日常管理的那些事48：桌面除了干净还有效率要求

管理者对桌面5s的要求，一般就是干净，不凌乱，即有条理性。这样要求的目的，不是为了干净而干净，其实质是要能迅速找到你想的文档，提升工作效率。如果，你说我越凌乱，越容易找到。这只适用于某一个工作场景，而不适用所有工作场景，只适用于某个人，而不适用所有人，因为，如果每个人都这样借口的话，那么5S就推行不下去了。

the person can navigate导航 his or she waw very quickly to any document they want .

迅速找想要的文件，也是有5S标准的，即（上级管理者）不管想要什么文档资料，你都能在60秒内找到。回想一下，你在工作中能否做到这一点。如果做不到这一点，就不要谈什么‘越乱越能找到’的话。

所有5S的结果都要为这个效率而设。做不到，那就意味着有改进的地方。当然，这里60秒的限制只是为了能够索引得到；而不是为了做一项工作只需60秒。

所以，做到以上效率的前提，还是老老实实地把桌面收拾干净再说。而且，收拾桌面也不需要太长时间，不过就是下班前2分钟的时间。

It only takes two minutes at the end of the day to tidy up 弄齐整 and put things in the right place .

做到了基本这步骤，你的生活会更简洁。

Do that ,and life will be more simle .

——英文资料摘自：每日英语听力APP