玩转Excel单元格样式

给单元格设置好特定的样式，就可以来代表一些特殊意义，例如表头，备注，重点，数据异常等。当需要大量重复给单元格设置某种样式的时候，可以先设定好了进行保存，需要使用到的时候就直接用。

使用预设样式

在工具栏上“开始”选项卡下，有一处是“样式”。在这里可以使用一些Excel已经给定的默认样式。

情况一

如果预设样式已经显示在这一栏了，选中单元格，直接点击，目标样式就会在选中的单元格上。

情况二

需要选择其他样式。这时可以先选中目标单元格，然后点击“样式”栏里面下面两个向下箭头的按钮。中间的按钮可以滚动显示接下去的一些样式，最下面的按钮则会显示全部样式列表。

自定义样式

除了使用Excel里面预设的样式以外，也可以自定义，这样使用起来更加灵活。

1.选中“样式”右侧最下面的按钮。

2.选择“新建单元格样式”。

3.在弹出的“样式”窗口中，可以看到很多信息。

“样式名”这里可以输入需要设置的名称。

“样式包括(举例)”这个位置，下面列出来的就是这个样式包含的单元格格式信息。如果设置好格式，在这部分就会显示手动设置好的信息。

“格式”按钮，点击就会进入“设置单元格格式”窗口，在这里就可以设置需要的样式了。

4.设置完格式以后点击“确定”，就会回到“样式”窗口，在这里可以查看一下是否有遗漏的信息。

5.最后就可以点击“确定”保存。

于是这个自定义样式就会出现在工具栏的“样式”这里了。需要使用的时候，选中目标单元格，然后选择这个样式。

关于样式的更多选项

右键单击其中一个样式，会出现更多选项可供选择。

应用

选中一个单元格以后，右键单击需要的样式，然后选择这个选项，就会在单元格上应用这个样式。和直接鼠标左键点击样式的效果是一样的。

修改

选择这个选项，就会弹出“样式”窗口，对设定的样式继续进行修改，保存的样式就会覆盖掉原来的样式。

复制

选择这个选项，也会弹出“样式”窗口，不同的是，这里其实是新建了一个样式，对原有样式不会有改动。如果需要新建一个和原来差异比较小的新样式，就可以使用这个功能，能够省略一些相同格式的设置步骤。

删除

即为删除当前样式。

将库添加到快速访问工具栏

使用这个功能，下次需要给单元格设置特定样式，就可以直接在快速访问工具栏上面点击选择了，会比较便捷。

合并不同工作簿中的样式

设置好的样式仅会被保存在当前工作簿中，如果另一个工作簿需要使用这个样式，就得进行合并，也就是将目标样式复制一个到新工作簿中。合并的方法也很简单。

例如，有工作簿1和工作簿2，工作簿2中有一个自定义样式，现在需要将这个样式合并到工作簿1里面。

1.打开这两个工作簿，然后切换到没有目标样式的工作簿，这里就是工作簿1。

2.点击“样式”最下面的按钮，然后选择“合并样式”。

3.在“合并样式”窗口中，选中有目标样式的工作簿，这里就是工作簿2。然后点击“确定”。

4.之后会出现一个弹窗，需要确认是否合并具有相同名称的样式。

除了预设样式外，如果没有特殊样式，或者是确定不需要工作簿1中的重名样式，选择“是”即可。

如果需要保留的话，工作簿2中的重名的样式就不会被复制过来，需要手动改一下名字，然后再进行合并。

以上就是关于单元格样式的相关内容。在实际操作过程中，都得根据需要进行判断和操作，最大化的减少多余步骤，提高工作效率。

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