access创建窗体特别慢_在access数据库中建立窗体

access实在是一个很好用的数据库。基本上,会用excel表格的,就可以操作access中的表格,二者还可以导入导出,贴来贴去,方便得很。在表的基础上,查询一建立起来,那么各种统计功能基本都可以轻松地实现了。

但也有人说,access的表格和查询,设计者自己清楚内部的逻辑关系和表间联系,使用起来会觉得方便,但其它的使用者,林林总总的数据堆积在眼前使人眼花缭乱。他们可能只需要表或者查询中的一部分信息,其它不需要的信息对于他们都是没用的甚至干扰他们寻找自己想要的信息,这个时候,如果呈现在人们眼前的是一个干净的、简洁的、只含有人们需要的信息的“画面”,那就会轻松很多。工作效率可能就会达到质的变化。

所以,如果你的access数据库只是自己用,那么掌握了表和查询足以。但如果你还要给别人看,或者你对自己要求高点,不管给不给别人看,自家的宝贝都得看起来好看,那么,窗体设计还是要学的。

先从最简单的说起。

首先,你得先建立一个窗体界面,这个界面上要有你想要的信息(字段),这些信息来自于之前建立的表或者查询。

于是,你在菜单栏(写着“文件”、“开始”的那一行)里找到“设计”,点它一下,下面一行的工具栏就变成了设计栏的内容,在这一栏中,找到右手边下面写着“工具”的一组选项,选择“添加现有字段”。

点下去时,你发现:这个小方块的底色变成了红色,这表示它被选中了(被翻牌子了)。然后“哗啦”一下,整个工作区的右边,亮出一块白色的竖条,上写四个大字:字-段-列-表!

什么意思?干什么的?别忘了,这会儿你的窗体界面还是白板一块呢!得往上写点什么吧?自己动手往上写?要那么麻烦你还学它干什么?这字段列表就是方便的。仔细看下边,还有一行小字:显示所有表。蓝色,有下划线,光标放上去就变小手掌了。有门!能点!

你大着胆子点开它,你库里所有的表的名字都列出来了,表名前还都有小加号。你又把一张表前的小加号点开,这张表里所有的字段名又都列在表名下了。

于是,你明白了:这是把所有表里所有的字段都做了牌子呈上来,朕选了谁,谁就能在窗体里露上一脸,哈哈哈哈哈哈哈

定定神,先想好要在窗体里放些什么。明君与昏君,高手和低手的差别就显示在这放与不放之间:该有的一个也不能少,不该有的绝对不能出现,拉关系走后门也不行!

好了,凝神静思片刻,你主意已定,目聚如电,下手如神,刷刷刷刷,选好了某个表中的某些字段。

选的时候,你发现在字段名上双击,它们就出现在了窗体的设计界面上,还是一拖二:前面一个小的,灰色字体,这是标签,后面大的,黑色字体,叫文本框。它们什么区别呀?为什么一来就来俩啊?不知道,那就先记着,做完再看。

选的时候,你又发现,第一个选的表,所有的字段都能选(但你可以不选),和这张表建立了联系的表,字段也能选,没联系的,就不行了,除非再建立关联。

字段选好了,在界面上堆在一起,看着不好看,于是你一个一个点中,拖着它们左上角的小灰方块,让它们站好队,这下看着整洁多了。

字段安排好了,可是你左看右看,都看不出它和之前的数据表有什么关系。别着急,看到左上角写着“视图”的那个地方了吗?点一下,出现了一个下拉菜单,设计视图前面的图标红着,表示现在是在设计状态下,点一下最上面的窗体视图,进入实用状态。

看到了吗?活色生香的窗体出现了。估计现在你不会问我窗体和表格什么关系了,因为现在窗体的文本框里正显示着表格里的某一条记录。而且随便点入一个文本框,按键盘上的“page down”键,所有文本框同步翻到表格里的下一条记录。

估计你现在也不会问我标签和文本框什么区别了,在窗体里,标签显示字段名,不随光标变化,而文本框显示字段的内容,光标点入后可以更改里面的文字,这时数据表里相应的信息也会被更改。

好了,这样,一个基本的窗体就建成了。

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