如何用project工具制定和跟踪项目进度，分析进度偏差

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在Microsoft Project中三种时间：基准计划、当前计划、实际状态。

如何使用3个时间？

一、把计划时间填入到：开始时间、完成时间、工期

二、初始计划编制完成后，保存基准，具体方法见下图：

三、日常实际进度跟踪

四、如何查看进度偏差

1、直接在列中显示

2、在项目信息统计中查看

3、在甘特图中显示

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在Microsoft Project中三种时间：基准计划、当前计划、实际状态。

基准计划：基线开始时间、基线完成时间、基线工期，注意在2010及之前的版本中“基线”叫做“比较基准”
当前计划：开始时间、完成时间、工期
实际状态：实际开始时间、实际完成时间、实际工期

其中，当前计划会随着实际状态的更新而自动更新，基准计划设置完毕后千万不要再更新，除非是设置新的基准计划。

同时，基准计划也不需要手工输入，当保存基准时，系统会根据“当前计划”自动生成基准计划。

如何使用3个时间？

一、把计划时间填入到：开始时间、完成时间、工期

二、初始计划编制完成后，保存基准，具体方法见下图：

以上是2007版本，之后版本菜单布局略有不同，需要注意区分。

三、日常实际进度跟踪

填写实际开始时间，如果没有完成，就填写实际完成百分比，如果已完成，就填写实际完成时间，完成百分比会自动显示。

四、如何查看进度偏差

1、直接在列中显示

通过自定义域+插入自定义字段实现

• 先看效果

第1-3节这个任务，实际完成时间是3.2日，比较基准完成时间是3.3日，因此，比最初计划提前了1天，即：-1工作日。

• 操作方法

简单方法1：

直接插入列“完成时间差异”，

完成时间差异 = 完成时间 - 比较基准完成时间

高级方法2：

应用在实际完成时间和之前的基准计划对比，如：比较基准1-10的差异

（1）定义自定义域

插入自定义域 --> 选择类型“工期” --> 可以对自定义字段进行“重命名”比如“完成时间差距1” --> 在自定义属性中添加公式：ProjDateDiff([比较基准1 完成时间],[完成时间],项目日历)，其中公式中第三个字段“日历”可以不输入，即默认为项目日历 。

（2）插入自定义列

选择刚才定义的自定义域：完成时间差距1

2、在项目信息统计中查看

3、在甘特图中显示

• 效果

• 配置方法

 

好了，全部内容就到此了。

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