20200627读书笔记:重塑心灵248页——271页

(一)选择、焦虑、风险、时间的处理技巧

一、不知如何选择的技巧

如果你拥有的选择超过三个,

请你拿出一张白纸,

首先用三张白纸分别写出三个选择带给你的价值。

其次用一张白纸写出你人生最重要的价值列出来。

最后用一张白纸写出最适合你的选择的一个项目,并且写出你需要付出什么代价,这个代价是你能负担的水平。

定出执行的时间表和步骤,可以做一个强弱危机分析表:总分(1-5分)=优点+机会—缺点—威胁。

二、焦虑的处理和风险的量化

1.清单管理法

第一步:用一张白纸,将一天需要完成的事情,用轻重缓急的顺序列出来,并且,督促自己按照清单的顺序逐一的完成所有事项,同时,在事项后面打个勾或者删除。

在每天工作结束后再用一张白纸,将待完成的工作,按照轻重缓急的顺序列出清单来,完成这第一步就会大大的削减你心中的焦虑和压力了。

第二步:对清单上的每个事情做出时间估计,并估计本人每天工作时间中,可以处理这样的事件有多少时间?(例如:一天需要开会两小时,那么你这一天只剩下5个小时去处理其他工作的时间了。)

第三步:可以用一张清单记录工作上的待完成事项,再用另一张清单记录生活和家庭里带完成的事项。

第四步,:用其他适当的技巧处理对自己能力的怀疑,情绪压力等问题。

2.风险量化法

一)“机会”成本

列出每月收入并做出一些改变接受最低的生活需要,支出是每月收入的80%,金额在预算出自己未来三个月内,能找到另一份新的工作机率,初步估算出获得的奖金数额,权衡自己是否需要放弃本来的安定工作而尝试一份新的工作。

二)“可行性测试”成本

尝试做满三个月新的工作后,进行一次自我检讨,列出自己的收入情况,并预测6个月后自己的创业风险,成本和收入大约是多少钱?是否可以控制和量化?

三)成本把握

1.计算自己的现金有多少钱?包括定期存款,股票投资基金的;2.可变卖的资产:包括房产,珠宝首饰等有多少钱?3.可贷款的对象:朋友、亲戚有多少人?以上这三项都是重要的来源,是可以预测未来自己创业是否会有多大变数的依据,并且一定要和另一半商量,是否能接受未来创业的6个月收入的不稳定性,并作出一个保险计划。通过以上步骤,才能向原来的公司提出辞呈,如果三项成本把握的数字收入加起来不低于150%,那么,你就可以开始实施自己的创业计划了。

3.时间管理的方法

包括①重要病情急于处理;②重要而不急于处理;③不重要而急于处理;④不重要也不急于处理。

我们应该遵循50 /30 /20的方程式。

被动性的工作,占50%。是我们每天例行的任务,包括处理文件,会议规章制度,每一件事情,都要列入这一部分。

其次,是主动性工作应该占30%,是指在旧的工作任务上做法加以改变,例如每周的报表可以提早一天完成,节约一小时,或者减少某个我们的工作不断的改进,让整体的效果出现高效率的状态,让成绩更佳。

最后,是突破性的工作占20%,包括自己工作之外的职业行为,包括参加一个课程,或者是阅读新的刊物和书籍,或者是参加一次创意性强的人的交谈活动,相关业界团体的活动,有了新的构思想法,能更好的提高自己的效率和做法,帮助自己的行为的,都列入这一部分。

4.省时100条:

一是,随身带一个小本子,每想到要做的事情就马上记下来,无需详细,能唤醒自己的记忆便可。

二是,每天下班前把所有明天需要完成的任务依次轻重缓急的进度表列出来,并列下每项工作预计需要的时间,做好明天的工作计划。

三是,每周的最后一天检查一下下周去做的事情。

四是,旅行或假期的前10天,把要做的事情列一份清单,并逐一的处理。

五是,督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。

六是,不要随便接受一个不可能完成计划的期限。

七是,在每一批要做的事里,依然应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,并逐一完成。

八是,走出第一步往往是解决事情的开始。

九是,每隔两周检查一次,哪些事情进度太缓慢,甚至停顿下来。

十是,对所做的事情都预先定下完成时限。

十一是,一件事到了预期实现仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放慢了思考,或者是因为做法错了。

十二是,与人见面或者开会先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏会更加紧密。

十三是,避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。

十四是,一些琐事,不应用太多时间做决定,可以先定下允许花费的时间,例如利用一分钟做讨论,若时间到了还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。

15是,按已决定的时限完成事情能培养出凡是预知何时完成的能力,如此别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。

16是,预先控制每件事情所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情你。

17是,如果所计划的时间不够完成一件事情,考虑一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分,如果即使没有按时完成事情,结果仍能保持最大的价值。

18是,凡事只做一次,尤其是收到的文件,信件及资料训练,自己只看一遍。

19是,凡是要在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。

20是,培养凡事只做一次的决心。这能逼使自己做事的时候更用心更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出更高效率的处理能力。

21是,许多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的结果,就像做好而要改的衣服,只会越改越差。

22是,赢得凡事只做一次的声誉,与你交往的人会更认真,更尊敬你,也会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。

23是,时间是无从补充的资源,因此用在每件事情上的时间都视为一种资源,因此应该要求有合理的回报率,比较两件事情之间的取舍也凭此决定。

24是,有了凡事只做一次的习惯,会大大减少基层代办的事或文件,使自己的自信和能力更强。

25是,同一时间只做一件事,在做的时候,把整个人的精神,能力,意念全部都放在这件事情上。

26是,利用更加先进的手段去节省时间,提高效率。

27是,可以用电邮或短信的,不要用电话,可以用电话的,不要见面。

28是,不要凡事都用计算机,若用手做比计算机更快,就用手吧。

29是,把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间,而觉得无可奈何。

30是,浪费20分钟比浪费200分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。

31是,如果不能不想在可以没有自己的会议中浪费时间,就叫你的秘书5分钟后打电话找你,说有急事要你速回。

32是,把校友会或朋友聚会的次数减半。

33是,把没有收获或没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。

34是,多年关系,但有没有急需联络的人,可以用明信片维系联系,言简意深。

35是,积存文件,书信,记录,杂志甚至杂物,只会引起收拾,整理,寻找,堆叠的工作,虚耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好想清楚是否需要。

36是,最重要的文件,存放在保险箱。次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻。

37是,不需要回避必要的工作,主动去找寻它,面对它,是最省力的方法。

38是,常常问自己,这是否是我此刻可以做的最重要的事。

39是,拖延会产生压力和焦虑,不要等到最恰当的是一刻才去做某件事。

40是,每天预留1~2小时空白时间去处理突然出现的事情,若无突然出现的事情,把预留的时间用在学习或者进修上。

41是,分析每天花多少时间接电话和阅读,前者是否太多,后者是否太少。

42是,学会对不够重要的事和人说不以把握自己运用时间的主动权。

43是,多委派工作给手下。

44是,每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(如桌面)是应该使用他们的地方,而不是安置他们的地方。

45是,把每一件重大的事儿分割为几件小事,小事容易控制和完成,因而整件事也会更快完成。

46是,做一个有44格的文件袋,其中31个格代表未来一个月的每一天12个格代表未来12个月,一格代表明年,所有需要将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个文件袋里。

47是,不要只用一种方式去做阅读工作,应该至少有速读,细读,精读和欣赏4种。

48是,用快速扫描的阅读方式先去了解文件,文章的性质,再决定应否详细阅读。

49是,对于新闻无需花太多时间去了解或吸收,因为数小时后他变不新了。

50是,长篇的文章,需太长时间才能看完,应先看看是否明白他的立场,若是同意而你又已经清楚的,无需去看,若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或有新颖的看法,才应该看下去。

51是,找出自己叙述文章内容最快的方式,有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,还有些人需要读出声。

52是,每天最少进行20分钟的运动,保持身体健康和头脑清醒的敏捷。

53是,找出自己生理节奏:什么时候最适合思考,做决定,把重要的工作安排在那个时间。

54是,当体力精神或情绪不好的的时候,不要做重要的思考和决定,把重要的时间推到明天早上,给自己多一点的时间去推敲,思量。

55是,每天都给自己最少半小时做自我思考工作,整理、净化自己的思想,检讨对人、对事的看法;处理杂乱的、不应该有的意念。

56是,凡事等待的时间都可以利用,例如等待乘车、等待别人等,一般人每天可以有2~3个小时的等待时间。

57是,在车上、船上看书会头晕的朋友,可以利用听录音的方式学习。

58是,很多不用细读的文件,邮件及文章都可以随身携带,利用等待时间去做速读。

59是,利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。

60是,把一些需要思考或者策划的事写在一张纸上,在等待时间里抽出一个题目思考。(例如等车或乘车的时间)

61是,在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。

62是,随身携带着一部你要看的书或一篇文章。

63是,看电视时,身边放一些适合速度的文件和文章,每当广告出现时便阅读。

64是,生活里有很多急迫但不重要的事,这些事是我们失去控制局势的能力,往往只是为别人而不是为自己去做。尽量避免他们。

65是,检讨一下每天我们做了多少不重要又不紧迫的事。

66是,尽量做重要而不急迫的事,例如:学习、策划工作、促进健康等,它们才是我们成功的事。

67是,所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。

68是,提醒自己是否让收件箱支配自己的工作生活,即凭到来的事的压力而采取行动,这种生活很辛苦,去找出突破的方法吧。

69是,每天问自己一次,今天我忙的事情中有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献的?

70是,分析自己的强项和弱点,如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己设置的障碍。

71是,明白每天每人都有同样的24小时,你不可能有没时间或者时间不够的问题,你只有如何运用时间的问题。

72是,“太忙”只不过是不做某件事情的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事上而已,想想到底什么才是真正重要的。

73是,问问自己有没有做一些事,是自己每天忙的结果,只不过是明天做同样的事或更忙的原因。

74是,更快更多的做事不会使你成功和快乐,做好应该做的事才会。

75是,错误的感觉和看法,能使我们不断的做没有效果的事,得到累死为止,我们会犯这个错误吗?

76是,做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下,再继续下去。

77是,看不清楚一件事应否去做,先问问自己“不做会有什么效果?”

78是,可以用笔记一下的,不要只用脑子去记。

79是,遇上有些偶然发生而又难以取舍的事,问问自己,如果自己没有经过或遇上会怎样?

80是,明白自己对凡事都有三个以上的选择。

81是,添置个人便携式电脑,这是最快最容易的去增加自己工作能力和节省时间的方法。

82是,每次说话前,先想一想,如果只用两句话说出你的意思,练习一段时间,你会发觉自己说话的能力大大进步,不再冗长而去一丝松散。

83是,说话时先说你的结论,若大家同意便可继续下去,若有人不明白或不同意,你才有需要做出解释或说明。

84是,对不懂的是说,我不懂,对不明白的是说,我不明白,并且请求解释。

85是,永远不要在还未清楚了解任务时便接受和离开。

86是,在讨论时,从对方的观点中建立一条思路去和自己的看法连接是最快达成协议的方法。一般人往往只从自己的看法为对方筑路,结果浪费大量的时间和精力。

87是,在争论时,从对方一致之处延伸到未达一致的地方,会更快达到效果。

88是,说我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思。

89是,与所有人打交道时,先明白对方需要和限制。

90是,与人打交道时,找出“三赢”(你好,我好,大家好)的方法会是最快的解决方法。

91是,把公司的电话全部装上自动切断功能,凡通话超过5分钟,电话便会自动切断。

92是,开会是第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块木板是在门口,上面写着每迟到一分钟罚10元,由他负责维持这个制度,直到全体人员到齐为止。

93是,凡有会议,必须先确定时限,议程及每一部分的预定时间。会议超出时限10分钟以上者,罚每名参会者每分钟10元所得款项捐给工会。

94是,把自己所有证件包括信用卡、身份证等号码及相关资料记录在一张纸上,连同复印件放在一个信封里,存好备用。

95是,在晚上睡觉前的一个小时里,不想、不做与工作有关的事,能使睡眠质量更好。

96是,每三个月做一次工作总结,找出待改善的地方。

97是,学习自我催眠、瑜伽或静坐,这能帮助一个人保持更平静的心境,更清醒的头脑。

98是,从不再情绪控制自己的时候说话或做决定。

99是,有情绪时喝水及做运动,例如:走路或散步,平静时才回来。

100是,相信总有更好的办法。

(二)目标与人生

一、建立目标及实现目标的技巧

想要人生实现成功,需要不断的选择和达到新的目标,而达到每个月目标需要具备5个因素:

1.一个有效的目标

2.清楚了解自己的现状

3.驱除一些障碍

4.添加一些能力和资源

5.画出一条从现状到达到目标的途径

一个有效的目标必须具备以下7个元素:

1用正面词语组成

2符合整体平衡

3清楚明确

4可以量度

5自力可成

6成功时有足够的满足感

7有时间限期

还需要考虑8个问题,才能被确定是否恰当,良好,可行的目标:

1你想要什么?

2这个目标能够为你做到什么?会给你带来怎样的价值?

3你如何能知道自己得到了理想的结果?(应用内感观:视觉、听觉、感觉来证明)

4你想在何时、何地与何人得到那个结果?

5那个结果会怎样影响你人生的其他方面?

6为什么在今天之前你未能达到那个结果?

7你需要哪些资源和能力?

8你计划怎样去做?第1步应该做什么?建设一个可以行动的计划方案。

二、信念审视法——找出目标里的限制性信念

一个目标是否成为现实,有两方面因素,一是,外在因素:本人无法操控的因素;二是,内在的因素:本人内心对这个目标有关信念状况。

首先,用一句话说清楚目标。你可以用以下5个问题,来对自己进行分析检测:一是,意愿。这个目标是否是自己真正想要的,是本人内心的向往;二是,可能性。这个目标是否有可能实现,我是否真的相信自己有可能实现;三是,代价。这个目标需要我付出怎样的代价才能实现,我是否清楚实现目标过程的每一步,我觉得这些做法是否妥当?四是,能力。这个目标是在我的能力范围之内吗?我真的能力把这个目标实现出来吗?五是,资格。我是否有资格得到这个结果,我是否愿意对这个目标负起责任?

三、时间线实现目标法

受导者应已经凭目标确定法定,出了清晰有效的目标,引导受导者站在地上指出未来的方向,站立点就是现在,另一个方向就是过去。注意在任何时候,受到者行走时都应该面向未来。受导者站在未来方向,思考制定下一个目标达成时刻,思考下一个目标所需要的资源,存在的困难,出现的挑战和准备运用的策略,当全部准备好时,就开始向未来迈步,只有在解决问题后,才能继续的往前行,受导者可以从过去的经验中和借助他人的力量资源等方法,来帮助自己解决和体验当前的困境,让自己充满力量的走向未来。(这个练习可以重复再做一遍,让自己吸取再一次的成功感觉)

四、人生十项

1.精神——探讨人生的意义或者宗教信仰之类的问题,都可以列入这一项。

2.健康——包括身体及心理上的健康。

3.知识——所有可掌握的学问和技巧。

4.修养——对人事物的态度及行为。

5.爱情——两情相悦的爱情,包括婚姻。

6.家庭——夫妇、子女、父母、亲戚等。

7.朋友——你觉得应该了解、关心、分享、支持和保持联系的人。

8.社会——你自己的定义,可以只包括你住的社区或乡村,也可以包括整个世界。

9.事业——你称为“工作”的行为,发展是对社会有贡献的事情,也是由你决定所包括的范围。

10.财富——钱财加上你所拥有的,可以变为现金的资产。

以上10项,圆满的人生境界为100分每一项为10分,那么你能给自己打上多少分?如果你在石象忠打了两个最低分项目,那么你应该制定一个三个月目标,你想怎样改善?这个项目可以参照目标确定法,在一张白纸上写出自己最愿意做的5个行为,包括在一周内可以开展的,一个月内可以开展的行为,然后三个月后给自己再次打分,值得注意的项目是,一个成功快乐的人生的秘诀就在于平衡,你要将10项都获得高分,那么你就会获得喜悦,反之你将会对某个低分的项目感到苦恼,相信通过练习你都会将全部有所提高,可以多花点时间陪伴家人,全面的提升整个人的素质。

五、如何驾驭逆境(AQ)

人生出现逆境是一种主观的感觉,原因就是“已愿”二字,把“已愿”定得很窄,逆境就很容易出现,把要求条件定得很宽松,逆境就不容易出现,如果心中没有预设的条件和要求,何来逆境?逆境只是一种感觉,不同的看法,不同的感觉,也就有了不同的判断和行动。

个人感悟:断断续续,用了快一年时间才看完李中莹老师的《重塑心灵》,读得非常的粗略,但是,我从中获得了很多的启示,这是非常值得重读的一本好书,有非常多的方法和建议,可以让我脑洞大开,让自己的心境瞬间变得平和,变得平静,可以把眼前的事物看得更清晰,让自己可以更坦然的面对人生。。。

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