你做事会拖延吗?你深受拖延的困扰吗?
拖延背后总有原因,不管是能力不够,还是压力过大,或者是追求完美。拖延这种行为还是会影响很多事情的达成。并让自己成为一个不是很靠谱和值得信赖的人。
《65种微习惯》的作者在第一章里就专门为我们列出了六条行为改变的微习惯,助力我们战胜拖延。
01 克服拖延心理:15分钟分段处理法
如果一个项目很宏大,一时不知从何入手,那就以15分钟为一个时间单元来处理吧,将工作内容切割成小块,比较容易完成任务。
作者在塑造微习惯的过程中,经常使用15分钟来完成一个小任务,于是很好地推动了事情的完成。
要想坚持这个习惯,就不能过于追求完美。如果你总想着要完成一个鸿篇巨制,就会觉得没有时间去做。如果你只是要求自己用15分钟来完成一个阶段性的小任务,就会觉得不用太投入就可以做到,还会意犹未尽。
即便你只看了15分钟书,写了15分钟文章,也会有所收获,这个时候你就会体验到成就感。
工作也是如此,那些比较琐碎的杂务以15分钟为一个单位进行分割,逐一攻破。设定了时间后,处理事情时也比较高效,即便自己不太想做的事情,试着用这种方法来做做也会较好完成。
02 克服拖延心理:列一个清单,做完一项勾掉
如果你把工作任务都放在脑子里,可能就无法梳理清楚。作者说的这个状态我很有感触,当你这也想做那也想做,就会搞的自己很焦躁,结果怎么也动不了手,只好不断拖延。
遇到这种情况,就可以先把该做的事情写在笔记本或便笺上,等于有了一个良好的开端。最好不要把应该做的事情留在脑海中,而要将其列成一个“可视化清单”,这样你自然就能释放内心的压力。“可视化清单”是一个很实用的工具,可以好好利用起来。
03 克服拖延心理:把工作细分
分解工作,逐一突破
我们做事拖延的最大原因可能就是这件事难度对我们来说有点大,你无从下手的时候就不想做了,工作量让你感受到无比巨大的压力。
如果你将工作进行细分,当你面对一个个细小的任务时,就不会感到压力太大了。越是面对复杂的、需要花时间的工作,越是想拖延。
比如你要做一个复杂的项目策划案,一时不知如何下手,那就将它分解成具体的行动步骤。再一个一个地解决,在工作任务很重、太过复杂的情况下,请你一定要将工作彻底细分,并列出拆解清单。
04 克服拖延心理:聚焦具体事项
如果有了明确的行动计划,就容易行动起来,
但是知道如何做之后,还要循序渐进。如果一开始就想着要达成大目标,比如减肥,上来就要做到一点碳水化合物都不吃,一块蛋糕都不碰,有点要求过高,可能你总觉得不舒服,也就迟迟不去开始。你可以用别的健康食物比如黑麦低糖零脂的面包作为替代,吃低升糖的水果而不是喝饮料,喝低脂奶配黑咖啡而不是芝士奶茶,养成良好的饮食习惯。
还是细分思维的运用:PDCA工作法包含四个步骤——计划(Plan)行动(Do)检查(Check)改善(Action),明确自己从哪个步骤切入。
如果你选中了计划(Plan),就要思考相应的行动措施。你可以在便笺上写下今天要做的事情,排列好先后顺序再开始工作。如果你能够聚焦具体的事项,就能明确工作目标,也比较容易坚持下去。
05 克服拖延心理:停止情绪内耗,干就完了
对任何事“我只是做了我该做的事情。谈不上喜欢还是讨厌,我只是以平常心默默地去做而已。”
作者的一位同事总是这样去做事,反而状态很好,是成为一名“零精神压力者”的秘诀。
面对让你感到痛苦的任务,请不要做无谓的抗争,接受它,做自己该做的。面对麻烦的和不擅长的工作时,容易被消极情绪压倒。
“越是在这种时候,我们就越应该拿出干劲来。”消极不能带来改变,只能让自己越陷越深。“我好烦啊”会不断蚕食你的激情消耗你的能量。
面对困难,能否保持冷静的态度正是人和人之间拉开距离的关键。所以,越是在这种时候,就越不要有抵触心理,踏实去做就不会浪费能量。
“用心去做,你就会泰然处之;不厌倦,你就能继续向前。所以,当你面对麻烦的工作时,淡定一点,做自己该做的就好。”
06 克服拖延心理:当场就做这件事
“我现在就做”是最有力量的一句话!
像是会议纪要这种事,就要立刻记录,有什么感悟也要立刻记录。假如会议结束过几天再整理,需要花费相当多的精力。所以,不要拖延,立即行动,记录下来,复盘笔记之类的都赶紧写好,这些举动都能帮你节省时间和心力。
与其在任务清单上留下“ 写读后感,写复盘。”这一条,不如尽量当场就完成这件事。
“别让这件事一直萦绕在你的脑海中折磨你,到最后不得不写的时候,它会消耗你大量的精力,得不偿失。”
用以上介绍的六种方法来改变自己的拖延行为吧!相信你会收获一个充满行动力和效率的全新的自己!