公开授权，让下属执行工作有底气

【Zhao Wu的听课笔记】

这节课和你分享--公开授权，让下属执行工作有底气。

对于管理者来说，授权是实际管理工作中，必不可少的一环。但很多管理者常会遇到这种情况：

他们在授权时，通过构思严密的计划，挑选出了正确的任务，并制定了实际工作目标。但当他们将这些目标分配给下属时，却因为信息传递方式问题，导致最后结果出现偏差。

怎么办?

这节课和你分享，如何充分传递信息，让授权更有效?一共有4个步骤。

1、准备正式的授权会议

很多管理者在授权时，常会显得有些随意。比如，在嘈杂的办公室，走到下属身边，简单说几句便将任务授权给了下属；或是在走廊里，匆忙间交给下属一项工作。

这种漫不经心的授权方式，一方面会因为交代的信息不够，让下属产生疑惑，不知道该干什么；

另一方面，也会让下属不重视这件事情。

所以，授权的第一步，就是准备正式的授权会议，预留出充足的讨论和提问时间，帮助下属明确任务，并引起他们的重视。

2、清楚表达目标

这里建议，在20个字以内，将项目的目标陈述清楚，包括可衡量的成绩标准。然后，定期与员工反复重温这些目标，以确保行动的方向性和目标的可行性。

要注意的是，此时你只需给员工提供目标，不需要提供固定的工作方法，以便激发他们的能力，使其更有创造力的完成工作。

比如，你需要下属将人事调整信息，通知公司旗下500家店铺。此时有两种授权方式，你可以感受一下：

方式一：王涵，将这些人事调整报告，以公函形式复印500份，立刻发给各店铺经理。

方式二：王涵，公司的销售网络包括500个店铺，而我想将人事调整情况，尽快地通知各店铺经理。我希望你能够处理这项工作，你先思考一下半个小时后和我讨论。

无疑是第二种授权方式更好，因为这种方式，不仅能培养员工解决问题的能力，也能让他们深度思考，更清晰地把握目标，更主动地完成任务。

3、设定时间表

为了确保任务按期完成，你还需要和被授权的下属一起，制定出可行的时间表。

这一步的关键，是要保证下属参与进来。因为，如果被授权的人，能自行决定任务的时间安排，就会拥有更强的使命感，从容应对各种挑战。

在制定时间表时，你还需要做3件事：

一是为下属制定出任务优先级，让他们明确哪些事，应该优先处理；

二是建立汇报程序，告知下属要以什么频率，汇报任务进度，以便自己能够监督任务；

三是建立复查机制，简单的任务，制定一至两次复查时间；复杂的任务，则要制定整体任务进程中，各个步骤的复查时间，以保证任务顺利推进。

4、明确权力、责任和资源

无论你分配什么工作，都应让被授权的下属了解以下3件事：

1) 他现在有足够的权利来完成这项任务；

2) 他必须对这项工作的结果负责；

3）他可以获得一切能够帮助完成任务的资源支持。

并且，授权时，你还应该强调，被授权的下属可自由地做出，与工作相关的决定。

以上，就是充分传递信息，让授权更有效的4个步骤：

1、准备正式的授权会议；

2、清楚表达目标；

3、设定时间表；

4、明确权力、责任和资源。