IDP成长日志——行动管理复盘

第二板块复盘，根据自身习惯调整了一些内容顺序。

一、关于时间

1.分析时间

（1）没有时间的原因

①不了解自己的时间花费

写时间记录。

②琐事优先的鸵鸟心态

克服惯性的阻力。

③贪心有余而时间不足

当事情太多，无法都兼顾时，将不重要的事情尽可能往后拖延。

（2）分析时间的方法

①黄金时间

写时间记录清单，找到自己高效产出的集中时间段。

通过调整作息习惯，拉长自己的黄金时间。

②时间黑洞

写时间记录清单，找到吞噬自己时间的个人习惯。

有意识地缩短自己的时间黑洞。

2.规划时间

（1）时间管理矩阵

模型图

①划分标准

紧急性由【是否有时间上的最后期限】来决定。

距离截止时间越近，事情越紧急。

重要性由【此种行为所带来的回报】来决定。

事情完成后能体现自己的工作能力和态度吗？事情有利于自我提升，完成后能够提升能力丰富知识储备吗？

②如何使用

使用时间——处理重要且紧急的事情

一般占据工作生活的主要部分，超过60%以上就会让人感受到压力和危机。

投资时间——处理重要不紧急的事情

具有长远价值，一定要保障并长期进行，一般是长周期或较繁重的任务。要有计划的进行。

浪费时间——做紧急但不重要的事情

减少浪费时间的方法

闲耗时间——做不重要不紧急的事情

注意控制休闲娱乐的时间长度。

③优化模型

利用时间记录分析自己的时间使用情况。

缩减或转化自己的浪费时间与闲耗时间，以增加投资时间。

利用投资时间，以改善使用时间。

不要固化自己的时间，灵活调整。

（2）时间管理清单

事件分类系统

投资时间——S级——重要不紧急

使用时间——A级——重要且紧急

浪费时间——B级——不重要但紧急

闲耗时间——C级——不重要不紧急

日程管理清单

今日待办——今天需要完成的事项

根据事件的重要紧急程度打上SABC的标签。

预估可能花费的时间，记录开始时间和实际花费时间。

长期待办——计划要做但并不需要今天做完的事项

立刻去做——那些花2分钟以内的时间可以做完的事

避免拖延，集中规划碎片时间去做。

不要在黄金时间做这些琐碎小事。

临时记录——暂时不知道该归于哪一类的事情和想法

步骤

模板

情绪管理清单

只写给自己看的文字，只需要把任何心里想到的话写下来就好，不用在意遣词造句和字数。

针对自己的情绪宣泄进行理性思考。

模板

二、关于执行

高效执行=质量×效率

完成好自己的事情后，再去影响他人，扫除目标达成的阻碍

1.学会专注

（1）降低他发干扰

①杜绝简单他发干扰

使用降噪耳机。

集中或延迟回复不重要信息。

②降低复杂他发干扰

时间分割法——将个人时间分为生产者时间和管理者时间

生产者时间必须大块且完整，用生产者时间去完成需要长时间专注的工作。坚决避免频繁切换。

在管理者时间中做一些事务性工作。

提前沟通告知他人，尽量在独立空间进行工作。

断点记录法——

被打断后：用一两句话记下目前工作的进展以及下一步要做什么，再记录上时间。

回到工作中：通过之前记下的断点，快速恢复之前的工作状态，并记下开始工作的时间。

（2）保持内心平静

①心流理论

我们在做某些事时，全神贯注、投入忘我的状态，甚至感觉不到时间的存在，不愿被打扰，抗拒中断，事成后有一种充满能量并且非常满足的感受。

②进入心流

通道

方法

2.主动执行

（1）伪完美主义

①特征

过度准备、喜欢拖延

②本质

害怕失败

③认知误区

“都准备好”是永远不存在的状态，所有等待都是有成本的

（2）MVP思维

①概念

minimum viable product

使用最少资源、被快速制作出来的、能被用户使用的试验性产品。

②精髓

在动态变化、充满不确定性的市场环境中找到一种低成本试错和快速试错的方式。

创业者应该尽快把最小化产品发布出去，用反复试验和用户反馈的方法来迭代一个更好的产品。

③核心

低成本试错、快速试错。

小步快跑、敏捷迭代。

注意事项

（3）MEPS行为干预模型

模型图

具体内容