高质量的数据源,高效生成数据透视表

数据源,也叫数据表单,原始记录单。

数据透视表希望的数据源是这样的:

一、最好是一维表

如果不是一维表,请尽量整理成接近一维表,千万不要使用多维表。

二、字段名称(列名称)

1.不能重复

2.字段名不能为空

3.忌用分节标题

什么是分节标题?就是在数据记录中间插入的标题,为了打印或阅读方便的章节标题

4.直观易懂

三、数据类型前后必须一致

每一列数据一种数据类型,即同一维度(属性、类别)下的数据类型必须一致。

例:日期列,下面的数据必须是日期型数据;分公司列,下面的数据必须是文本型数据;数量列,下面的数据必须是数值型数据等

四、不允许有空行、空列及其无效数据

1.空行

2.空列

3.多余字符或者空字符

4.错误值

 五、不允许有带小计和分类汇总的数据行或列

 六、不允许有合并单元格

以上就是数据透视表希望的数据源。

如何保证数据源的质量?关于如何设计一维表,如何保证数据质量,我在之前的文章里有介绍,请移步到之前文章学习,《一维表和二维表真的很好区分,不信你看!》,《正确设计报表的姿势》,《数据验证,是优质数据资源的保证》,《EXCEL快速入门》等。


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