如何在1分钟内完成2份Excel数据核对

相信很多人有过这样体会，要进行2份Excel数据的核对。

看着密密麻麻的数据，人都不好了，其实核对数据完成可以用点巧劲。

今天就来分享一下数据核对的技巧。

如下面两张数据表，分别是李二狗和王翠花对货物的检测结果。现在需要快速找出检测结果的不同之处。

第1步：如下图所示，选中李二狗的检测结果数据，按下Ctrl+C键进行复制。

第2步：切换到王翠花检测员的数据表中，选中相同的数据区域，即需要进行数据核对的区域，选择【粘贴】菜单中的【选择性粘贴】选项。

第3步：在【选择性粘贴】对话框中，选择【减】选项，表示在粘贴数据的同时进行减法运算，最后单击【确定】按钮。

第4步：查看结果。此时在王翠花检测员的检测结果中，效果如下图所示，不为0的数据就表示这是与李二狗检测员数据不相符的地方。例如E11单元格为-4.5，表示这个数据的检测结果是，李二狗的数据比王翠花的数据大4.5mm。

总结：在复制粘贴数据的同时，使用减法运算，可以快速让一份数据减去另一份数据，如果相减结果不为0，就表示数据不相同。此方法只适合用来核对数据区域相同的报表数据。并且只对数值型数据有效，对检查文字是否相同无效。