在OKR实践落地的过程中,需要定期举行OKR复盘会议,跟踪“OKR当前的状态。
每周的OKR复盘会议对于OKR执行而言是非常重要且关键的一个环节,通过及时的复盘会议,能够让团队成员更加清晰明确地了解把握当前项目的进度以及状态等。
在OKR的复盘过程中,我们需要每一位成员对自我在周期内的行为进行的一次“问责”。
当然,这里所指的问责不是为了惩罚或者责罚某位成员,而是为了建立起一个更加具有责任感、有担当的团队。
在复盘过程中,从企业领导高层到企业员工本身,每一位成员对自我工作进行反思、反省到承认错误,通过一次次地试错进而获取学习和成长。
在每次OKR的周期完成之后,我们首先需要考虑到的就是进行复盘。
复盘能帮助我们进一步看清OKR执行过程中的每一个步骤,帮助团队深刻体会OKR所带来的价值。
一、复盘对于企业、团队、个人有哪些价值?
对于个人而言:通过复盘,员工能够清晰地明白自己都做了哪些工作,对目标产生了哪些贡献,能够及时快速地认清自己的优势或短板,并制定后续的改进计划,提高员工的个人工作能力,促进员工不断发展。
对于团队而言:通过复盘,能够确认目标是否合理,关键结果是否有效,是否需要根据实际情况和环境变化更新目标。
对于企业而言:通过复盘,在企业内形成持续学习、持续改进的企业文化和团队共享的文化,便于打造持续健康发展的团队。
二、复盘会议之前我们需要准备什么?
1、拟定时间,提前思考
在复盘会议开始前,主持人提前拟定好复盘会议时间并下发通知到团队成员手中。
每个参与成员需要提前思考自己在周期内的工作表现及周期内的工作内容以及自己对目标实现提供了哪些贡献,根据自己的OKR进行个人的反思回顾。
2、建立共识,认真反思回顾
OKR是由团队全体成员共同参与制定的,每一位团队成员都是目标制定的参与者。
在复盘时,应当鼓励团队成员站在团队集体的角度上去反思考虑,OKR复盘会议这不仅仅是个人的反思回顾,更是整个团队在回顾反思。
3、打造合适的环境
在会议开启前,需要提前准备合适的会议环境供全体成员全身心地投入复盘会议的反思回顾中去,团队成员应该提前调整好状态,安排好手头上的工作,把所有的注意力全部投入到即将到来的OKR复盘会议中去。
三、复盘会议我们应该围绕哪些内容进行?
1、对目标进行回顾
在OKR复盘的过程中的一个重要动作在于对目标进行回顾。
对此,我们可以通过回答以下问题进行:
当初行动的意图是什么?
事件想要达到的目标是什么?
预先制定的计划是什么?
事先设想达到什么效果?
在确定目的之外,最好同时确定可量化的目标或有里程碑性质的标志。
如果事前所定目的及目标不清晰,复盘时则要追补清晰,便于对照,以便提高下次定目标的准确度。
2、对结果进行评估
在评估结果的过程中,我们需要给每一个OKR进行0-1评价。
在评分的过程中,我们应当营造实事求是的氛围,坦诚而深入地研讨,不指责、抱怨和撇清责任等。
回顾过去,重现当时当地的情境,厘清过去实际发生了哪些关键事件以及关键事件是如何发生的;找出成功之处和可提升之处。
因此在评估结果的过程中,我们可以通过回答以下问题进行:
在OKR执行过程中达成目标了吗?
为什么没有达成,是哪个KR拖慢了进度?
哪些地方做得好?哪些地方做得不好?
3、对原因进行分析
在原因分析过程中,主要是对两方面的因素进行分析:成功关键因素、失败根本原因。
在分析的过程中,对成功的剖析和对不足的分析同样重要。
分析成功因素时,多想想客观因素。
分析失败原因时,多深挖主观因素,包括检视是否是因目的、目标设定明显有误才导致的失败,否则原因分析可能围绕错误的目的、目标展开。
在分析原因过程中,我们可以通过回答问题来进行:
实际情况与预期有无差异?
如果实际情况与预期有差异,那么,为什么会出现这些差异?是由哪些因素造成?根本原因是什么?
如果实际情况与预期无差异,那么,成功的关键因素是什么?
OKR的复盘会议的目标是帮助每一个团队成员发现问题,并持续推动团队成长。
4、对经验进行总结
每一次OKR的完成都应该进行一次宝贵的经验总结,这是我们获取成功的基础。
在经验总结的过程中,我们可以通过回答以下问题进行:
我们从过程中学到了什么新东西?规律、原则方法论?
如果有下个周期有同样的工作内容我会怎么做?接下来我们该做什么?哪些是可以直接行动的?
哪些是要与其他部门沟通协作才能处理的?是否要向上级呈报或申请资源?
以上就是OKR复盘会议的基本流程,可以通过使用JustOKR更加便捷高效的召开会议,帮助OKR切实落地。
OKR作为一款全新的方法论,其本身最为重要的意义在于让我们更加清晰知道哪些是“重要的事”,帮助我们更好更快地去达成。