#易效能九段学习转述之二段:【一日】一招就能获得16倍效能提升

R-重述知识内容

二段,主要讲授一日高效工作的方法

首先,今日代办是谎言;因为做今日代办的人,视角局限在一天内,视角窄、没有分类、弹性差等。

其次,时间管理重要的是二八法则原理:每天聚焦20%的重点事件,抓大放小。

第三,高能要事:每天为重要的事留出固定的时间;还要在高精力状态下做重要的事情;当精力不够时,可以放松休息来补充精力。

时间的五种分类

1、休息时间:无论如何都必须花费的时间,用于补充精力,消除疲劳;

2、固定日程时间:执行事先计划好的,拥有明确截止日的重要事件的时段;

3、弹性事件时间:计划内但没有固定截止日弹性事件的时间。

4、留白时间:用于处理计划外的突发状况,或者临时任务预留出来的空白时间。

5、反思时间,用于写反思日记、做计划等。

而一日高效工具就是一日五色工作,何为“一日五色工作法”:

1、五种颜色代表五种时间;

黑色-休息时间;必不可少,作息一定要规律

黄色-高能时间;出结果必做;重点做、专注做。

绿色-弹性时间;灵活做、提前做。也可以作为黄色时间到延伸。

白色-应急时间,以免出现紧急事件(红色)。如无紧急事件,可以成为绿色甚至黄色的延伸

蓝色-反思时间,调整进步,写反思日记,做计划

2、一日五色表解读:

表格最左边预估出24小时的色块,需要专注执行的事件记录在A区,计划外的紧急事件填在B区,需要记录下来避免遗忘的事件记录在C区。

一天结束后要对自己的一天进行评估,对A区、B区、C区的内容进行分析;

表格左侧第2列是实际情况的填色。

C-结合自身经验

1、学习时间管理后,把时间分成五类。黑色时间,用于休息运动饮食;黄色时间(固定的日程事件或者要事处理),反思时间(早上写晨间日记,睡前反思),弹性时间(用于弹性清单时间),以及留白时间(用于处理紧急事件,如果没有紧急也可以处理A类事件或者弹性事件,再或者啥都不干)

2、现在执行得比较好的是黑色和蓝色时间,而对于黄色和绿色时间有时候有点点混淆,留白不够。

U-以后如何应用

1、保障黑色时间,保证必须的休息吃饭和运动时间。早睡早起,午休,运动,认真吃饭,保障体能。

2,蓝色时间,早起晨间日记做计划,睡前反思。

3,根据自己的精力,首先高能要事

4,预留一定的弹性时间,要事优先做

5,留白留白再留白,这点非常重要。

你可能感兴趣的:(#易效能九段学习转述之二段:【一日】一招就能获得16倍效能提升)