时间管理081【工具】选择软硬件的一些基本理念

Hi!大家好,我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统,以“转述”的形式,通过对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第81天,坐标北京。

今天的主题是:“【工具】选择软硬件的一些基本理念”。

最近这几天我们谈论的话题是工具,工具实在太重要了。工欲善其事,必先利其器。彼得.圣吉也是因为管理学的一位大师,讲过一句话:要想教会人们一种新的思维方式,必须给他一个工具,通过工具的使用来培养新的思维方式!

我们今天就来学习如何选择工具,前面我们讲了日历、清单和笔记类的软件,这三个其实是一个非常重要的基础。今天我们就来谈谈整体的硬件和软件怎样做选择, 以方便你在后续的过程当中,除了这三个外,还可以选择其他的一些工具来支持你。工具不在于多,而在于精,所以你遵守以下的一些原则会更棒。


第一个,工具尽量的选择全平台。确实全平台上面没有最好的软件,那你要选择最好的单平台的。软件例如全平台的手机日历、1CalendarS、印象笔记,单平台的OminiFocus清单类的系统。硬件要选择有系统性的,例如选择苹果的架构你可以根据自己的需要逐步去选择,但是全平台的原则是我们排在第一位的。

第二个,你要选择最新、最贵和最好的!好贵,好才贵!我们不想把时间浪费在去找那些盗版的、越狱的,我们深更半夜去找,浪费了非常多的时间,浪费了健康。如果买的那些免费的,有的甚至背后的公司做做就不做了。当然有免费的,背后有公司靠着资本运作去弄。不过呢,它毕竟不是长久的。所以呢,选择这些工具和软件,尽量去选择相对来说你承担得起的、有些花费的。叶老师就是这么做的,才让他找到很多很好的功能,从而成为这方面的一个专家。为什么要选择新呢?因为新的话就意味着它的功能是最全的。这是第二点!

第三点,你要在无数当中选择一个好用的,不要选的太多。像家里装盐装糖有不同的瓶子,所以选择少数几个来组合成为一个系统是对的,但是某一个类型你只用一个,比如说清单用一个,日历用一个,笔记用一个,同一个类型用一个,然后组合一下,你找几个就可以把你的系统用得最好了。

第四个,你要注意的是,你在公司和团队中的使用要统一。我们知道秦始王统一中国的时候,运用的是统一文字、统一工具,车同轨,书同文,所以对你的公司而言一定要选择同一类的系统,你不要想着民主,也不要想着个性,最后公司的接口太多而不容易统一。现在当然有很多全平台的软件,那系统上和硬件上,你也尽量选择一个。这是一个过程,你慢慢来。易效能公司的总部和演员都是统一用一个,所以大家都很容易研究,很容易投入精力在这些少的数量上,所以就要做到少而精!在大原则遵守的情况下,就要去选择专一的架构,这也是推荐选择苹果系统的一个重要原因。很多人强调我们要爱国,其实我们只要把先进的理念学好,创造属于中国人的系统才是更好的。好了,这是关于统一的体系。

第五个,关于软件的选择,很多的这个排行榜都告诉你哪个好。你可以找那些分类,找排行榜,比如说AppStore上面就叫排行榜有推荐。你也可以去互联网上去搜索,甚至去问问身边的那些人。关于软件的使用你不用害怕,小朋友拿到一个手机很快就把它弄会了,其实他就是把软件点一点。你可能不太熟,是因为我们很多人都已经不是这个时代的人了,我们是从以前没有软件的时代移到现在的时代,所以小朋友是原住民,我们是移民。但其实软件是很简单的,你只要静下心来打开软件,把每一个键都点一遍,就会很容易的掌握它绝大部分的功能。

好了,今天的分享就到这里。谢谢你的支持与陪伴!如果你感觉忙,就来学习“时间管理”吧!

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