7天爆品营的会议统筹我做对了什么

凭借一份六项精进营的复盘，我成功的应聘上总统筹助理，负责7天会议的统筹，刚开始心里想小kiss，我已经统筹过n次会议了，肯定没问题。但事实上每天都有挑战，都在考验我协调和沟通力，总结反思力，三套备选方案解决同一问题的能力，敢于提要求的能力，尤其是向高手提要求，这又突破了我一大卡点。

首先我迅速完成了七天会议流程，安排好每天赋能的教练和主持人，开营典礼分享的班主任，主理人露露。设置好了每一项时间节点，班主任、主理人分享稿完成的时间，与主持人确定会议流程，和少敏确认三大教练分享的时间点，彩排会议的时间及负责人，邀请教练赋能的话术，做到用心，真诚，微创新。开营典礼的会议非常顺利的完成。

出现的第一道关是第二天会议主持人的更换，心里想佳韵推荐的主持人应该没有问题，金凤把关也做了彩排，没想到第二天的会议出现状况，主持人的风格很有催眠的疗效，时间把控不够严谨，学员上麦提问没有自我介绍，问题描述不够清晰，海明教练的价值塑造不到位……，本着检视不检讨的原则，找到自己需要提升的点，立刻和每一个主持人做了提问环节的要点沟通。

在这次会议的统筹中随机应变的能力有了很大的提升，原本安排了学员分享完安排海明教练分享，临时告诉我安排其他教练分享，得益于平时的强链接和教练混得比较熟，迅速就找到了两个分享教练亮亮和渝栋，意外惊喜还约到了亮亮教练的一对一的咨询。

学员分享的招募让我提升了心理素质能力，下午两点半分享人员还没有确定下来，非常着急，亮亮教练短短的几个字给力我很大的力量，每隔一小时我都会联系各个班主任，副班主任确定分享人员，标签和分享稿，最后终于在晚上七点的时候准备齐全，九点安排彩排。体会到万事提前和节点把控的重要性。

最紧张的是我安排分享嘉宾时忽略班会时间，幸亏少敏提醒，巧的时间刚好错开，最后最剩答疑的安排，我安排了红涛教练答疑，银良教练备选。最后红涛教练确定答疑没有问题。经过这次的忽略我迅速做了调整把三大教练的分享时间重新发给少敏，看看会不会再冲突，兴华教练不方便分享，最后我找了银良教练。体会到遇到问题一定至少有三套备选方案，以应对突发状况。

最大的卡点突破了敢于对别人提要求，尤其是能量比我高的人，做为统筹对于分享人员的内容要严格把控，教练也是一样，某种程度上教练的内容要求更高，高价值，利于成交和转化。其实刚开始我是不知道如何沟通的，我把写的话术分享给露露，露露修改完我再变成自己的话术分享出去的。对于毕业典礼我提前也和每一个分享教练沟通，提前准备好分享稿，分享的内容利于我们成交和转化。分享稿我也发到了筹备群，大家一起帮忙打磨。

这次会议的统筹我最大的感受是流程化的重要，凡事提前，尤其是打磨会和中午的加餐提前安排出来，不会感到忙乱，还能根据自己的需求选择性参与，所以在第三天的时候就把统筹流程列了出来，还提出了自己可以担任负责统筹板块，手把手教想统筹会议的家人，还需要一个专门盯各个助教的情况，也出一个流程，可以复制。慧琳姐说这个想法很好，符合我们的三三制原则，慧琳姐给我了更大的要求，让我配上图片就是一个很好的培训教材，我觉得可以尝试，但以前是不敢想的，觉得我们都是实干家，边做边总结，能力提升更快。我也迅速做了迁移，我自己的体质课程也可以按照这个方法边学边记录边总结，内容和素材都有了。

总之在七天的会议的统筹我在系统思维和闭环思维上意识增强，在大家的鼓励和帮助下，我做到了从统筹到统筹清单。感恩美力战队的家人。