EXCEL SUM类函数

参考资料

  1. 万能函数SUMPRODUCT超实用的10种经典用法

目录

  • 一. SUM
  • 二. SUMIF
    • 2.1 统计贾1的销售额
    • 2.2 > 900 的销售总额
    • 2.3 计算贾1和贾22的销售总额
    • 2.4 多区域计算
  • 三. SUMIFS
    • 3.1 统计苹果,在第一季度的总数量
    • 3.2 统计苹果,在第一季度,> 600 的总数量
  • 四. SUMPRODUCT
    • 4.1 基础用法,乘积求和
    • 4.2 根据每个商品的数量和单价,计算行政部使用各商品总计
    • 4.3 数值和文本混合求和
    • 4.4 模糊条件求和


一. SUM

⏹对一列或一组单元格中的数字进行求和。

基本语法

=SUM(number1, [number2], ...)

✅统计所有产品的总数量

  • =SUM(C2:C13)

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二. SUMIF

⏹按照特定条件对范围内的单元格进行求和的函数。

基本语法

=SUMIF(条件区域, 指定的条件, 需要求和的区域)

2.1 统计贾1的销售额

  • =SUMIF(A1:A12,"贾1",C1:C12)

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2.2 > 900 的销售总额

  • =SUMIF(C4:C15,">900")

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2.3 计算贾1和贾22的销售总额

  • =SUM(SUMIF(A1:A12,{"贾1","贾22"},C1:C12))
  • 注意: 必须在最外层包裹SUM函数,否则会仅计算贾1的销售总额。

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2.4 多区域计算

  • =SUMIF(B2:F12,C15,C2:G12)
  • 进行多重数据区域的计算时,要求,这两个区域的格式要一致。

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三. SUMIFS

⏹满足多个条件的情况下对范围内的单元格进行求和的函数

=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件表达式1, 条件区域2, 条件表达式2, ...);

3.1 统计苹果,在第一季度的总数量

  • =SUMIFS(C2:C13,A2:A13,F5,B2:B13,G5)
  • C2:C13: 求和区域,表示要合计的数量
  • A2:A13,F5: 表示区域和该区域所对应的条件

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3.2 统计苹果,在第一季度,> 600 的总数量

  • =SUMIFS(C2:C13,A2:A13,F4,B2:B13,G4,C2:C13,">" &H4)

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四. SUMPRODUCT

⏹主要用于对数组中对应元素的乘积求和

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

⏹例

商品名称 领取部门 领取时间 数量 单价
中性笔 行政部 6月 20 3.7
起钉器 财务部 6月 5 9.2
笔芯 行政部 3月 60 9.8
传真纸 行政部 6月 10 21.7
尺子 财务部 3月 5 1.9
铅笔 财务部 3月 20 1.9
橡皮 财务部 3月 5 0.8
裁纸刀 财务部 6月 4 5.3
夹子 行政部 6月 16 3.9

4.1 基础用法,乘积求和

  • =SUMPRODUCT(D2:D10,E2:E10)
  • 相当于是 数量*单价,然后求总计的简单写法

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4.2 根据每个商品的数量和单价,计算行政部使用各商品总计

  • =SUMPRODUCT((B2:B10=G7)*(D2:D10)*(E2:E10))
  • (B2:B10=G7)表示过滤出行政部
  • (D2:D10)*(E2:E10)表示行政部的数量 * 单价

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  • =SUMPRODUCT((B2:B10=G7)*(C2:C10=H7)*(D2:D10)*(E2:E10))
  • 计算6月份行政部的总计花销

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4.3 数值和文本混合求和

  • 因为E列的单价带着这个汉子,因此E列为文本,无法直接参与计算。
  • --SUBSTITUTE(E2:E10,"元",""),使用此函数将替换为空,然后通过--将单元格内容转换为数字
  • =SUMPRODUCT((D2:D10)*(--SUBSTITUTE(E2:E10,"元","")))

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4.4 模糊条件求和

⏹根据每个商品的数量和单价,计算销量的总和

  • =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("笔",A2:A10))*(D2:D10)*(E2:E10))
  • 由于SUMPRODUCT函数的参数中不支持使用通配符,所以在计算带有关键字的问题,在这里需要截取ISNUMBER解决关键字的问题,首先使用FIND函数在B4:B12数据区域中查找关键字,如果包含关键字,就返回表示关键字位置的数值,否则就返回错误值。
  • 然后使用ISNUMBER函数判断FIND函数的数组结果是不是数值,如果是数值,说明是包含关键字的,如果不是数值,那就是不包含关键字了。ISNUMBER最终得到由逻辑值TRUE或FALSE构成的内存数组。
  • 然后再与后面的区域C4:C12和区域D4:D12依次相乘,最后由SUMPRODUCT返回乘积之和。

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