写在前面
好的思维方式让我们的决策、判断、沟通更加高效和有用。这个合集汇集了20余个思维方式工具。在实际生活和工作当中，我们多多少少会遇到需要一些思考工具来解决场景。如果有一些类似的知识储备，可以在工作没有头绪、抓耳挠腮不知怎么办时冷静思考，带来灵感甚至是解决方案。这些思维工具包括四类：辅助决策工具、解决问题工具、沟通交流工具。
今天首先介绍一个辅助决策工具：艾森豪威尔矩阵。
请欣赏。
艾森豪威尔矩阵
——根据重要性和紧迫性来优化排列你的行动和工作顺序。
也叫作时间管理优先矩阵，或者紧急/重要矩阵。个人认为最后这个名字更便于记忆其内容。在我不知道这个矩阵来历之前，我就是记着紧急/重要四象限来向别人介绍的（惭愧！）。
这个方法以美国五星上将、第34任美国总统德怀特·D·艾森豪威尔（Dwight D.Eisenhower）的名字命名。在众多的书籍、故事、电影里，艾森豪威尔这个名字后面经常跟上将军，导致大家很多人都不知道他还曾任美国总统。
这个优先顺序框架能帮助你根据重要性和紧迫性来组织你的任务和工作。当你很忙但不知道哪个该优先做时，它特别有用。
如何使用这个矩阵
艾森豪威尔矩阵被两条轴（重要性和紧迫性）分为了四个象限。
对于每一项活动或任务，都可以问问自己：它是否重要？是否紧急？
根据答案，将活动/工作放在适当的象限。象限决定了你应该对任务做什么：
1、重要而紧迫→赶紧去做
这些是你需要尽快完成的优先任务。
危机、紧迫问题和如果现在不采取行动就会产生负面后果的事情。
这类任务应立即完成或在当天完成。例如，代替一位生病的同事处理当天项目，或者应对未预见的紧急情况（例如工厂突然停电）。
2、重要但不紧急→做好排期
很重要的长期目标/任务，但没有特别确定的截止日期。
给这些任务找一个合适的时间，然后完成它们。
这个象限通常是需要深入投入的工作——有助于项目长远发展或长期目标的工作。例如，考一个专业资质或规划长期业务目标（例如减少预算）。
3、紧急但不重要→让别人做
如果可以，找到一个能帮你完成这些任务的人。
如果你不能把活儿派给别人，那就安排个时间，但还是先做重要但不是紧急的任务。
这些通常是事务性工作或有ddl最后期限但不重要的事情。例如：没有明确目的的漫长会议/电话。
4、不紧急也不重要→不做
这些任务不值得你花时间，你根本不应该去做。
在许多情况下，直接忽略或取消这些类型的任务就行了。例如，没有意义的社交活动。
上面1到4的顺序也是任务的优先顺序。正如已经说到的，重要但不紧急的任务排在紧急但不重要的任务之前。
艾森豪威尔矩阵非常灵活，既可以用在个人事务的安排，也可以用在工作的安排。
如何区分紧急性和重要性？
其实稍微深入思考一下就会发现，使用这个方法的难点在于如何把任务放到这四个象限里。创建优先级矩阵时，没有通用的公式可以确定紧急性和重要性之间的区别，但这是必须划定清楚的重要问题。
简单地说，紧急任务不可避免且需要立即关注，而重要任务需要更多计划且有助于实现长期目标。
紧急任务通常有明确的截止日期（如向客户发送报价或者）或要求您及时做出反应（接听主要客户打来的电话）。重要的任务往往与你的长期目标（例如锻炼身体）保持一致，并推动你的项目向前发展（例如为持续关注你们行业的最新动态）。
举些栗子
下面是一个艾森豪威尔矩阵：
总结
艾森豪威尔矩阵的承诺是通过设定正确的优先事项并采取行动来提高你的工作效率。如果你总是很忙，但在长期项目和目标上却进展缓慢，那么这个工具绝对适合你。同时它也是一个通用性工具，可以用来决定要做什么、或是从你的生活中“抹去”些什么。
如果你现在手头工作/个人事务很多，不妨来试一试是不是能够用艾森豪威尔矩阵归个类，更好地安排先后顺序。