北航博士生联培申请经验

关于博士生公派出国联培的途径,CSC是大家都比较熟悉的,也有很多经验分享文章。北航为了鼓励本校学生国际交流,提供了“卓越远航”基金来扩大资助,虽说与CSC基本一致,但还是有不同之处。由于这个政策推出的年头还不长,一些细节难以找到有效的经验,我自己申请的时候也遇到过一些问题走了一些弯路。在此分享一下我个人的经验,希望对以后申请的同学有所帮助。

资助范围

远航基金资助的范围,作为学校对CSC的补充政策,针对不同情况的学生政策不同:

  1. 已经申请过CSC但是未能获得资助的学生,可直接申请远航。
  2. 未申请过CSC,直接申请远航的学生,注意,只支持赴固定的几个国家(记得包括加拿大,澳大利亚,丹麦等,具体直接电话学校研究生培养处老师即可),我猜想这样规定是为了优先CSC的申请名额,防止一些钻空子的可能。这个信息在目前官网公布的材料上是没有的,如果不提前咨询就会出现乌龙事件,比如我一开始联系了新加坡的导师但是无法获得资助,如果不更换留学目的地的话只能选择推迟半年申请CSC。
  3. CSC是按照不同国家规定了详细的外币额度,远航提供的是基本一致的固定人民币(也会报销机票),兑换的外币会随汇率有波动。

预申报

不管是CSC还是远航,在确定了出国意向(留学国家,大学,导师)信息后,都需要在研究生系统上进行预申报。填写后需要按导师,所在学院教学秘书老师,学校主办老师顺序进行在线上审核。

注意:预申报不需要等待学校通知,只要确定信息后就可以在系统内填写。

正式申报

材料准备

研究生院官网的申请通知出来后,在系统中填写和上传。申请远航基金需要的材料和要求与CSC基本相同,具体可见https://www.csc.edu.cn/article/2215,这些材料大部分需要在接到申请通知前准备好。

  1. 邀请信(外导签字)
  2. 研修计划(官网有模板,需要双导师签字)
  3. 国外导师简历(外导签字)
  4. 成绩单(本+硕+博盖章成绩单)
  5. 外语水平(外导签字,联培不一定要考英语,可在邀请信内包含导师对英语水平的认可,或单独的英语水证明信)
  6. 身份证
  7. 学历学位(普博生就是硕士毕业证+学位证)
  8. 国内导师推荐信(导师签字)
  9. 校内专家评审意见表(专家们签字+学院盖章)

1,2,3,5项需要外方导师签字
4,6,7本人准备(尤其是本科到博士的三份盖章成绩单,本科的我在贴吧发帖子有偿找人去本科档案馆复印的,过程曲折一开始险些被骗…);
2,8找国内导师签字
9需要大于等于三位正高级别专家签字+学院章(这个材料申请通知下来后最后准备,和其他同学一起)

注意有一项材料与CSC不同:《出国留学申请单位推荐意见表》,这个材料远航基金是不需要的,因为是学校自己的资助,不需要向留基委推荐。

申请审核

注意填写正确的申请年度,按照申请时实际年份填写,不要按出国时间填写(比如23年申请24年出国,系统中填23年度)
系统中申请提交后的线上审核流程:导师——专家组(如果本单位申请人多的话是要进行评审的,不需要评审的话就拜托行政老师给公派办老师联系在系统内跳过)——学院副书记、教学秘书——学校研究生院公派办。。
提醒所在学院教学秘书老师完成审核后就ok了,校内的审核结果需要等待约一个月的时间。

后续

结果出来如果通过了,恭喜你拿到了资助名额。虽然没有CSC的大红喜报,但系统里能够下载到带北航信纸的中文后续手续说明和英文资助说明。后续拿着这个说明向国外大学申请正式的入学offer,办理签证。在研究生系统中提交出国信息(实际出国信息、出国批件、护照首页、签证页)。购买机票、办理学籍、退宿、出国。

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