（在sheet1内）如下：

由于某些情况，你将某些发生异常的订单给拉了出来，但是你只知道订单号，这个金额由于特殊原因无法获取，于是把这些异常的订单，新建了sheet2来进行记录，如下：

现在需要知道每条订单对应的金额应该是多少，可以使用vlookup函数来进行解决。

在sheet2页内B1列新建一列[金额]，将鼠标放在B2，选择公式-插入函数-选择vlookup：

解释一下要填写的几个值的描述：

• Lookup_value 选择要基于哪个列去查询，这里选择A2。
• Table_array 选择查询的区域，可以选多个。
• Col_index_num 选择查询区域的第几列。
• Range_lookup 这个主要是说明精确匹配（0）还是模糊匹配（1）

想要通过sheet2的异常订单号列作为条件，所以Lookup_value设置为A2，因为要从sheet1内查询，所以Table_array设置为Sheet1!A:C，因为金额在我们选中区域内的第三列，所以Col_index_num设置为3，因为要精确匹配，所以Range_lookup设置为0。

具体设置如下：

填充后效果如下，姓名列也是按相同的方式进行了设置，

如何实现快速下拉

选中公式列，ctrl+shift+end，选中后再公式文本框执行ctrl+enter，即可完成。

如何对数据分组

还是上面的例子，筛选出来异常订单的金额、用户姓名之后，如何按用户进行分组，然后得出每个人下的金额呢？

可以使用数据透视表，在excel内插入-数据透视表，对话框中选中数据区域，

求和值设置金额列，行标签设置为用户姓名即可搞定。

如上，搞定，后续有别的需要再来记录。