交付时效提升20%,宁波银行规模化敏捷试点这一年

本文摘自QECON组委会与中国信通院联合发布的2021《研发效能实践指南》白皮书(下文简称「白皮书」)行业案例部分。宁波银行试点推行规模化敏捷转型一年来,已取得试点团队交付时效提升20%的阶段成果。本文从试点选择、方案引入、落地实践、未来规划等各个方面,对宁波银行这一年规模化敏捷转型试点进行了全面复盘。

文末有赠书活动,在评论区留言评论,留言获赞数高的读者,即有获得《研发效能实践指南》白皮书纸质版。

本文作者:龚舒聪、倪凡乐,宁波银行金融科技部PMO;周麟,Agilean高级顾问

近几年,随着研发人员迅速扩张,「人月神话」陷阱也越发困扰我们,简单增加人头已不能带来满意的产出。研发过程中大量的效能损失,促使我们踏上研发效能提升之旅。研发效能平台、效能洞察度量平台、自动化测试等平台纷纷建立起来,迅速弥补了工具上的不足。但一体化的体系建设,在针对个体团队形形色色的实际情况时,往往存在落地困难,离团队真正能用起来、用好还隔着「最后一公里」。

因此,我们开展了产品级别的规模化敏捷试点,通过研发效能实践,在提升团队研发能力的同时,将分支管理、环境管理、自动化测试等工程实践也真正落地到团队中去,打通「最后一公里」,全方面提升研发效能。总结本次实践,从客观数据上看,研发效能(需求交付时效)提升了21%左右。

下面详细介绍本次实践的关键点。

1

如何选好第一个规模化敏捷试点

选择试点团队时,作为第一个规模化敏捷试点,我们综合考虑了银行组织架构中的常见痛点,如前后端系统团队分离,产品开发测试三方人员分离,跨部门协作复杂,缺少唯一需求收口方等,选择了从更适合做敏捷实践的产品团队入手。

该团队具有以下利于开展敏捷实践的特点:

  • 偏产品化管理,前后端都在同一个部门,部门外系统依赖性较小;

  • 规模适当,50+人员,作为一个部落刚好合适;

  • 在研发团队中有一个专职产品经理 (BA)团队,承接转化来自业务部门的需求,承担需求收集、需求细化、需求文档撰写、需求优选、需求交付管理等工作,相对来说需求可控性高,产品人员参与意愿高;

  • 测试人员已进入研发团队合署办公。

2

试点团队存在哪些阻碍效能的痛点?

虽然该团队具备部分实施敏捷转型的有利条件,但团队尚未按敏捷开发方式运作。因此在转型之初,整个研发过程中还是存在不少阻碍研发效能的痛点难点,主要表现在以下几点:

组织架构上,团队成员没有端到端

交付团队按职能划分,为共享资源池模式;开发前后端分离,用户故事需要跨小队协作;测试资源混用,造成测试资源争抢等。

过程管理上,没有版本概念,按单个项目分散管理

具体表现在,团队成员所负责的项目周期经常不一致,短的一两天,长的几个月。导致同一时期,团队成员只聚焦自己的项目进度,缺少统一的目标,缺少沟通协作的动力;且并行交付的需求过多,交付周期长。

项目管理方面,由于缺少计划性和上线承诺,延期压力相对较小,项目延期情况比较普遍,团队敏感性不足。

需求管理上,没有严格的排期规则

排期时没有按研发团队容量来约束,存在较多的超量排期、倒排期、需求不明确、需求插队、需求变更等情况,成为影响研发效率的重要障碍之一。

分支及环境管理较弱

由于没有版本概念,原SIT分支是个长分支,不同时期上线的项目代码都会被放上去,混测,直到UAT测试环节,才会把能在最近上线窗口上线的项目合到UAT分支上。一方面,项目混测,影响SIT轮测试的可信度;另一方面,缺少版本晋级的概念,重新抽代码打包,在UAT环节容易出新问题,或缺陷重开。

自动化测试缺失

研发团队基本没有推行自动化测试工作,版本手工回归工作量大,风险后移,产品质量守护不足。

3

Adapt框架与版本火车引入

结合试点团队、阻碍效能提升的痛点以及期望,我们引入了Agilean公司的Adapt模型,导入产品部落制和版本火车机制。

同时,根据团队情况量身制定高度定制化的过程管理制度和工程实践方案,建立如需求准入、需求变更、分支策略、环境管理、自动化测试、测试数据镜像库等实践的细则,手把手引导团队排除落地版本火车的各种障碍,赋能团队进行版本火车自运转与持续改进的能力。

整个方案中的组织架构方面采用规模化敏捷的产品部落制模型:

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Adapt框架章程图

产品部落制组织架构的目标是聚焦服务业务部门,减少过程沟通成本,降低业务需求复杂带来的系统间高耦合度,提升需求交付时效,快速响应市场变化。

完成业务需求所要的各种必要资源都会被纳入到部落中,再进行合理的分组和职责分工,主要包括部落长、架构师、产品经理、研发小队长、开发、测试、版本经理、配置管理员等,要保证部落中80%以上的需求都可以在本部落中消化,才能真正发挥出部落的作用来。

所以,系统解耦是很多传统企业在做敏捷转型时一个比较大的障碍。

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虚拟部落制示意图

虚拟部落制的纵向组织

纵向组织小队和部落面向价值交付,偏重于「用兵」,以价值交付和业绩提升为方向:

  • 部落:相同业务领域所有小队集合,面向具体业务稳定输出,人数一般小于150人,设置部落长对整体交付过程负责,部落长常由具体业务领域负责人担任。

  • 小队:业务端到端交付的最小单位,包含所需业务、研发人员,人数一般约10人。小队长常由开发负责人或产品担任。

虚拟部落制的横向组织

横向组织分会和行会面向能力提升,偏重于「养兵」,以专业化为方向:

  • 分会:同一个部落中相同能力领域内拥有相似技能的人员。设置分会长负责发展员工,设置薪水等。分会长常由职能团队负责人担任。

  • 行会:跨部落的兴趣社区,定期进行知识、工具、代码和实践的分享,设置协调员来组织。

研发过程管理的方案以版本火车为模型:

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版本火车强调计划性,团队聚焦在同一个版本的目标上,开发和测试同频。这样做的好处是开发人员不需要在开发下次上线内容的同时,还需要去修改本次上线内容的bug,频繁切换项目需要高额成本,且集中提测会导致在一段时间中测试压力和修复缺陷压力骤增,研发节奏不平稳。

当然,开发测试同频时,为了快速质量反馈,形成双周发布节奏,需要把用户故事拆小,尽量研发工作量在3-10人天以内,多人并行研发,最好在本迭代开发后的2天后就能陆续交付可测试的用户故事,形成流式提测。

4

试点团队6大落地实践

基于上述的试点方案,主要落地的相关实践主要有:

1. 划分5个端到端小队

将团队组成产品部落,根据业务领域划分出5个小队,每个小队都是端到端的:

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对团队各类角色进行了清晰的职责认定:

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2. 版本火车节奏

整个版本节奏为:2周需求准备+2周开发测试+2天新增回归+2天全量回归+4天版本准备。

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实际上,需求准备的两周是可以不算在版本中的,只要在需求钻石日时,团队能保质保量给出需求待办列表即可。但由于当前团队的需求阶段还没有这么顺利,会出现排期时需求不清晰、来不及澄清等情况,故在版本火车中将需求准备的两周也列出来,在传统公司中该阶段明确出来还是很有必要的。

我们同时制定了版本日历透明给团队,让团队成员清晰了解版本进度。由于我行的上线窗口并不是完全固定的,所以为了兼容有依赖系统时要一起上线的情况,上线日期保持与全行统一上线窗口一致,导致每个版本需要倒推下版本日历。

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  • 浅蓝色为两周的需求阶段。需要完成需求收集、澄清、估算及排期。在需求优选日,需要确定这个版本计划上线的需求,后续一周中进行需求澄清和评估工作。在预排期日,要完成所有用户故事的澄清、评估及尽可能多的提测时间。在需求钻石日(排期日),完成所有用户故事的工作量评估,负责研发人员、测试人员及提测时间的确定,形成排期表。

  • 淡紫色为本版本的纯研发时间段。此时测试在做上一个版本的回归测试。

  • 深紫色为研发+功能测试时间段。在这段时间的倒数第二天,截止提测,最后一天功能测试结束,缺陷清零。缺陷无法清零,需求需要下车,产品经理、研发人员和测试人员需要达成一致。如果出现分歧,可上升至部落长、业务负责人、测试分会长三方共同决议。

  • 橙色为回归时间段。是新增功能回归测试+全量主流程回归测试,一般为4天。前两天用于新增功能回归测试,后两天用于全量主流程回归测试。当某个版本开发时间特别长或者特别短,回归时间可以等比例增减。回归完成的当天为封版日,是投产日T-4那一天。

  • 绿色为投产日,在排期过程中最先确定。这是根据我行的投产日历确定的。

  • 若非常规版本火车,则从投产日向前倒推,研发和测试等比例缩放。比如当研发时间为三周时,版本回归测试时间由2天变为3天。

3. 质量左移

质量左移也是这次的主要实践内容之一,对于塑造团队纪律,提升研发质量有明显帮助。主要分桌面检查和需求准入两部分,把质量门禁前移。质量左移实践包括以下内容:

桌面检查

主要为了提升开发人员自测的质量,业务、产品参与桌面检查,相当于提前验收,可以尽早验证开发的功能与自己设想的是否一致,及早发现因开发理解错误而引起的开发了错误功能的情况,降低调整成本。

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后期,桌面检测的准时提交率、一次桌面检查通过率都会纳入版本常规考核中。

需求准入

这方面的改进对研发管理的帮助很大,因为以前排期概念不明确,哪怕有排期也往往流于形式,排进来的需求经常只有粗粒度的描述、澄清不清、插队情况严重,导致预估工作量不准确、在研发工程中挤占开发测试时间。

在这次实践中,我们明确了排期准入的标准:只有在需求钻石日前有完整需求文档、完成了需求澄清、开发/测试接受且能给出较精确预估时间的需求才能有资格进入排期。

并且在排期结束后,每个需求都需要给出明确的提测时间。

4. 分支管理

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BEFORE:

  • 在UAT才拉版本分支,前期多版本分支合并在一起,测的内容不可靠

  • 跨版本长分支长时间没有合并代码,容易发生代码冲突,常常一次合并要解决两天的冲突

  • 版本分支拉取比较靠后,在版本代码剥离过程中,容易出现代码合并遗漏等问题

NOW:

  • 版本开始前拉取版本分支,测试内容为版本排期内容,可靠性更高

  • 版本过程中按用户故事拉开发分支

  • 用户故事通过桌面检查后,将开发分支合入版本分支

  • 版本封版前,特殊情况可让"用户故事下车",进行代码回退

  • 版本发布:合入master主分支,打版本标签,并广播至其他远程分支,合并更新最新master代码

  • 版本分支出制品包,代码管理有统一提交规范,避免版本代码合并遗漏问题

5. 环境管理

原来的SIT和UAT环境分离,一方面导致SIT测试内容不可靠,另一方面也会有环境切换的时间以及造数的成本。同时版本晋级本就是配置管理中比较重要的一项内容,不管做不做敏捷,都是属于应该管控起来的点。

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但是由于其他系统仍采用SIT和UAT两套测试环境,试点团队的环境合并策略需要考虑到该外部因素。最终,我们找到了一个解决方案,便是由试点团队主动切换连接的外部环境,以满足不同阶段测试的要求:

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  • Dev联调环境:研发用户故事的跨系统联调环境,对接外部的SIT环境,直至桌面检查通过后的用户故事才可合入到R版本环境。

  • R版本环境连外部环境:部落内各系统常规会有两个版本,版本环境的配置做了配置文件抽离(将代码里直联的内容做了配置化),版本环境需要连外部环境可修改配置文件或是通过ESB配置修改环境地址,以确保版本环境始终连接外部系统最稳定的测试环境。

  • 外部环境连R版本环境:外部环境需连系统的稳定版本测试环境,只需要连统一的F5地址即可。内部版本环境在切换时,需修改F5地址的应射关系,以确保外部环境连接至系统的稳定版本环境。

6. 自动化测试

在自动化测试策略制定时,也是充分考虑了团队能力及性价比的因素,单元测试对于团队的压力以及成本都比较大,难以推广;UI测试适合前端界面多的产品,本产品有较多的后端逻辑,所以综合考虑接口自动化测试最为合适。

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但是单接口测试,往往也有只看到覆盖率提升,难以实际替代人工测试量的缺点,投入产出比较低。所以我们最后决定并不是盲目得堆接口测试覆盖率,而是从核心回归测试案例入手,以场景化接口自动化测试落地,切切实实地替代人工回归测试工作量。

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本次实践中,产品/测试共梳理了214个案例,研发人员最终完成177个案例,其余不方便用自动化测试来执行的案例仍由测试人员手动守护,实际替代了80%左右的人工回归工作量。尤其在回归阶段仍有代码变动的情况下,效益愈发明显。

5

试点后,我们还要做哪些

总的来说,本次试点无论从客观数据,还是领导、参与同事的主观反馈来说都还是不错的。同时,还有一些容易被忽略但非常重要的工作,那就是文化建设及人员培养。

试点工作最怕的就是遇到回退,外部教练一退场,没过多久团队就打回原形,试点工作前功尽弃。所以为了让团队有自运行下去的能力,在让团队领导认可试点成果,并将试点度量指标运用到绩效考核中的同时,在整个试点过程中,我们持续进行了关键人员的相关能力培养和敏捷文化导入。

需求人员能力培养

包括用户故事拆分及需求漏斗模型等能力赋能。

产品经理需要具备持续管理需求流动的能力,利用Adapt体系中的需求漏斗模型,合理管理需求流动,提升产品经理需求孵化质量,避免研发需求断流,从全量承诺到价值优选,最大化利用资源,形成需求漏斗。

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小队长确责与全面赋能

对小队长需求管理、交付协同、数据分析、风险识别、进度同步、问题分析与处理能力等进行辅导。

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以上的赋能矩阵,让小队长对交付管理有了意识与方法论的支撑,并在实践过程中让小队长亲身体验每个过程,连教带练,将敏捷文化植入到肌肉记忆中去。

敏捷文化建立

在整个实践过程,不断组织敏捷实践专题培训及工作坊,加强文化宣导。

并组织了内部教练培养,包含基础考试与实践材料分享,通过后可以授予内部敏捷教练证书。通过证书激励,激活敏捷实践积极分子,加深团队敏捷文化。

总的来说,授人以鱼,不如授人以渔。唯有团队自身有了不断自我提升的意识,才能在一次次迭代中通过回顾去总结精华、排除糟粕,持续进化,走上良性自运行的精益之旅。

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