把工作分成不同的主题日可以提高生产力。把相似的任务放在同一天完成，可以让人更加专注，减少决策疲劳。可以按照不同项目或任务类型来安排每天的主题。在日历软件上设置每天的主题，可以提醒人们专注于当天的工作。这种方法可以帮助人们更好地管理时间，提高工作效率。
安排好你的一天是提高生产力的重要部分。你可以通过时间分配来安排一个充满计划的日程表，但时间管理不仅仅是如此。你应该考虑将不仅仅是你的一天，而是整个一周划分出来，以最大化生产力：关键在于为每天的工作主题化。
不要在任何一天跳来跳去地完成任务，尝试将所有相似的任务分组并在特定的一天完成。通过将相似的任务放在同一天完成，你将更长时间地保持在那个“区域”内，只关注其中需要完成的工作。如果你要做的所有事情都有共同点，那么在完成任务时你会专注于当天工作的中心主题。
Mike Vardy是一位生产力专家，他分享了他对提高生产力的看法：“意图加注意力”。
如果你在一天内完成相似的任务，你就是在追求一个意图——满足当天主题所设定的任何目标——并且从任务到任务保持专注。
例如，将所有行政性工作都安排在星期一完成。指定星期一回复电子邮件、发送新邮件、接听电话或安排会议。
创造性活动，如头脑风暴或设计，可以在星期二处理，而星期三可以用于研究。
你还可以按项目将每天主题化，根据Deloitte的工程总监Leonard Alexandru的说法，这样做有价值。
不要每天都为多个项目分配时间，考虑为每个项目指定一个特定的工作日。
因此，需要大量管理工作的项目应该占用整个工作日，而需要专注于营销、通信、销售或其他方面的项目则应该在另一个工作日完成。
Alexandru建议将每天的主题设置为你使用的任何日历软件中的全天事件，这样你就会在页面顶部得到一个提醒，告诉你每天应该关注什么。
比如知道你的星期四是客户会议日，就可以减轻你决定当天要优先考虑什么或何时安排这些会议的焦虑感。
它消除了决策疲劳，并使你在繁忙的一周中无需过多思考应该在哪个时间段安排哪项活动。