再谈时间管理

又到了007交作业的日子，加入007后，身处“局内”，才开始慢慢思考并切身感悟到007这个社群到底带给我的是什么，或者说，我对于007的诉求，到底是什么？我并不是一个能够积极主动的去扩宽自己朋友圈的人，开班仪式分享后，很佩服那些真正做到“不脸”精神的人，但之于我自己，可能离真正去那么做还有很长的一段路要走，亦或者我会走出一条带有自己风格的“不脸”道路也未可知。上两次交了作业后，收到了战友们的点评，对于自己写的一些文字能够带给别人起码几秒钟的感触，也觉得十分欣慰了。有战友建议我可以多些一些对于他人有用的文字，我的确一直以来写文字比较随性，更倾向于个人感悟，似乎从未觉得自己能写出所谓的“干货”吧。加入007以后，觉得为何不尝试挑战一下跳出自己的舒适区呢？从另一个角度来讲，写出“干货”也是对自我知识体系复盘的一个高要求了。而且这几周的确深刻体会到了用输出“倒逼”输入的感觉，输入量大概提高了不止一倍吧（笑）

上周我简单介绍了两个用于记录时间开支的软件：手机端的atimelogger和电脑端的RescueTime.相较起来我会使用atimelogger更频繁一些，因为不一定每天都会用到电脑。而且atimelogger是一个真正能做到24h无缝隙监控时间的一个APP，操作起来也比较方便，因为免费的第一版界面看起来比较不友好，就花了30金入了第二版，从这段时间的使用体验来看，这个软件买的还是蛮值得的。一个比较大的改变就是我在做每件事情之前会打开这个APP来记录我这段时间做的是什么事情，这么一想有的时候就会不好意思拖延了，不好意思在应该完成任务的时候打开一段视频或者刷微博。因为所有的事情都会记录，自己会下意识想要给自己一个良好的时间消费信用。其次就是你会正确认识到你确实需要在某些事情上花费的时间，比如说早起洗漱这件事情，在大概两周的时间内我基本保持在每天早上半个小时左右，即使是最简单的流程，我尽量最快去做不拖拉也要这个时间，所以我会知道在安排早上的schedule的时候预留出必要的半个小时，而不是想让自己多睡一会儿而缩短这个洗漱的时间预留，因为清楚地知道这势必会导致迟到。

当然上周我提到了时间开支记录只是时间管理开始的一步，你认识到你的时间用在哪儿了，接下来你就要学习如何去掌控时间，管理时间。真正将时间用在刀刃上。

我就简单谈谈我在听过这个21天的时间管理课程之后觉得对我来说最有用，最易于真正带进我日常生活中的几个点吧。

第一，就是3Things系统。

我是一个痴迷于给自己订计划的人， 经常早起写一页慢慢的List然后想象当自己晚上回顾的时候，将每一项都划掉的满满的成就感，但事实是，这一页list往往完成不了几项，长此以往，这个计划已经失去了其本质意义，我只是沉迷在列计划所带来的虚假的成就感中。

3Things系统的本质就是明白我们最需要做的一件事是什么，我们的事务通常由百分之20%的关键任务和80%的常规任务组成，如果我们一天起始全力去完成那80%的看上去不是很困难的常规事务，当晚上回顾一天的时候发现，最关键的20%没有任何的推进，但明明我们却忙碌了一整天，这样的一天，到底还能不能算上是真正[高效率的一天]呢？

3Things就是给自己的计划做一个断舍离。每一年，每个月，每一周，每一天，都花一定的时间写下在这个时间段内对你最重要的三件事。这三件事的选择标准是，哪怕你其他所有的事情没有干成，只是把这三件事情干成了，那么你的时间就没有白费。

对于我而言，我今年最重要的事情是发表一篇论文和雅思考试，那么我就把这两件事写在今年的3Things系统中，然后按照时间划分进度，在每个月都有必须要完成的进度值，随之每一周每一天，这两件事都排在我的List的顶端，并在每一周每个月末进行复盘和总结，看看是否完成了关键任务的进度。每一天的重复都在提醒自己，这是对我最重要的事情，我要将我精力最充沛的时间分配给他们。

第二个，就是日常的任务管理系统——GTD(Get Things Done）

在知乎上搜GTD的话，会有非常多的时间管理大神告诉你如何使用GTD去管理自己的时间，但是真正的GTD体系太过复杂，一堆软件会让你眼花缭乱，最适合自己的往往才是最好的嘛，对我来说，简单才是带来执行力的关键。适用过一段时间后，我现在采取的一页纸任务管理系统说起来非常的简洁：日常一页纸，分成三个区域，每天的任务区——这里我会优先写上当天的3Things；一个收件箱INBOX，这里我会随时记录突然的任务，比如说导师安排当天必须完成的某项工作，朋友或者家人的请求之类，总之所有杂事我都会放在这里；最后就是一个当天的复盘区了。

配合atimelogger进行时间开支记录，每天只要花很少的时间就能完成执行、统计、复盘。

我经历了两次考研，第一次复习期间，我每天都很早起床，准时到达自习室，晚上也努力做最后一个回寝室的人，但考研前的一个周，我的大脑依然是空白的，回想起来仿佛自己真正有所成效的时间“不堪一握”。我沉浸与自己给自己营造的“自我感动”的浪潮之中，认为自己每天早出晚归，花费了大量心血，但事实是，在书桌前坐的那些日子里，我因为逃避自己不擅长的科目，所以根本没有去分配自己的复习时间，只是机械的不断重复自己已经牢记的知识。

第二次复习的时候，虽然那时候我对于时间管理还没有很清晰的概念，但好在我明白自己上一次问题出现在哪儿了，每天优先复习自己最薄弱的一项，死磕到底，记录自己每天的复习时间，并规定了一个又一个复习进度的Deadline，其实反而第二次复习我并没有很辛苦，日常起床看书午休，也定期出去放松一下，当然最后虽然我也没有很胸有成竹....很多资料也没有看完....但起码心里是有底的，清楚自己的时间花在哪儿了，清楚自己复习到什么程度了。

所以最后我想再多唠叨几句吧，表面的忙并不是真正的高效，想做的事情很多，每天安排的很满，当晚上躺在床上回顾一天时，陷入盲目的自我感动中，带来的后果就是觉得自己接下来可以放松要求了，可以松懈一段时间了，但其实真正20%的关键任务也许仍然是你List上没有划去的几条，掩埋在无穷无尽的日常繁琐中。当你需要做一次工作汇报的时候，那些未完成的进度条，那些少的可怜的关键任务量，会跳出来叫嚣着让你面对现实。