考勤制度的进化(3):远程办公

大家好!

今天继续和大家聊一聊考勤的话题,关注一个看似与之无关的话题--远程办公。

在前两篇文章中,我主要关注了企业考勤制度的几大类别,并对其中的“完全无考勤”制度进行了展开。

在这一篇文章中,我来和大家聊一聊远程办公的话题。

远程办公的接受度同样与企业文化有关

在本系列的第一篇文章中,我提出了考勤制度是受企业文化影响的,而对于远程办公的接受度也同样与企业文化有关。采用怎样的考勤制度,也会有怎样的远程办公制度,远程办公的充分性和彻底性也会有一定的差异。

如果从传统的考勤制度角度考虑,远程办公可以认为是一种特殊的考勤,而对新兴考勤制度而言,远程办公与正常办公不会有任何区别,因为这本身也是实现既定目标的过程之一。

远程办公带来的好处

在大多数传统企业眼中,远程办公是赐给员工的一种福利,员工在远程办公中是得了便宜的,这其实就大错特错了,陷入了“员工一定是有惰性”这样的有罪推论。

本人之前经历过两年左右的在家办公,基本上每周会有几天在家完成工作,在我看来,远程办公有如下几大优点:

1. 减少额外的时间消耗

远程办公可以减少工作外的额外时间消耗,把原本用于通勤的时间用在工作上,当然,节省下来的时间也可以用在保证员工的休息上,从而有效提升工作效率。

另外,通勤时间的长短本身也会影响一个员工的幸福感,如果能将这一时间节约下来,员工也能够有更多时间陪伴家人。

一旦有一份工作能够让员工与家庭保持充分的平衡,并感受到真正的幸福感,那么员工也会更爱这份职业。

2. 能够更为专注

我们有很多人都是知识工作者。在我之前的文章中,我也对知识工作者做了一些展开。

对于知识工作者而言,其实每时每刻都处于思维的活跃状态,需要通过来自大脑的大量思考和决策产生其对应的价值,如果周围环境过于吵闹,或者周围的同事一直在肆无忌惮地大声聊天,那么一定会影响知识工作者的专注度。

有的时候,一旦思路因为噪声而打断,要重新接起来是非常困难的,会浪费大量时间,有时甚至会出现思维永久终断的情况。

3. 能够招募非本地员工

通过远程办公,企业可以扩大优秀员工的招募面。

对于拥有特殊技能或管理要求的岗位而言,有时很难在本地招到合适的员工,或者说这样的员工在本地非常稀少,早已被其他公司抢了过去。

这个时候,我们就可把目光和视野转向国内的其他地区,甚至是海外,拥有不同背景的员工不仅能提供更为专业的价值,也能够带来更多更为先进,更为新鲜的理念和方式。

除此之外,如果能够招募到不同时区的员工,那么企业也可以放心地将业务线扩展到全球更多区域,同时也能很好响应对方的业务。

4. 锻炼书面表达能力

以上几条是远程办公带来的主要优势,我这里再提一个相对来说不那么明显,但却同样重要的优势,也就是提升书面表达能力。

大家知道,处于远程办公环境下时,我们口头沟通的机会不多,主要是在特别重要的场合下才会召开语音或视频会议,在这种情况下,书面表达能力将显得尤为重要。

远程办公场景下,我们对自己写的任何一段话都会进行仔细权衡和考量,会从对方的角度思考这段话是否足够清晰,是否传达了足够完整的信息,是否可能会带来误解等,这也是从侧面倒逼我们提升文字表达能力的途径。

远程办公的弊端

在我看来,远程办公是利大于弊的,对于员工的效率提升也是正向的。

如果真要说远程办公有什么弊端的话,那么主要也是员工来承受的。

长时间的远程办公,可能会使工作和生活之间的边界变得越来越模糊,同时也会让员工感觉到早已没有上下班的概念。

在这种情况下,会给员工的生活和幸福感带来一定的影响。

当然,有一点可以肯定的是,能够以一种自驱的态度进行远程办公的员工,一定也有能力很好地对自己的时间和精力进行管控,也有能力将事业和生活划清界限,既能将事业对家庭的影响程度降到最低,同时也能确保工作的高效性。

总体而言,无论对于员工自身,还是企业层面,远程办公都是利大于弊的,值得决策者进行思考。

远程办公制度考验的是管理智慧

要真正施行高效的远程办公制度,其实同样也需要管理上的智慧。

这种智慧体现在既能给员工以极大的信任和自主权,同时也能充分把控员工的工作进程和结果,在这两者之间取得极致的平衡。

这里就举一个简单的例子,每周可以选一个固定的时间段召开视频会议,由团队内部进行交流和总结,如果团队采用的是OKR的方式,也可以查看自己的工作是否与部门的战略,进而与企业的战略对齐。

这样的交流不需要采用特别正式的形式,也不需要PPT,只需要一页Excel即可,每个人在标准化的Excel模板上列出本周最重要的三个目标,以及为了达成这些目标所需要执行的任务,再说一说下周的目标和任务,依次循环。

当整个团队对目标和任务都能保持完全的对齐,同时每个人做的工作都具有透明性时,其实任何考勤都不再有意义,员工在任何自己想去的地方都能出色地完成工作。

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