很多重要时刻毁在不会说话?从笨嘴拙舌到沟通达人,只需这4步

你有没有过因为沟通问题,而给自己造成困扰,甚至严重后果的时刻。仿佛从学校到社会,从来没有一门课专门去教我们如何去和别人沟通。所以便有了,咄咄逼人的家长,叛逆的孩子,愤怒的司机,恋爱或者婚姻中的冷漠,或者是暴躁的另一半,以及不满的员,和讨厌的老板等等。这里面抛开性格,人品问题,很重要的原因就是在沟通环节出了问题。

尤其对于很多关键问题,沟通作用更加凸显出来。所谓关键问题,就是那些可能会对我们造成严重后果的问题,比如升职,加薪,面试,相亲等等。还有就是当你跟对方发生争吵,或者意见分歧的时候。

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普通人处理上面的沟通情境,一般都会有两种不好的结局,要么得罪,直接谈崩,而且自己失态;要么就是假装没发生,避而不谈。但在在斯坦福大学从事组织行为方面的博士研究工作的的科里.帕特森在《关键对话》介绍了一种能够让你四两拨千斤应对一切难题的沟通方式。让你在关键对话中获得你预期的好结果。我根据书中内容归纳总结了四个步骤,相信对大家会有所帮助。

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1.明确对话的目的

很多时候,一旦争吵出现,一瞬间你就忘了自己的初衷。之前见过一些情侣吵架,一开始只是对方随意说一句,类似于你袜子又乱丢这样的问题,但对方回应的时候,可能声音大一些,或者呆了一点情绪。这场对话就可能从乱丢袜子,往回倒到对方生活习惯不好,甚至从来不做卫生,一点不体谅自己,甚至到最后可能引申到对方变心了, 不爱自己了。

而这些已经和最初的不要乱丢袜子,完全没有关系了。如果你能在开始的时候,或者哪怕在你们相互抬杠的一瞬间闪过一个念头,想想自己的目的究竟是什么,就能避免一场争吵。

比如刚才的对话中,一方是希望对方袜子不要乱丢,另一方是觉得刚好工作上有点不顺心,表达下次注意后,话题就终止的。但如果双方的对话,永远想着点目的,就能更加高效,同时避免了很多无谓的争吵,这里面就涉及到第2步了。

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2.营造一个安全的对话氛围

你小时候有没有被家长训的时候,就因为一件小事,家长能跟你长篇大论两个小时。而且在这期间,完全不在乎你有没有在听,或者想不想听。这种单向输出,其实是无效沟通。

之前总是觉得,要想要别人接受自己的想法,一定要内容好,真的有道理。但其实更重要的是说话的氛围。

没有人喜欢被人劈头盖脸的一顿臭骂,在对话中,时刻保持理智,稳定情绪才是关键。但是学会关键对话,不是让你做一个没情绪人,而且也做不到,而是说你要能够觉察情绪,一旦情绪失控,对话氛围不安全的时候,你要能够将气氛拉回来。最开始的时候,一旦觉察情绪失控,深呼吸是一个很好的方式。一旦对话停止,氛围就能够缓和很多。

如果已经出现了情绪失控,要敢于去道歉,道歉不是因为你的目的,而是为你的情绪失控道歉,以此把之前丢失的安全氛围找回来。又或者是对比说明,通过对比说出双方各自的优缺点,这本身就是对对方的一种肯定,然后再择优选择。

最后一个方式就是,创建共同目的,比如说程序员不想加班,产品经理希望产品尽快上线要求加班,看似目的不同,其实双方是有一个共同的目的,就是产品尽早上线,以便于后面升职加薪,在这个基础上双方协商找一个都能够接受的,比如程序员是不是可以回家稍稍加班。

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3.陈述事实

陈述事实,就要求我们不要夹杂主观的评判,甚至一些评判性的副词,比如经常会听到妻子抱怨丈夫,你总是回来这么晚,也没见你挣多少钱啊。

其实,妻子未必是嫌弃丈夫挣钱少,而是担心丈夫的身体。但是加了一个评判选性的副词“总是”,以及最后对话的结尾。这场对话很有可能走向争吵,其实妻子心疼丈夫,丈夫心里委屈,但却总是以爱之名,行伤害之事。

如果换成陈述事实,结果一定会大不同。妻子可以说,你今天回来的这么晚,饭菜我都给你热了两次,最近都是回来的很晚,身体会吃不消的。听到妻子这样说,丈夫的心里肯定是甜的,自己的付出得到了妻子的认可和回馈,这样两人的关系才会越来越好。而不是,评判的去关心对方,适得其反。

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4.了解对方真正的动机

很多专家都说,最高效的沟通就是倾听。但很多的语言高手恰恰忽略了这个方面。比如,在对话中,看似什么方法都试过了,但是对方就是不愿跟你敞开心扉,你们的对话也极有可能陷入僵局。在你们的对话里,可能会通过微表情或者询问的方式,去探寻对方此时此刻是怎么想的,这很重要。但有时候,你发现你们已经吵得不可开交了,很多所谓的对话专家,这时候就会抛出一句:“我觉得咱们现在都不太冷静了,我们应该冷静一会儿。”

看似是为了双方,怕继续吵架会伤害伤害感情,但是事实上,这么做有时候更招人反感,因为你没有征询对方的意见,再看看你刚才说的话,“我觉得我们应该”,这都是单方面的感受,而且还有半命令的词,如果此时对方正说到重要的点,你一句话就让对方闭嘴,你说人家能高兴吗?

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现在再从头看看这四个步骤:明确对话目的;营造一个安全的对话氛围;陈述事实;了解对方的真正动机。其实都是很简单的,只要你日常有意识地将这4个步骤应用在关键对话中,自然可以避免以往的那种无助。

从来没有天生的笨嘴拙舌,只是缺乏正确的沟通方法而已。

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