2021-02-21关于电子档案整理的一般步骤

电子版档案整理的一般步骤

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（一）收集资料

1.同一事件的档案材料收集到一起，形成一个文件夹。（上级文件，校级文件，事件过程材料，结果材料）

2.没有电子版的材料排成照片作为电子版。

3.把这些材料合并成一个word文件。做好重新命名。

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（二）编写页号

插入-页码-顶端居中。（如果遇到页眉中有横线，处理方法为ctrl+a全选页眉，ctrl+shift+n）

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（三）打印文档

按照编辑好的文档双面打印出来整理好的这一文档

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（四）编辑制作封面封二封底

打开共享里面（A:)的档案管理excel表格。

根据内容新建一个文档，打开链接。

在录入项里面录入内容。

举例：石楼中心校2020年人民满意教师标兵评选

所属工作：人事

标题：石楼中心校2020年人民满意教师标兵评选相关材料

年度：2021年2月19日至2021年2月22日

保管期限：50年

本卷档案共4件 12页

（1）关于教育系统文明单位、人民满意标兵学校和*人民满意教师标兵评选工作的通知 1

（2）石楼中心校党支部关于人民满意教师标兵评选工作安排 6

（3）人民满意教师标兵评选过程性资料 8

（4）人民满意教师标兵登记表 12-12

目录号：看六类中的一种 本卷为2 案卷号：接原来还编号

立卷人：范连启

检查人：高贵兴

立卷时间：2021年2月22日

（五）穿线

（六）档案室归档