33 诗淇 读«番茄工作法»收获

书中以下大段文字,是在使用番茄时间时颇有深刻体会的。而且在刚刚使用番茄钟时很刻意,比如开始的时间,结束的时间。而在过程中也真正发现准备不足所带来的影响,被打断,比如刚刚做下突然想到还有一个和这个事情有关的事情,比如读书时有个字不认识,要查字典起身去拿字典还是不拿?等等类似情况。外部打断刚开始也是有的,突然有个电话或者坐下后突然感觉很渴或者发现桌子上某个东西没摆放好想去摆放一下。刚用番茄钟时能发现自己特别散乱的心,和散乱的神。在不断调试后25分钟能正常进行,感觉个人工作性质工作时间b适合用番茄钟,所以开学后没有用番茄钟,个人生活时间可以尝试用,还有不断的问自己问题对管理自己也很有帮助。接下来在生活中去使用番茄钟。

      对番茄工作法来说,开始时间或者是结束时间并不重要,重要的是完成任务所用的番茄数,因为这正是真正努力的过程所在。这也是理解番茄工作法的关键,番茄工作法的重点是完成了多少番茄时间,而不是几点到几点完成了什么事,完全可以在中午开始,在夜里结束,完全取决于个人,这正是时间的连续性的体现。在档案中记录好番茄数后,回忆前一天工作的开始时间并不难,并且记忆和回忆是很好的大脑锻炼。开始时间好记,而且没有意义,所以开始时间或结束时间在番茄工作法中是不需要的。

      记录档案的过程可以帮助番茄工作者有效地进行自我审查和评估,有利于使用者对如何改进工作方针做出正确抉择。例如,你可以问自己,本周内你花了多少番茄时间在工作上,多少在学习上,研究上又是多少,还有平均每天完成的番茄数等等。你也可以弄清楚每个阶段的工作是不是都有效,如果去掉其中某个阶段是不是还能得到一样的结果。

“写下一篇时,我会试着用

更少的时间而得到同样质量的文章。我该怎么做?舍去哪个阶段呢?哪项任务是真正有用的?我又要如何知道这样做是更有效的?”正是这一系列的问题使人们进步,至少是尝试着去提高他们工作或学习的进程。

每天结束时,记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。否则,再好的工作法也会成为累赘。

番茄时间的本质

番茄时间表示一个时间段,它的本质是充当了时间的量度。当它把人和人们做的事情融入进来后,就成为了人们所花工夫的量度。根据番茄时间数,我们就可以说完成一项任务用了多少个番茄数,在团队上可以说用了多少个团队番茄数。不同人数的番茄数所代表的工夫不是一样多的,不能拿它们与他人的番茄数做简单的加减,也不能与他人的番茄数作比较。个人或团体他们的工作方式、生产效率是不同的,他们之间的联系也是不相同的。不存在任何意义。

“保护你的番茄”意思就是:快速记录事情,推迟事情,并写进日程表,询问打断你的人是否同意。这么做就能帮助你避免外部因素的打断,然后把事情放在以后再处理,至于推迟多久那就要看事情的紧急程度。逆转我们与打断的决定与被决定关系,这个机理在这里就解释为:我们不再被轻易打断,而是由我们来操控打断。(也就是由我们来决定何时处理它。)通过那些应用过番茄工作法的人们我们了解到,他们一开始的时候,外部打断的次数都几乎相同,通常是一个番茄时间内(25分钟)10到15次。而这些被你推掉的人们,之后得到了你很好的答复,不是被你拒之门外并忘得一干二净,久而久之,人们也就会尊重你的做法,并愿意和你一起“保护你的番茄”。


    许多人与番茄工作者接触之后,都说感受到了他们对他人时间的尊重。就处理方式来说,外部打断与内部打断基本相似。同时坚持以下两点:

1,使这些打断显而易见。每当有人要打断你时,就在你的TODOTODAY工作计划表中对应位置画上(-),采用“发现事件,记录,然后把事件放进之后的番茄时间内处理,或留到其他时间。”然后参照以下的做法:

2,如果你认为这项打断是重要的,那么就TODOTODAY工作计划表中的“计划外的紧急事件”一栏中写下这件事。同是在ACTIVITYINVENTORY活动清单中写下这件事,并标记”U”(Unplanned计

划外),如果需要的话标上截止日期。

3,坚定信心,一定要完成当前的番茄时间。标记好点号(-)之后,马上回来继续你手头的工作,直到铃声响起为止。

这样做,既帮助你记住了你答应别人的事情,又使你避免了外部打断。

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