疫情期间企业降低成本的三项法律措施建议(附相关文书范本)

疫情来势汹汹,始料未及,本文着眼对企业生存至关重要的“现金流”,从法律角度提出几项措施建议,以期有所助益。

一、关于工资成本

除了三类人“确诊、疑似、被隔离”外,企业对其他员工可以考虑采取降低工资、解除劳动关系等成本控制措施,但是一定要合法、合理且必要。

大部分情况下,企业的劳动合同对调整薪资要么没有约定,要么约定不合法,不具备可操作性,因此,很多情况下仍需要依据法律规定来处理。

员工薪资是企业内部管理的一部分,企业可以调整员工工资水平,但不能简单粗暴的直接减薪或直接调整岗位,因为工资水平是劳动合同中重要内容之一,如企业单方作出不利员工的调整,涉嫌违法。

在劳动关系中,员工提供劳动,企业发放工资;员工工资水平与员工所提供劳动相关。企业可以通过降低劳动强度、缩短劳动时间,进而减少或降低员工工作量的方式相应降低员工工资水平,这符合很多企业的现实情况。具体操作上,首选与员工协商,达成具体的稳岗措施。

调整工作量及工资支付协议(供参考)

疫情突发,我们都始料未及,企业经营遭受重大困难,很多合同都无法履行,致使企业开工不足,无法维持原定的劳动时间和劳动量,为了共度时艰,现就调整工作量与工资支付达成如下协议:

1、将原劳动合同约定的日工作时间XX小时调整为XX小时;

2、将原劳动合同约定的岗位要求调整为XXX;

3、将原劳动合同约定的工资支付标准调整为XX,支付时间调整为XX;

4、其他事项约定XXX;

企业(盖章) 

劳动者(签字)

签署日期:

二、关于房租成本

房租是企业经营的主要成本之一,目前形式下,不管租赁合同对承租方的约定有多严苛,有一项权利是可以行使的,即根据情势变更原则,向出租方提出变更合同、减少租金。所谓情势变更,就是现在的情况与签订合同时的情况发生较大或重大改变,如果继续维持原合同将会显示公平,受不利影响的一方可以要求调整原合同。

对于营业场所,因疫情防控需要无法营业的,可以与出租方协商减免租金、或者变更、解除租赁合同;对于办公场所,可以根据企业的实际情况,尽可能缩小办公面积,尽早向房东提出变更或者解除租赁合同的书面通知书。

变更租赁合同通知书(供参考)

尊敬的房东:

您好!

此次疫情带来的重大影响,我们都始料未及。我的企业目前订单减少,开工不足,这段时间几乎没有收入,但是员工工资很大一部分仍需正常支付,房租是重大经营成本,虽然您对此没有过错,但经慎重咨询律师(希望您也咨询了解),这种疫情情况属于法律上的不可抗力或情势变更,我们可以变更合同。根据2003年非典时期的相关判例,我们可以协商减免部分租金,我司特提出如下变更意见,以期与您达成合意,共克时艰。

1、2020年X月X日的租金,延期于2020年X月X日前支付。

2、减免2020年X月X日至2020年X月X日的租金,合计XX元。

3、调整原租赁面积:由XX平面米调整至XX平方米。

4、上述事项的调整暂定XX日,自XX年X月X日起至XX年X月X日止,并可以根据疫情情况随时书面补充。

希望得到您的理解和支持

您的租客(盖章/签名): 

日期: 

三、关于财务成本

保障经营现金流不断,是企业存活的根本,企业只要现金流不断,哪怕暂时亏损仍可生存,生存下来就有盈利希望。

银保监会于2020年1月26日发布《关于加强银行业保险业金融服务配合做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》(银保监办发〔2020〕10号),要求各银行保险机构要通过调整区域融资政策、内部资金转移定价、绩效考核办法等措施,提升受疫情影响严重地区的金融供给能力。对于受疫情影响较大的批发零售、住宿餐饮、物流运输、文化旅游等行业,以及有发展前景但暂时受困的企业,不得盲目抽贷、断贷、压贷。鼓励通过适当下调贷款利率、完善续贷政策安排、增加信用贷款和中长期贷款等方式,支持相关企业战胜疫情灾害影响,各金融机构也在近期制定了相应的金融扶持政策。

企业应当抓住上述利好政策,密切关注当地疫情期间的金融信贷政策,积极主动与金融机构沟通对接,及时向金融机构报送企业经营财务、产销状况、资金缺口等情况,争取授信倾斜。同时,对于已近还款期限的贷款,争取展期,以保障资金流充足稳定,使企业能顺利度过疫情难关。

贷款展期申请书(供参考)

XXXX银行:

感谢贵行长期以来对我司的大力支持。

贵行的XXX贷款,将于X月X日到期。我司主要经营XXX,疫情持续,根据国家相关法律、法规及政策的规定,我司于2020年2月X日至2020年2月X日期间暂停经营。停业期间,我司无任何收入,面临着巨大的现金流压力,可能无法按期归还此笔贷款。

按照银保监会(银保监办发〔2020〕10号)文件的规定以及XX地方文件精神,结合我司困难实际,特向贵行申请展期此贷款至XX年X月X日。

恳请贵行回复反馈,我们一起尽快落实。

愿得到您的理解和支持,我们共同努力,共克时艰,共享未来。

XXX公司

日期:

综上,笔者认为现金流是企业存活下来的重要生命线,如因疫情影响无法维续,及时主动积极、合情合理合法的应对和处理极为重要。在现有法律框架下,我们可以从合理降低工资成本、房租成本、财务成本的角度,尽量按照有利于员工发展、企业生存、社会共进的原则努力和争取。

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