第二周D2:《搞定》

【本周作业2】

[主题]:(时间)四标准法

[片段来源]:拆解片段来自《搞定》 P.286

【R:阅读原文】

确定某一时刻具体行动的"四标准法"。

在星期三下午3点22分时,你如何选择下一步行动呢?这个时候,你可以按顺序采用下面4个标准:情境、有多少时间、有多少精力和重要性。

前3个标准描述了你每次采取行动的制约因素,第四个标准则是评估行动的价值大小。

情境      每时每刻,你都会受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求(像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法),但是,大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室),或者需要借助某些特定的工具(如一部电话、一部电脑),而这正是限制我们行动选择的首要因素。

有多少时间    你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你必须去开会,你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

有多少精力    你有多少精力呢?某些事情需要你头脑清醒,思路清晰,富于创造力,而另一些只要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。

重要性    当你考虑了情境、时间、精力这3个条件后,最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。现在你有一个小时的时间,你坐在办公室里守着电脑和电话,你的精力指数为7.3,你应该做些什么呢?给客户回个电话,考虑一下新的提案,处理一下语音信箱里的留言和电子邮件,或者联系一下你的朋友,看一看他今天过得怎么样?

【作业】

【Step1:撰写草稿】

请根据以上材料,完成如下任务:

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;

在某个具体特定时间,你该做什么、你能做什么,取决于4个衡量标准:情境、时间、精力和事情的重要性。

情境、时间、精力是完成一件事的制约因素,而事情的重要性是决定做或者不做的决定性因素。

具体解释来说

情境:指的是当下你处在什么工作环境、需要什么特定的执行工具。

时间:指的是完成一件事需要花费多少时间,和当下你有多少时间,进行对比。如果当下你拥有的时间>需要花费的时间,那么这件事可做。

精力:有些是脑力活儿、有些则是体力活儿、有些则同时需要脑力和体力。

重要性:在确定了情境、时间和精力后,当下对你来说,什么事最重要,这个时刻你应该完成什么事。

2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。

what:作者给出了具体行动指南,即四个标准——情境、时间、精力和重要性。

how:具体步骤是——通过衡量情境、时间、精力这三个需要完成一件事的制约因素,和事情的重要性去决定做或者不做的决定性因素。

3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

why:作者认为,每个人做每件事实际上是选择的结果,而如何做选择是可以衡量的,通过情境+时间+精力+重要性,决定着你当下的行动。可能有时你并未意识到这四个标准,但潜意识已经帮你快速判断了。或者你想更好的完成一件事,你就必然得考虑这四个标准,当它们都达到最佳状态,你才能很好的完成这件事。

where:该方法适用于,特定地点、特定时间 和待办事项明确的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2:自测修改】

请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。

请根据上面的【R】写出你的: 

【I:用自己的话重述原文】

(what)昨天我们搞定了“拖延症”,今天我们来掌控我们的时间。

老天唯一公平的就是分给每一个人的时间都是24小时,有些人忙忙碌碌像陀螺一样不停转动,身心疲惫,却烙下忙而没有成果的印象;有些人事情很多,却安排得井井有条,日子过得气定神闲?

第二种状态,是我们追求的,也是可以实现的。

通过情境、时间、精力和重要性,这四个标准,以明确在特定时间你该做什么和你能做什么,在有限的时间,实现价值最大化。

(why)每个人做每件事实际上是选择的结果,而如何做选择是可以衡量的。

情境+时间+精力+重要性这四个标准,决定着你当下的行动。

可能有时你并未意识到这四个标准,但潜意识已经帮你快速判断了。或者你想更好的完成一件事,你就必然得考虑这四个标准,因为我们每个人的时间、精力有限,而需要我们去做的事情永远源源不断。

合理利用情境、把握时间和精力、做最有价值的事,让我们更高效而越成功。

(how)具体说来,

情境:指的是当下你处在什么工作环境、需要什么特定的执行工具。

时间:指的是完成一件事需要花费多少时间,和当下你有多少时间,进行对比。如果当下你拥有的时间>需要花费的时间,那么这件事可做。

精力:有些是脑力活儿、有些则是体力活儿、有些则同时需要脑力和体力。你需要知道当下你有多少精力,可以完成哪些事。

重要性:在确定了情境、时间和精力后,当下对你来说,什么事最重要,这个时刻你应该完成什么事才最有价值。

(where)这个方法,适用于工作和学习中有待办事项、特定时间和地点的事,想要在碎片化时间里,随时切换状态完成任务,而保持从容。

不适宜用在突发事件上,或者主导权不取决于你的事件上。

【A1:描述自己的相关经验】

前两天上班的时候,原计划是下午16:30-18:00要完成培训记录检查和资料上传工作。到了值班室,用于资料上传的专用电脑,一直被师傅给占用。于是我调整计划,先用另一台电脑完成培训记录的检查工作,等师傅忙完了我再用专用电脑。

大概用时半小时,就完成了检查的工作,此时师傅仍在用着专用电脑,忙着很紧急的工作。导致最后资料上传工作,推迟到晚上20点才开始。

反思:我没有考虑到,专用电脑会被长时间占用导致无法工作的可能。如果能够结合四个标准来计划行动,就不会产生这种被动的状态。此次事件,最开始要考虑的“情境”因素——特定执行工具即专用电脑,我都没有考虑进去,所以导致计划失败。

【A2:我的应用(目标与行动)】

由于家婆有事出门,所以明天一整天只有我一个人在家带娃。除了看着她,还得做吃的,给洗澡。我必须规划好时间和精力,才能在晚上完成作业。

(目标)娃起床前完成作业

(行动计划)

1.情境:需要手机且电量在50%以上、家里床上

2.时间:一段2小时以上不受打扰的时间,白天陪小小孩,所以只有晚上等小孩睡后我才能有自己的时间。

3.精力:我需要在午觉跟小孩一起午觉,才能保证有足够的精力在小孩睡后,花超过2小时的时间抵抗困意,来完成作业。如果晚上犯困了就先睡一会儿,半夜4点我还有闹钟让自己醒来继续写作业。

4.重要性:虽然说晚上是最好的睡眠时间,但是这段时间对于我来说也是相当宝贵,用来拆书学习我觉得非常值得。

不经意间已经执行四个标准的第二天,没有踩点提交作业,小孩睡醒前完成拆书练习,棒棒哒!

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