我理解的时间管理(22.1.12)

时间管理不是一个孤立的存在,更多会与个人自我管理,个人习惯养成结合起来谈。跟我个人计划和项目管理以及GTD等合起来谈。

时间管理的第一个点是关于选择的话题。我们常说的做一件事情没有时间,这其实是一个伪概念。我的理解,做任何一件事情有没有时间,都是自己对这件事情的重要性和这件事情的价值的判断。当你觉得这件事情重要的时候你就有时间,当你觉得这件事情价值排序不突出时,你可能就没有时间。任何事情的选择一定是价值衡量的结果。我们经常谈工作和生活的平衡,每个人的时间总量是有限的,我们做平衡本质上是个人对价值的衡量的过程。当我们认为做一件事情有价值很重要的时候,往往会牺牲一些事情。有了更多时间工作,就必然牺牲了陪伴家人的时间,而更多时间陪伴家人,必然会影响自己的工作绩效和实际的收入水平,这全取决于自己对价值衡量之后的选择。

时间管理的四象限大家都很熟悉。一个好的时间管理一定是风险驱动的,风险驱动的概念就是任何一个事情都不会容忍发展成为一个重要紧急的事情。始终在做重要不紧急的事情。当任何一个事情变成重要紧急的事情的时候,往往就已经是一个故障或者问题了,我们这个时候就已经处于救火的状态了,事态发展不会按照我们的目标和计划发展了。所以在时间管理里面,我们尽量去做风险驱动型的事情,尽量有前瞻性做重要而非紧急的事情。

时间管理里面经常听人说时间都是挤出来的,我们应该高效用碎片时间。比如在一些培训课上听到在桶里放进大石头,然后在大石头之间放进小的碎石。但是我们必须清楚地意识到,碎片化的永远是碎片化的,我们不要想着能够有能力在碎片化的时间里去做一个整块的事情。比如我们在上下班路上看看新闻,听听书都是可以的,可以了解一些重要的信息是可以的。但是如果想要在路上完成一个重要的方案或者计划是不现实的。我们其实应该关注的是,非碎片化的时间我们应该如何充分运用的问题。我们往往是有一大块的时间,却被我们碎片化掉了。上班的时候,我们容易被很多外界的事物所干扰,很多时候是没有办法不做回应。但是晚上下到休息之前,以及早起到出门之前这段时间,实际上拥有两个不被打扰的整块时间。在这两块时间里面,我们实际上可以专注地做一件重要且不紧急的事情,比如阅读、写作,或者完成某个持续探索的技术或者方案。但是我们在这段时间如果管理自己的欲望和好奇心,总是想着刷刷手机,玩玩游戏,或者做一些闲聊,整块的时间也碎片化了。

最后,我们需要明白,人不是机器人。我们其实很难严格做到争分夺秒,不去浪费任何一点时间。所以,这对我们做事情效率提出更高要求。别人一天能昨晚的事情,你2小时如果能做完;别人一周能做完的事情,你一天能做完,这种效率的提升能给我们带来真正的竞争力。高效完成了事情,我们才可以争取到更多时间去做更多有价值的事情,比如陪伴家人,自我学习和提升。

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