让公司会议更高效的方法

开会要设计，并不是聚齐了人，在一个房间里讲个事，就能是有效会议。
需要做到

一、明确地界定会议结果

自己是想要一个决定，还是想要一个行动计划，或者是仅仅为了更深入地引发讨论？
不同目的的会议，设计上是不同的。

二、设计会议过程

自己需要提前想清楚，需要通过怎样一个讨论的过程，才能达到自己预期的结果？

三、会议需要谁参加

需要提前考虑清楚，需要哪些人参会，才有可能满足会议过程的需要，并且能达到预期想要的结果。

让公司会议更高效的方法

因事找人，因人议事，这是开会的基本逻辑

所谓会议，无非就是一个群体沟通工作，开会是因为有问题需要协商，需要团队或相关人员根据问题，多方面地发表各种的意见，提出建议。

所以，根据会议主题的相关性来找人，是举得会议效率的基础，找到了正确的人，会议就成功了一半。

让公司会议更高效的方法

会议的ABCO流程

ABCO流程是一个有助于搭建会议架构，高效主持的工具。

A，来自于英文Action，“行动”

会议的主持人必须要在会议开始之前，预见到如何才能使每一位参加会议的人都知道，我们今天开会是要做什么，会议之后要有什么样的行动。

行动是最关键的一步。具体来说，在每一次会议开始之前，会议的发起者和主持人必须要想办法告诉与会者：我们今天要做什么事，我们要达到怎样的目标，而且还要让大家感到：通过大家的积极参与，这个目标是可以实现的。

会议主持人，是真要对会议的结果负责的人，他们要承担起会议设计、组织等等一系列的责任。

B，是Benefit，就是“好处”

会议主持者要请参加会议的人都能够意识到，达到会议所要实现的目标，对大家都有什么好处。
如果做一件事情，与自己没有关系，自己就不会深度参与？所以，开会也是一样，如果要让会议有效率，就一定让参加会议的人员通过会议能够获得直接，或者间接的好处。

C，是英文Challenge，意思是“共同面对挑战”，

由于参加会议的人，都可以通过会议获得好处，他们就具备了共同协商讨论、解决问题的动力。于是，我们将会遇到怎样的困难，应该如何协同资源、如何解决问题，这些就变成了可以放在会议室桌面上进行沟通的问题。

O，是英文Overcome是克服困难

克服困难，共同解决问题，有了ABC，很自然就有了O。

让公司会议更高效的方法

引导会议

既然自己精心设计了会议，最后能不能开好，就取决了会议现场的引导与控制。如果你想成功主持会议的核心，就是把握好引导的逻辑。

好的会议引导者会想尽办法使会议朝向自己预先设计的方向发展，引导者的细心、耐心、都是促成高效会议的关键。

三星公司开会的八个必须和三个公式
八个会议必须：
1.凡是会议，必有准备
2.凡是会议，必有主题
3.凡是会议，必有纪律
4.凡是会议，必有议程
5.凡是会议，必有结果
6.凡是会议，必有训练
7.凡是会议，必须守时
8.凡是会议，必有记录

三个会议公式：
1.光是开会，如果会后没有人落实，等于零
2.会议上布置了工作，但是会后不进行检查，等于零
3.抓住了不落实的事，同事追究了不落实的人，等于落实。