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三懂得说不
当有记者问超级明星什么事,他尽力避免最浪费时间的事,他毫不犹豫的回答说无聊的午餐以及跟不喜欢的人在一起,然后又补充道,他发现在生命中得到的越多,不论是职业上或者金钱上就可以挑选得越挑剔
时间管理专家,尽量避免浪费时间的会议和约会以及社交活动
但是如果是必须参加的经常性例行活动,他们也许无法逃避
他们会忍受,尽量想办法改善,而且只要他们可以不参加,就尽可能请人代替
假如朋友请你介绍一个计划,但是你已经负荷过多,或者是你对计划并不感兴趣,许多优秀的时间管理专家会有如下的反应
抱歉,我现在没有办法帮你
希尔曾对此列举一封信,这是一封最好的婉拒信
这封最好的玩具性是亚洲出版社的编辑,写给一位雄心壮志的作
我们满怀欣喜的拜读了您的大作
但是如果我们出版你的书,我们就再也没办法出版任何水准较低的书了
而且我们很难想象,在未来的千百年内,我们会在看到足可媲美的书
这里致上我们最真诚的歉意,我们不得不退还你非比寻常的大作,而且请你千万千万宽恕我们的富强跟胆怯
有时候你也许必须对你的主管说不,那我该怎么说呢?你必须非常小心进入一个好的经理,希望知道你什么时候不能完成他要求你做的事情
一个有效的技巧是表达你对于必须搁置他们的要求事项感到忧虑,你应该以轻重缓急的方式来措辞利用下面的说法
我正在写一份我们讨论过的报告,我也很想去参加那个会议,你觉得哪个比较好?
四扩充自己提醒时间的词汇
在录像现场和录音间里,有两种非常有名的,用来提醒时间快要结束的手势
一种是产物,用手按顺时针的方向画大圈圈,意思是赶快
另一种则是割开喉咙的手势表示卡立刻停止,时间已经到了。
日常生活中你经常需要暗示跟你谈话的人,你有多少时间,有些人一点也不害怕,说我要走了,再见。
然后就走掉,或者是起身离开。
我们都碰到过必须尽快到其他地方去的情况,然而似乎没有办法能从正在进行的谈话中脱身而退,而不会冒犯正在说话的人。同时当我们在等对方说到一个段落时,五脏六腑都在翻搅。突然结束对话的变通方法是学习利用时间暗示。
如此一来你比较掌握时间,而且还会得到大部分跟你往来的人的尊敬和感激。让别人知道你的希望是什么,
如果你要让对方知道你结束谈话的时间就是6:30,你可以说我想我们不可以晚一分钟离开,因为6:30以后交通状况就差了。
然后让他们知道你到时候会离开。
假如精确并不是很重要,你可以说左右这两个厉害的字。
比如宴会,在七点左右开始。如果在你社交圈里的人不用左右,也可以说大概七点。我知道一位主管将约会时间都安排在10:05和4:35以及3:40这样的,而不是整点,也就是暗示约会时间必须准时。
当你确认一个约会时,你可以利用时间暗示。
比如hi,我是汤姆,我今天很忙吗?我只是要确定看看有没有什么问题。给予我今天很忙,这样的暗示可能非常有效。确认约会的目的是要肯定要见的,人确实会来,而且暗示这个人时间对你很重要。
总是有些人看不懂暗示。
对他们来说,除了直截了当的结束外,没什么其他有效的方法。
有案例是当我们觉得会谈应该结束时,可以转身开始看桌子后面档案架上的文件。可以这样说,我尽量在转身结束谈话时不要太失礼,但是却难免会失礼。你不得不这么做,而且有时候你必须把椅子往后推站起来送对方到门口,我发现这样做反而还是很省时间。
学习如何利用一些简单的暗示,多多少少可以省下几分钟。
好好应用一下有效的计划,不但可以减轻你的压力,而且还可以加强你的社交技巧跟彬彬有礼的形象。
以下就是一些最有效的方式。
一时间限制暗示
这个信息应该在交谈一开始就传递出来。
这种暗示听起来就像是这样,你刚好在会议的空档时间逮到我,所以我只有大概4-5分钟时间可以利用。假如你愿意的话,可以再加上,我很想跟你谈一谈,假如你愿意,我们可以现在开始,如果我们这次没办法讲完,我们可以重新安排一个不会这么匆忙的时间,这样好吗?
有些时间成功人士控制时间的方式是在会谈,一开始就说,我现在先告诉你,我必须在四点钟时打一个很重要的电话。重点是要一开始就宣布,而不是在3:55时再说。研讨会主持人的电话开场白通常是这样,嘿,你好我是谁?你现在有时间听我说几个简单的问题吗?主持人认为这个方法很亲切,而且传达了你不是要聊天的信息。如果这个电话讲太久了,就会打断自己,而插入一些打算结束的话这里比如对不起,某某,我刚刚注意到现在的时间,还有什么事情我们没谈到吗?
这种时间限制暗示有三个目的
告诉对方,他们对你很重要,你非常想花时间跟他们在一起,听听他们有什么话要说。
告诉对方一个界限,他们可以事先知道你给他们多少时间。
迫使对方切入主题,而不要浪费时间在不相关的细节上。有时候有些人无法在你当时你所能给他们的时间内合适的讨论一个话题。假如是这样的话,另外约定一个时间。有些人绝对没办法在他们觉得匆促的情况下透露重要信息。
二肢体暗示
你可以开始收文件,好像正准备离开办公室一样,还可以在椅子上将身体往前倾,或者将文件放在一起,就像你要离开一样。
最明显的肢体语言就是站起来。
三停顿跟保持沉默
持续拉长两次回答之间的沉默的时间。
四加速暗示
下面是一个你可以在交谈时运用的方法,特别是在通话时说,我知道你正在忙,但是我有一个简单的问题。说对方很忙是一种说我很忙的礼貌方式,目的是使交谈的速度加快。另一个说法则是,某某在我去开会之前,我必须问你。
或者是在我们挂电话之前,我想要弄清楚一点。
又或者是某某,我应该去开一个五分钟前已经开始的会议。但是我不想谈的太匆忙,我什么时候可以再打给你?
我串通好的干扰
有些主管会请他们的处理在一定时间后来进行打搅,助理会轻声的说下一个约会时间已经到了,或者是提醒主管他们必须马上去参加下一个会议。
六找东西
有的成功人士会全神贯注的注意对方一段时间。但过了一定等时间之后,他们会开始找桌上或者办公室其他地方的东西似乎有一点分心,甚至有一点过意不去。访客得到了这样不太模糊的信息,了解他们即将受到注意程度是多少号就会结束会谈。
七道具
大学书籍出版社的代表在她的皮包里放了一个定时器,每过十分钟就会响起来,然后他会说他必须去赴下一个约会或者打一个电话,如果他觉得谈话需要继续,他就会关掉定时器。
八结语
有些人不知道如何结束谈话,他们会说好几次再见,而且每次都说的有点困难。结束谈话的方式应该快速而且有礼貌,结束方式好了,a先生,我会再跟你联络,多谢了。然后你就可以离开。
你必须知道如何脱身的场所是比如酒会和宴会,这样可以自由走动场合。
你也许不希望一直跟一个人说话怎么办呢?擅长社交的人会诚恳的招呼你,在他们跟你在一起的时间中,他们会集中注意力在你身上。然后他们会说一些就像很高兴跟你聊天,不过我必须在其他人离开前跟他们谈一谈。另一种说法是我最好绕一圈和每一个人打招呼。又或者是我们等一下再谈好吗?我必须在其他人离开前跟他们说说话。然后微笑的离开。