演示时，如何设计图表PPT？用图表简单易懂的传递数据所想表达的观点及逻辑——《金字塔原理》读书分享72

如何设计图表PPT？

这是《金字塔原理》读书分享的第72篇。

当我们需要阐明单用文字难以说清楚的数据与关系时，我们就需要使用图表PPT。

图表PPT中的图是指统计图，通常是通过原始数据由电脑生成的图形。表是指表格，输入文字或数据即可完成。

统计图与表格相比，更具“可视化”。而且，统计图能够让观众对其中的项目排序、比例大小及因果关系清晰了解，不需要表达者花更多的时间去解释。所以相在同的数据资料下，我们可以优先选拔统计图来呈现我们的观点。

常用的统计图有饼图、条形图、柱状图、曲线图和散点图。

我们通常用它们来回答以下五类问题：

1、有哪些组成部分？

2、数量之间如何比较？

3、数据是如何变化的？

4、各项数据如何分布？

5、各项数据之间的相关性？

如何设计图表PPT？

有三个技巧可以帮助我们

1、，统计图数据项目应由大至小排列

在使用图表时，原则上，不管使用哪种统计图，所有数据都应该按照由大至小的顺序排列，让受众能够在第一时间即能掌握统计图的主要排序项目及所你表的数字意义。

2、每张PPT统计图不宜过多

每张PPT统计图不宜过多，一至两张为宜。太多了，一方面会显得混乱，另一方面会有视觉上的压迫感。

3、统计图的标题必须观点清晰有力

用统计图的目的是为了直指问题核心。先确定我们想用图表来回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现该思想的图表类型。

图表的标题必须是思想，有明确的观点，这样才能减少误解，因为每个人对图表的理解有可能会不一样。

因此，如何设计图表PPT？用图表简单易懂的传递数据所想表达的观点及逻辑。