每月进行复盘的时候,我都会翻阅自己的手帐,这个月干了什么,完成的怎样,有什么惊喜,一目了然,所以好多小伙伴,就问我如何用手帐来管理记录自己的生活,今天就毫无保留地统统分享给大家!
每月bullet journal
说到手帐,都会提到bullet journal,那bullet journal(下面简称bujo)到底是个什么东东呢。
bujo,它是由生活在纽约布鲁克林区的艺术指导和交互设计师Ryder Carroll设计的。它的核心是“快速记录”。可以用各种各样的方式帮你找出什么是重要的,什么是可以忽略的事情。可以帮助我们更有效地集中自己的时间和精力,做一些真正重要的有意义的事情,拒绝做低效能勤奋者,向一个高效者迈进。
废话就不多说啦,下面我就说说自己的bujo是怎么做的。
一、手帐之每月形象页
每月,我会给当月设计一个形象页,亦或叫一个启动页。这个形象页代表着上个月已结束,新的月份已到来,你可以在这个页面给自己一个本月寄语,或者设计一些符合本月主题的元素。比如画一幅图,不会画的,可以贴个胶带纸,装饰一下,没有装饰用品的,你干脆写个“欢迎 **月到来 ”也是可以的,起码也表达了你对这个月的期待和热情哈。
大家可以根据自己的喜好来设计,给自己每月时光的开始一个特殊的仪式感,饱含你的热情和期许。因为每一年的每一个月都是独一无二的,一去不返的,请留下属于你的独家记忆。
二、手帐之圆盘计划
月计划在手帐规划中占据着极其重要的地位,它承载着年度目标,指引着每一个月的方向和日程。
因此,一页优秀的月计划既要一目了然又要重点突出。那常见的月计划有两种类型:圆盘计划和月日历。如果你想要有颜又有料,那么,圆盘计划绝对是功能强大的颜值担当,摆脱了传统月日历的中规中矩,低调奢华有内涵;如果你有很多事件需要记录标注,那么月日历也是不错的选择,根据自身需求选择适合自己的就好。
圆盘计划主要是记录一些当月中有特定日期的事件。比如在哪天去拜访亲友,同学聚会,考试,学习课程等等,在日期处划线,指引到空白处填写,做一个特别标志,随时翻看,一是防止忘记,错过重要事件,二也是为了忘记,让大脑得到解放,不被琐事萦绕,可以专注干好当下的事。
每一格还可以记录每天的心情,以及对时间的利用,用特定颜色、特定的符号代表特定的含义。
比如我用粉色代表今天心情超好,蓝色代表工作很忙,橘色代表下班时间利用率很高,灰色代表今天庸庸碌碌,红色代表今天很重要,绿色代表今天出去浪的很开心,用一个红色的扇形代表这是女生的特定日期。大家都可以给每一种颜色赋予属于自己的含义。
很多伙伴问圆盘是怎么画的?今天就把步骤毫无保留地告诉大家,保证秒秒钟学会!
圆盘计划的制作步骤
1、画三个同心圆。使用圆规在手帐空白页(也可以在便利贴上面,逼格猛增)画三个同心圆,保持外面两个同心圆之间的间距相等。
2、画32个格子。切记都过圆心,将两个外环平均分成32份。
3、填写日期和星期。以这个月为例,在外环12点钟方向的第一个格子写1,顺时针方向依次填写日期,至月末31日为止。余下的一格先空着,留下最后装饰,或者标注月份使用。在日期下面写上对应的星期。
4、圆中心填写月份。这个月份尽量写的大一点,样式别致一些,有多余空间还可以装饰一下,逼格顿时升级一档。
圆盘计划除了记录重要事件,还有一个更重要的作用,就是让本月目标可视化。旁边的空白位置写下本月的目标(target),目标一定要具体化。比如我一般就是读几本书,观几部影,画几幅画,有明确的数字,一般有三到四个目标,每月月底会对完成情况进行一个总结(summary),分析思考,并且不断地调整,在反思中进步,在进步中成长。
三、手帐之习惯追踪
打卡表
习惯追踪,通俗地说,就是个打卡表,它的作用就是对月目标进行一个进度监视,每月的目标分解到每天,你的执行情况就决定了月目标的完成状态和成果。
当然,打卡目标也不是越多越好,千万不要被打卡所绑架,为了打卡而打卡。因为打卡是为了让我们一天天地养成一个好习惯,切记不要自欺欺人,要定义好自己的打卡内容,比如每天运动30分钟,运动不足30分钟,那个勾就不能打上。
在打卡过程中,不要觉得没有打满就沮丧,过于严格要求自己反而容易焦虑,挫败,不利于习惯养成。因为如果你同步打卡有好几项,每天一定是循环重复进行的,每月每项完成70%-80%,就已经很棒了,用功不求太猛,但求永恒,好习惯绝对属于你。
四、手帐之学习清单
每月的学习清单,就是把本月目标更加具体化,直观化。
比如我会把本月的书单,影单,画画list都列出了,读完一本,观完一部,就会在后面用一句话来总结一下自己的感受。读书的笔记会专门记录到读书笔记本中,目前没有观影笔记本,计划之后入手一个,记录别人的故事和感想。当然你也可以根据需要写自己的清单,比如购物清单,游玩清单,运动清单等等。
五、手帐之每日To Do List
每日to do list,就是日手帐,每日的待办事项。由于我工作比较忙,日手帐记录的是下班后3-4个小时的精进生活,所以一般不会一日一页,除非是特殊的日子,会特别单独记录。通常是左右两页就包含了一周的所有记录,还有一个周总结。
日手帐版式也很简单,分为三部分to do list(包括消耗的时间)、今日总结、金句。
to do list写当天最重要的三件事情,一般前天晚上或者第二天早上写,如果今天没有完成,就会顺延到第二天,有时候效率高,提前完成,还会再加一两项任务,做完一件打一个勾,特别有成就感,有信心。
周复盘,每周对周目标进行总结,看自己做到的部分,给自己一个鼓励和掌声;看未完成情况,分析没有完成的原因,是目标太多?工作太忙?家庭事务影响?自己太懒?意外事情占用精力?根据实情,做好下周计划。
我一般是本周末会把下周计划和日手帐样式版面设计出来,下周就是直接记录,下周末有时间会对本周日手帐集中装饰一下,利用图层工作法来提高工作的效率。
我的日常手帐在一个笔记本上,基本就包含以上内容,你们学会了吗?另外读书有读书手帐,报的学习课程、TED、碎片知识有学习手帐,电影有电影手帐,愿望和幸福时刻有梦想手册,日常灵感和金句有灵感收集本,改天一并给大家分享哦!今天的日积月累,他日一定会成为别人的望尘莫及。