怎样做好项目管理

背景

经常的情况是这样的, 干了不少项目、干得很辛苦,但是项目完成质量不稳定(时好时坏)或出现延期的情况;实际我在面试中问到后选者,你做项目管理的心得是什么,多半是些零碎的点, 不体系,也不成方法论,结合这么多年的经验, 主导的 IT 方面的项目超过 100 个,提取了些点, 看看是否对您有益。

1. 什么是项目管理

1.1 什么是项目

项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等

1.2 什么是项目管理

项目管理是管理学的一个分支学科,个人粗浅理解:就是用科学方法, 结合有限的资源,在既定的时间内完成项目而做的管理工作。
!!! 目标、时间周期、有限资源 三个重要因素。

2. 怎样做好项目管理

2.1 清晰了解项目的目标

  • 个人理解
  • 项目组传达

2.2 项目人力资源合理分配

  • 职责
  • 分工

2.3 其他资源利用

  • 比如场地
  • 外部的其他各种资源

2.4 整体的项目计划

  • 包含步骤
  • 项目负责人/协作人
  • 操作时间点
  • 动态微调(结合狐狸和刺猬的特点,要有方向, 同时也可以根据情况做到动态调整)

2.5 项目风险控制(重点中的重点)

  • 可能的风险有哪些
  • 针对风险你有哪些控制措施

2.6 项目过程及时反馈

2.7 可以复制项目管理方法

  • 这个项目你自己可以做好, 那么方法经验是什么,别人怎么可以做好呢

3. 做好项目管理的意义

3.1 生活中的项目无处不在

  • 组织一个生日聚会、组织一个旅游、组织一次沙龙活动

3.2 工作中到处都是项目

  • 工作和生活中的项目都处理好了,这一辈子也就过好了

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