如何用Word批量制作标签、通知、工资条？（下）

前面两天，分享了制作标签和通知的方法，今天分享用邮件合并制作工资条的方法，并且还有大招，制作排版紧密的工资条，为老板节约纸张的你，你不加薪谁加薪？

如果用常规邮件合并的方法制作工资条，会有一个问题，一张工资在一个页面中显示，太浪费纸张了吧！要想为老板节约纸，需要使用邮件合并+插入记录功能来实现紧密型工资条的制作。

如下图所示，是今天的案例效果，在Word中，每一张工资条都填好的数据，并且工资条与工资条之间中只有一行空格，既方便裁剪，又节约纸张。

第1步：在Excel表中准备好工资条所需要的数据。

第2步：在Word中创建一个符合审美需求的工资条表格，输入工资条所需要的表头文字。然后单击【邮件】选项卡下【选择收件人】菜单中的【使用现有列表】选项。

温馨提示：在没有准备Excel数据的前提下，也可以选择【键入新列表】，录入工资条所需要的数据。

第3步：选择工资条数据所在的工作簿。

第4步：选择工资条数据所在的工作表。

第5步：将光标放到【姓名】下方的单元格中，插入【员工姓名】域。并用同样的方法，完成【基本工资】、【绩效工资】等域的插入。

第6步：复制粘贴表格，直到表格粘贴满1张Word页面。注意粘贴时，表与表之间要留空行。

第7步：将光标放到第1张表与第2张表中间的空行上，单击【邮件】选项卡下的【下一记录】选项。并用同样的方法，为每一张表与表之间的空行，都添加【下一记录】标记。

第8步：完成标记添加后，就可以开始批量生成工资条了。如下图所示，单击【编辑单个文档】选项。

第9步：选择合并所有的记录，即将Excel表格中的所有数据都生成工资条。

此时就生成了工资条，效果如下图所示，快打印出来然后裁剪一下，就可以将工资条发到对应员工的手中了。