电话包括座机和手机。
座机,如果平时用的非常多的话,需要注意以下几个细节。
1,一般情况下,座机响到三声之内,必须接听。如果没有接听,或者晚接听了,那回过去或者接起来的时候,一定要和对方说抱歉。
如果对方是客户,一定要说抱歉,如果是同事,要解释一下晚接听的原因是什么。
2.当拿起电话时,注意说话的声音。一定要笑着和对方说话,为什么呢?因为和一个很重要的位置有关,就是口腔的位置。就是颧骨,也叫苹果肌。
所有人请伸出舌尖,添你的上门牙,往上舔,会舔到硬腭,就是有很多楞的地方,当笑肌提起来的时候,你的口腔容积量会增大,你说话的时候,别人就会觉得很有感觉
我们来说一个字“钱”笑的时候,笑肌提高了,接下来,用说“钱”的口腔状态来说“你好”同时要注意音调,所有的声音都是往上走而不是往下走,当声音往下走,是像双手向外推出对方一样把对方推出今天沟通的氛围。
我们试一下,不抬笑肌说话是什么情况?“你好”笑肌抬与不抬,完全是两种境界。
如果你希望在电话里,很热情,很尊重对方,就要抬着笑肌来打电话。
同时不要躺着,或者窝着那里打电话,我们如果躺着打电话的时候,对方很容易说“你是不是还没起呢”
因为躺着打电话的时候,你口腔的容积量是往下倒的,口腔状态也是往下倒的,决定了你声音位置的好坏。
还需要注意,如果你需要向旁边人询问,如果有静音键最好,如果没有,一定要用手捂紧了听筒,这时在去和同事说话,可能你的口气,和客户说话是不一样的,会让对方听到后感觉不舒服。
让客户听到仿佛会变脸的声音,一边特别温柔,一边趾高气昂的,会让客户很质疑内部的服务,真的是否得当,得到的服务真的会那么真诚吗?
所以一个特别小的细节,也会非常容易暴露一个企业的内部管理,所以千万不要做给自己内部拆台的事。
还有一个很重要的事,谁挂电话呢?大家都知道,尊者先挂电话,如果是同级呢?应该是谁打来,谁先挂。
不管对方挂不挂电话,都要在通话结束的时候,做两次确认。第一,确认复述一下,今天打电话接收到的信息,比如,把什么事告诉给对方,或者把一个号码给别人
第二个确认,要确认一下,还有什么需要我帮助的吗?如果没有的话,感谢您的来电,要感谢一下,说再见,有一个告别语之后,再去挂电话。记住,一定要有结束语,如果之后对方还不挂电话,那么三秒钟之后,你挂电话,一点也不会觉得有失礼的感觉。
再说手机,现在谁都离不开。有一些细节,想和大家分享。
首先,是手机的铃声,只要进入到封闭式的会议,或者重要的活动中,应该提前把手机调成静音。这是对所有人一个起码的尊重。这个行为,没有影响到其他周边人的收听和收看。
为什么要学习礼仪,就是因为不要对其他人造成影响。
第二点,就是铃声的设置。如果你希望给别人的是一个非常职业化的职场人士,要注意自己的铃声,不要设置提别卡哇伊,摇滚乐,出现在职场上,这些都是不太建议的。
因为声音虽然看不见,但是可以通过听觉来创造出你的意识,选择音乐的品质,也直接导致别人对你个人层次和涵养的判断。
第三点,注意接听电话的音量。要注意有没有影响到别人的休息,和别人舒服的程度。
第四点,在与对方进行面谈的时候,尽量收起手机,不要在谈判桌或者共同就餐的餐桌上,一边和对方说话,一边把手机放在旁边。
最可怕的是两人面对面,你把手机放在两人中间。请思考一下,今天希望和对方面对面达成一个协议,但是你把手机放到了两人中间,屏幕一亮,对方和你都会对亮闪闪的屏幕所打扰,进而打扰到大家的思绪,人的思路不停的被打断,会影响到人情绪的稳定性。
长时间被不稳定的情绪所打扰,也会给对方一个非常焦虑的感觉,久而久之,也会给对方留下一个你特别焦虑的印象。
而且手机放在两人中间,就潜移默化的告诉对方,我还有很多事情要做,赶快说赶快走。给对方的感觉就是不尊重对方,很傲慢,可能你自己不觉得,但是对方的标签就贴出来了。
所以,在和对方面谈的时候,尽量把手机收起来。养成一个好的习惯。如果你懂得对你的时间进行管理的话,应该不会出现,手机不接天就塌下来的事,
这种事情应该很少见,就面谈的这一会儿工夫,消息不回,朋友圈不刷,赞不点,天不会塌下来。先把眼前的人,全心全意处理好,才是对你和对方,最好的尊重。
第五,就是要有合适的方位和时机。如果是在高铁上,信号不好,就提前和对方讲,等待信号稳定的时候,在去通话。
如果在通话时,频繁信号中断,也会给人一种焦虑不安的感觉。
还有就是在电梯中,第一信号不好,容易听不清,还容易有隔墙有耳,在这么密闭的空间里,有那么多人就在你的身边,大家会在你打电话的那一刹那,所有人都特别安静,眼睛都盯向你看,不是大家特意去听,是大家没有别的事情能干,这事沟起了大家的好奇心和欲望,好奇害死猫。大家还是防止隔墙有耳的好。
第六,如果在公共场合必须去接电话,最好悄悄的离身,而不要当着很多人的面去接打电话,比如电影院,如果在非常黑暗的环境中,有一个非常刺眼的光亮,对后排观众的眼睛伤害也是非常大的。
所以,通过一件小事,就可以看得出一个人的涵养和素养,以及你能否真的可以换位思考。
第七,手机的音量,你放出声音的音量。你在公共场合用手机看电影,刷抖音,肆无忌惮的把音量放的很大,非常影响其他人休息。并不是所有人都喜欢看你的电影,而你的音量影响到别人,这个时候,这个声音就是噪音了。特别是有小孩子的家长,要言传身教,孩子们在玩手机玩游戏的时候,要告知孩子,不要因为声音过大而影响到其他人。
第八,手机壳的问题。如果你是非常职业的商务人士,你应该给你的手机穿的衣服是非常大气简单的,而不是非主流,卡哇伊的那种,要思考,自己的职位和这样手机的衣服,是不是很匹配。