掌握Word的页面设置,根据需要对页面进行多种设置

  在排版过程中,我们可以使用默认的页面设置,也可以根据需要对页面进行设置,主要包括纸张大小、纸张方向、页边距等。

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  一、页面结构与文档组成部件

  在进行页面设置前,需要先了解页面的基本结构和文档组成部件。

  (1)页面结构

  (2)文档组成部件

  根据文档的复杂程度不同,文档的组成部分也会不同。最简单的文档可能只有一页,例如放假通知,这样的文档只有一个页面,没有特别之处。

  复杂一些的文档可能由多个页面组成,而且按内容类型可能会分为几个部分,如产品使用手册。

  体系最为庞大的文档莫过于书籍了,它由多个部分组成,其结构和组成部分非常复杂。

  二、实战:设置纸张样式

  在制作一些特殊版式的文档时,可以通过稿纸功能设置纸张样式。如小学生作业本、信纸等。

  三、实战:设置员工薪酬方案开本大小

  进行页面设置时,通常是先确定页面的大小,即开本大小(纸张大小)。

  四、实战:设置员工薪酬方案纸张方向

  纸张的方向主要包括“纵向”与“横向”两种,纵向为Word文档的默认方向,根据需要,用户可以设置纸张方向。

  五、实战:设置员工薪酬方案版心大小

  版心的大小决定了可以在一页中输入的内容量,而版心大小由页面大小和页边距大小决定。

  版心的宽度=纸张宽度-左边距-右边距

  版心的高度=纸张高度-上边距-下边距

  六、实战:设置出师表的文字方向和字数

  当在编辑一些特殊文档时,如诗词之类的文档,可以将文字方向设置为纵向。此外,在排版文档时,还可以指定每页的行数及每行的字符数。

  七、实战:为员工薪酬方案插入封面

  Word提供的“封面”功能,通过该功能,可快速选择一种封面样式插入到文档中,然后在相应位置输入需要的文字即可,从而为用户省去了制作封面的麻烦。

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