PPT的基本操作和概念

一。基本操作内容

1.撤回键:Ctrl+z  ,可以有效地将文本内容撤回上一个步骤,通常的返回次数,PPT只支持20次,若是想增加次数,点击文件页面,点击左下角的选项栏,可调整里面的次序,最大撤回次数为150次

2.保存键,可以设置自动保存,点击文本,点击左下角的选项栏,点击保存选项,可以调整里面的自动保存的时间

3.取消文本图片压缩,同样点击高级设置,点击不压缩文件,从而展现图片文件的最佳特色

PPT的基本操作和概念_第1张图片

 4.文字嵌入,在自己制作PPT时候为了防止字体丢失,可以使用文字嵌入。从而无论是什么字体字样都会在保存文件的时候保存下来,避免丢失

PPT的基本操作和概念_第2张图片

 二。PPT页面调整

1.打开PPT页面视图栏,可以使用(标尺,网格线和参考线)对ppt页面进行大小调整,也可以方便照片的添加

2.字体的不变性,点击设计栏,点击图画色右下角的三角形,可以自定义颜色和字体,这样可以全部的ppt页面都保持着这种字体和颜色

PPT的基本操作和概念_第3张图片

PPT的基本操作和概念_第4张图片

3.颜色板插入,可以利用颜色板来优化PPT的界面,点击开始栏的图形框内,点击矩形,可以生成各种图片,旁边的排版可以对颜色板进行排列,默认当前颜色板,可以点击图片后右键,点击设定为默认形状

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三。SHIFT键的一些用法

1.对于设定的图形,如矩形。按住shift键就可以把图形进行等比例放大或者缩小,这样不会改变图形形状

四。CTRL键的用法

1.复制与粘贴

ctrl+c复制    ctrl+v粘贴,

直接ctrl拖拽复制(更加便捷)

ctrl+D直接快速粘贴,等价于ctrl+C和ctrl+D

2.新建页面:

ctrl+M:可以快速建立空白ppt页面

3.保存内容:

ctrl+S: 自动保存ppt内容

4.撤销与恢复:

撤销:ctrl+z     恢复:ctrl+Y

5.图形组合:

ctrl+G:选中特定的一些图形,可以直接进行组合,同时放大或者缩小

取消组合:ctrl+shift+G,把组合好的内容进行取消

注释:ctrl+shift+C和ctrl+shift+V 可以把图形包括图形性质一块进行复制粘贴(格式刷

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 五。文字的放大和缩小以及ctrl的影一些快捷键的使用

1.建立文本框后,使用ctrl+左中号键:文字缩小 

                            使用ctrl+右中号键:文字变大

2.快速加粗和下划线等快捷键:

ctrl+A(全选中)

ctrl+B(文字加粗

 ctrl+I(文字斜体

 ctrl+U(下划线

  ctrl+E(居中)

  ctrl+L(左对称)

 ctrl+R(右对称)

六。ALT键的使用

点击ALT键后可以显示所有工具框内的代表字母,比如·alt+n+x+h:可以快速建立文本框,

alt+n+p+D:快速添加图片

七。图形的结合:

1.可以对一些图形进行组合(合并形状),在形状格式下,进行任意组合

2.在进行绘制不规则图形时候可以点击图片后再使用编辑顶点功能,可以进行图片自制

合并图案和编辑顶点可以相互作用构成自己想要的图片

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八。列表的添加与修饰

在插入栏的选项中,选择表格可以进行ppt创建表格,添加表格后,可以进行修饰表格(表设计和布局操作:可以合并或者拆分单元格

PPT的基本操作和概念_第8张图片

列表如何设置图片纹理:1.选中指定单元格  2.点击设置形状格式   3.复制图片,图片填充

4.将图片平铺为纹理

九。图片的优化和美观

点击图片,可以使用设置形状格式进行调整,(可以调整颜色,形状,渐变色,和大小等)

渐变色:

1.对于图形需要运用(形状选项填充)

2.对于文字需要运用(文本选项填充)

十。图片的排版填充

便捷方式:点击插入格式内的Smartart,可以找寻自己想要的模板形式,可以图片转为文本形式

PPT的基本操作和概念_第9张图片

十一。进行抠图

方法1:点击图片后,会出现图片格式,点击颜色(里面的透明色),会出现笔进行自动修定

局限:抠图不彻底,会有部分残留

PPT的基本操作和概念_第10张图片

方法2:使用图片中的删除背景选项,可以进行自主选择抠图

十二。图片的二次曝光。

目的:将图片进行重叠,利用透明度进行叠加,从而进行图片优化,为了图片可以固定不动,可以利用图片剪切和纹理填充进行固定图片,利用图片渐变增加透明度可以方便设定背景色,美观图片

PPT的基本操作和概念_第11张图片

 十三。图形进行动画操作

可以在设置图形的动画后,双击图片效果进行动画时长或者重复操作

延迟:点击后多久出现效果    

播放分为:1.点击播放从上一项开始(出现此页ppt就可以跟着出现效果)

PPT的基本操作和概念_第12张图片

图形与图形之间的触发动画(当点击某一形状可以触发另外一个形状的动画)

作用:让操作者可以点击某一形状去操作图形

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 动画刷的作用:可以复制一个图像上面的画面特效,赋予另外一个图形上面去(双击两下后可以一次性复制多个图形

PPT的基本操作和概念_第14张图片

对于飞入特效:要想先快后慢可以把平滑开始和结束都调到一半 

十四。ppt缩放

往上箭头:回到最开始页面

往下:一步步播放

往左箭头:撤回上有步动作

 

十五。图片的美化裁剪

方法:点击图片后可以在裁剪这块剪出自己想要的形状

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 十六。图片和文字的对称

点击图片或者文字后,在图片格式的对称框架内。

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