52【反思】先有意义再有条理（重温叶武滨时间管理）

前言：大家好，我是小寒。时间管理100讲就是一座宝藏，随着每天的转述的推进，越来也发现这100讲的价值太大了。我每天会先围绕本节音频先写我自己的原创，再附上叶老师的时间管理100讲内容。对于100讲，我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解，文中斜体字为引用的音频内容（斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师）。

这一节叶老师主要讲述了对事件排程时需要先有意义再有条理的思路

当我们在清空大脑的时候，记录了太多的事件，没有被整理过的事件都是杂事。

在清理杂事时需要遵循一个原则——先有意义再有条理。

要有一个概念是事情是做不完的。

时间管理的误区是要把所有的事情都做完，其实事情是做不完的。当然也不是不做事，而是删除不重要的事情，委托不需要自己做的事情。然后再把剩下的事情根据有没有固定日程来分类为:  日历和清单。

日历上的事件是有截止日期的事件，和别人承诺的事件或约定好的事件。这一类的事件不能太多，要少而精，写了就要做。比如会议、约会、生日等等。

清单上的事件相对较多，可以根据情境分类很细。之前听100讲时体会不深，没有发现情境清单的好处。现在对情境清单爱不释手。可以一键点击进入适合当下情境的所有事件，比如回到家了，就看看在家要做的有哪些事情，要跟某个人谈工作时，点击一下这个人名，就可以看到所有与他有关的事件。

虽然不一定每天要这么过着生活，但三天打鱼两天晒网的方式就已经足够让自己很轻松了。

期待你在100讲里面发现自己的宝藏。

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※以下斜体字为文字转述，与音频内容有差别，如果想了解更多内容，可以在喜马拉雅收听完整版语音。

温故知新

最近几期我们在谈的是一个非常重要，但是对很多伙伴来说是比较难以理解的一个话题，叫反思。在前两节我们谈到了反思的三个问题。在最前面的一节我们谈的是如何将想法转化为行动，想法我们称之为杂事，是不可被管理。我们能够管理的只有行动，透过三个问句，我们可以把它转化为行动。其实在易效能的人思想里面叫明确意义。

先有意义再有条理

今天我要讲的一句话是先有意义再有条理。许许多多的人会用纸笔的工具和软件的工具去列清单。在我们看来它所列的往往是杂事，然后就去进行一定的分类和整理，其实是做不到的，就好比我们的家里或者某一个空间，比如说汽车的后备箱非常乱，我们怎么整理也整理不好，原因就在哪里？我们只懂得分类，并不懂得明确意义，很多人就会把东西归归位。

删除、搁置、日历、清单

我们今天来谈一个正确的做法，先有意义再有条理，调理更多指的是分类，意义更多指的是筛选。当我们把所有的事情写下来的时候，其实我们要写的很快，因为我们在做事的时候，我们有新想法出来的时候，我们不能花太多的精力在新想法上面，这样我们才能活在当下。我们只能把1%的精力用来做收集。等到我们把事情做完的时候，我们回过头来去看，我们列下来所有的事情当中，我就会发现有些事情不重要，我们要把它删掉。有些事情可能是我们眼下紧急的需要去尽快处理的，有些事情很重要是在某年某月某日要完成。还有一些事情，不够重要，或者我们没有考虑清楚，所以我们今天来谈的话题是要先明确意义，也就是说删除不要做的，暂时保留还需要酝酿的事情，我们把它放在将来也许清单里面，剩下的事情我们把它放在日历和情境当中，我相信如果你听过我们之前的课程，你对这部分应该是非常熟悉的。如果你没有听过，你可能会有点犯晕，因为这是全新的理念和知识。

专注做要事

所以明确意义意味着选择与取舍。我们大量的事情是不需要做的。德鲁克讲80%的事情不需要做或者不需要自己做，然后还有大量的事情，我们暂时还没有拿定主意，他可能需要我们等到有时间才需要去做。比如说你要去除除你家门口的杂草，或者你想着将来某一天要去做个热气球等等类似这样的事情，它不是很紧急，想做但是现在不一定有时间，你把这两类去掉了，剩下的就是你的承诺，一个是有时间承诺的事情放在日历，一类是承诺需要做但是对时间没有特定的要求，你完成它需要根据你在什么空间，你有多少时间，你有多少精力，也就是情境来完成，我们要把它放在情境清单当中。

事情是做不完的

为什么说先有意义再有条理。人生的事情是做不完的。我们只能做重要，所以我们要把不重要的删除。把暂时没有时间做的搁置，剩下的事情就是必须要做，我们就需要更加严格的去分类它，所以才有日程以及情境。情境的事情比日程多多了，日程不能安排太多，情境我们要安排的很多。所以我们情境需要再细分，比如分成在家、办公室、外出电脑，等待等等。因为多所以有分类，这样我们在具体在某个情境的时候，我们才能够做到快速的调出清单。当然这一切如果没有软件，靠纸笔很难做，做到这么细分。

这套系统适用于那些人群

不过我也告诉你，如果你的事情并不多，你的生活很有规律，你每天遛遛狗做做饭，在家看看孩子，那问题不太大。或者你是公司的高层，你有大量的事情可以委托给下属，你只要去公司看看溜达溜达，偶尔开个会，你可能也不太需要。只有你目前在一个创业期或者成长期或者在职场当中，你有大量的事务要去处理，我们的系统对你就非常有作用。反之，你需要过一个更加极简的生活方式，我们的系统对你来讲，可以用简化的模式去运行。今天我们分享是先有意义再有条理，而不是直接去做整理。