怎样做好一个分析报告

分享我一个最近在做效能报告时的真实案例。

最近我在做一个部门效能提升的分析报告,我从目前的现状和目标,原因分析、改进措施、意见建议几个维度做了深度剖析,自以为已经很全面了,但是最后文审的时候指出了几个问题,我觉得可以分享给大家。

1、原因分析要分主管和客观:往往做原因分析时,大家都倾向于说客观原因,各种特殊性,例如来自业务的不配合,来自适应性测试的阻挠等,内心深处就想把问题推向外部,不认为自己有问题,这种态度往往就导致一叶障目不见泰山。其实领导让你做分析,就是让你看看哪些能改进,哪些不能改进,如果能做的你都做了,领导还是会认可你的努力,可是你避而不谈自己的问题,态度上就已经失分了。

2、举措实施要有效果:往往大家在说自己实施了某个措施时,就会说我做了什么?可是领导想看的是你做的效果如何,和原来比有没有进步?进步多大?进步是不是持续的?好的措施是否可以推广?推广范围、时间、深度、效果等。说句不好听的,没人关心你做的是否辛苦,关心的只是你有没有功劳,沉浸在自我陶醉里是容易迷失做事的原则的,这其实也是服务思维,各行各业都要有的思维。

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