《软银图表工作法》：一张A4纸搞定吸睛又省时的文案

身在职场，不管你在什么岗位，总是要处理各种各样的文案，职场人士传递信息、促成合作的首要前提，就是拥有一份信息量明确、彼此都满意的文案。

怎么才是信息量明确、彼此都满意的文案呢？虽然每份文案的目的不同，数据不同，用途不同，但它们存在的目的是相同的，好文案拥有共同的特点：能够快速被理解，让人一看就懂。

这个观点，是《软银图表工作法》的作者、日本作家三木雄信提出来的。作为日本软银集团总裁孙正义的前助理、软银集团前办公室主任，三木雄信在软银集团工作的8年时间里，几乎每天都要面对的一个问题就是：怎么样快读、高效地向自己的领导孙正义汇报工作。

在不断的工作实践中，三木雄信逐渐培养出了10秒内就能说服领导的制作报告的能力，在他的这本《软银图表工作法》中，他用图表、数据、流程图等形式，详细讲解了务进展报告、销售报告、项目管理报告、项目管理会议记录、因素分析报告、商业策划案等常用商务报告的制作方法。

这些报告中，还例举了反面案例，通过详细对比，逐条逐项地让读者直观地理解如何规范地制作一份报告，同时教读者怎样锻炼数据观察能力，通过数据来制作让领导“一看就懂”的文案。虽然在文字表述方面有文化理解差异，但这本书确实是一本看完可以直接拿来对照着制作自己的文案的实用类书籍。

那到底该怎样制作一份让人一看就懂的文案呢？读完这本《软银图表工作法》，我总结了以下几个关键点：

首先，你要用一页A4纸做总结。现代人工作节奏都快，领导的时间更紧张，没有人会有时间、有精力去看一份制作精美、却长篇累牍的文案。对于工作很忙、要处理很多事务的人来说，翻页都嫌麻烦。

所以，你一定要在短时间内让领导掌握更多信息，把内容精华总结到一页A4纸上，足以充分传达策划的要点和依据。

其次，把结论放在开头，文字量要保持在2~3行。当你把策划案的总目标告诉读者时，读者才会在第一时间接收到你最想表达的重点，引起他的注意力，才能有接下来的耐心观看。反之，如果读者翻了几页，最后看到你的结论时，可能已经失去了耐心，合作的机会可能就大打折扣。

第三：分条记录时一定要控制在5条以内。作者提到一个有趣的猜测：因为人类的左右手分别只有5根手指，一旦超过5根手指可以数得过来的量，人类就记不住了，所以人类一眼就能掌握的数字是5个，最多也就是7个。

如此一来，当你在文案中分条列举、细分项目时，一定要把条目控制在5条以内，如果条目过多，读者无法轻松记忆时，也会造成文案的失败。

这个制作文案的小细节，你以前注意到过吗，是不是很有意思？这本小书不厚，作者也没有什么空话套话，里面的内容都是类似的细节提醒，读完真的可以帮助你避开很多制作文案时的“坑”，非常适合办公室职场人士作为工具书放在手边，随时翻看对照。