今天是GTD工作法的第二个步骤《处理阶段》：清空收集箱
今天的内容是整个GTD理论模型里的重中之重。
过去我们被很多事情围绕，信息严重过载，总觉得记不住所有的事情，或者是有些事情安排的不是最佳状态。
其实你没必要记住所有的事情，我们今天要说的这个处理方法，就是用来清空你的大脑的。
永远记住一点：人的大脑是用来思考的，不是用来记忆的。
也就是说，你的大脑其实是个CPU，而不是一块硬盘。
思考是什么？思考是大脑中各种信息之间的『联系』
也就你的逻辑、框架、概念、抽象思考等等，这些思维能力。
具备了这些思维能力，牛逼的人，根据一个主题可以延伸讲三天。
意思是说这种能力不靠记忆背诵，而是靠信息之间的联系：
- 这玩意是什么？为什么？怎么做？
- 它和什么很像？但和它的不同在哪里？
- 和这个东西相反的是什么？又为什么？怎么做？
- 等等等…… 这就是通常意义上的思考能力。
懂得了这些，就能理解为什么这套工作方法要清空大脑。
因为信息过载，过度的记忆负担往往会给我们带来压力。
这个时候就需要外部系统来协助我们处理这些信息。
让它有组织有结构，在我们需要使用的时候随时调取。
而我们的大脑，只负责思考和处理当前这些信息。
这样才能产生专注力。
（1）处理阶段的关键原则
我们开始说整个处理过程。
这一步的核心在于『集中时间·清空你的收集箱』
结合上面的一点，处理阶段的简单原则总共四条：
- 集中时间处理
- 依次处理，不要跳，不要挑
- 聚焦：一次只同时处理一个
- 永远不要再次放回来
我们依次说一下这个过程：
a.集中时间处理
集中处理是高效率的，这点我相信没人会否认。
在这里尤其重要的原因是：处理这些信息，需要大脑进入一个“处理流程”状态。
在这个流程里思考的状态下，可以对每一条信息都做出尽可能正确的判断。
这个流程是这样的：
用“写一篇GTD相关的文章”这个任务信息来走下面的流程。
首先，这是什么？能不能不做？这可能是一个我想完成的任务。
需要采取行动吗？
不需要采取行动的话：
1.这是一个无用的信息。应该丢掉，我根本不想写这个东西。
2.这个放以后有空再写。列入将来/也许清单，每月回顾。
3.这是一个参考资料。收纳进我的资料库，随时调取。
需要采取行动的话：下一步行动是什么？也许我应该现在就开始查找资料了，为了晚上不要写到太晚。
这个行动两分钟能不能完成？如果两分钟能执行，现在就马上完成。我这个任务大概是不能，我需要一两个个小时来收集这个主题的资料。
是否需要多个步骤？是的，我需要在周日之前找好主题，备好材料，并且列出提纲。然后从这周日到下周六，共七天完成这个主题的写作。
此处需要一个项目列表。列出这个任务下，所有的待办事项，以及相关的参考资料。
我是否是这些任务的最佳人选？对啊，只能我来写。如果我不是这些任务的最佳人选，那么我会把相关任务交给其他合适的人来做，然后我保持定期跟进。
最后，既然这个事情只能我来做，那么，我需要把这些事情安排进我的系统里。
创建一个小项目【GTD写作】
列出完成这个小项目需要的多个步骤。
收集资料
列大纲
写GTD第一篇文章
写GTD第二篇文章
……
把这些每个步骤都安排到未来7天的日程里，到时间它会自动出现在我的今日待办清单里，并且会在每天晚上9.30提醒我开始这个任务。
如果这些任务不需要安排进日程，那我需要把这些任务安排进我的“下一步行动”清单里，方便我在有时间的时候，或者做每日工作安排的时候，拿出来尽快完成。
至此，一个任务信息就处理完毕了，是不是好像没那么简单？
综上，处理一个信息如此，但是同时处理20条这样的任务会更有效率，因为进入这个思考状态，专注状态，会更有创造力。如果只是偶尔处理一条，根本没有时间进入思考状态，所以也没有这个效果。
b.依次处理，不要跳，不要挑
上面第一个原则里的完整处理流程可以说明很多问题。
比如说『处理』这个动词，不仅仅是指你要花费时间哦。
你还需要“判断这个事情的本质是什么？确定下一步的行动方案，然后进行相应的清单归纳”。
在很多时候，我们处理这些收集起来的任务时，会优先挑那些看起来紧急的事情，比如赚钱。
但这不是正常的处理程序，只能算是“如有必要，才需进行”的应急搜索模式。
正常的处理程序原则就是，正确的对待每一条你已经决定收集进来的信息，它一定有其价值所在。
在处理过程中，一件一件的去处理是一个非常好的习惯。
它可以让你避免遗漏，没有区别对待的去思考每一个自己记录下来的想法。
这样就不至于因为收集和处理前后有时间差，而让一个原本比较好的思路，在处理阶段被忽略。
c.聚焦：一次只同时处理一个
忘掉你可以同时思考六件事情吧。
一次只处理一个事情，哪怕它只是一个很小的事情。
你不需要同时处理六条任务信息，只需要一次把一个信息深入思考透彻，处理完备。原因请接着看。
任何事情都是经由两次创造而成的，第一次是在自己头脑里，第二次是在你的行动中。
这句话我一直都记得，很重要。
大部分关于事情的思考都是在『处理阶段』完成的。
如果你把思考过程放到后面的行动里，你的行动就会出现反复。
因为没有方向，没有思考，定性。所以你一边思考一边行动，快速的做着各种充满局限的决策。
所以『处理阶段』就像是战略层面的思考。
而行动里的创造就像是战术层面的，负责去解决具体问题，不用再去思考这是什么，为什么这么干了。
做到了这一点，你会发现你的人生很不一样，因为你从此变成一个不纠结的人。
d.永远不要再次放回来
把事情从收集箱里处理完，安排进自己的管理系统，这是一条“单行道”。
因为你只需要思考一次就够了。
如果你把一个任务信息拿出来，但是却不对他进行深度处理，不去判定这个信息的本质。
那么你很快就会对这些事情产生『认知疲劳』，进而对这个系统产生不信任。
因为，你的“不思考”会让你感觉这套系统形同虚设。
（2）处理过程中的关键“问题”
关于这个处理流程，你可能已经有概念了。
只是这个过程中有一个最重要的“问题”你得时刻记着。
这个问题就是『下一步行动是什么』？
如果问什么是GTD最核心的东西，这个“问题”可能就是那唯一的答案。
不断的去问：
下一步行动是什么？
下一步可能不需要行动。那它就是需要丢弃的，或者参考资料、备忘待查之类的信息。
下一步行动是什么？
2分钟能完成吗？能完成就马上去做。两分钟完不成就需要再问：
下一步行动是什么？
下一步行动，一个步骤完不成，需要列计划、方案、项目。
下一步行动是什么？
方案构思好了，下一步行动列出来了吗，一个项目的第一个行动步骤尤其重要。
最终确定一套方案的步骤，以及多个下一步行动。将它们放入『下一步行动』待办清单，一有时间就尽快处理。
最后别忘了：下一步行动必须是可执行的具体行动。
一旦确定了下一步行动后，接着你会面临三种选择：
- 立即执行：如果2分钟内可以完成，马上做。
- 委派他人：如果有比你更合适的人选来做这件事情。
- 推迟执行：把任务放进系统里，随时有空处理，或者有些事情可以指定日期处理。
这些流程我穿插在前面的内容里已经举例说明了，可以再翻回去看一下。
走完这些处理流程，把你昨天开始收集的所有信息处理完。
估计你现在手上有一大堆『项目』要做了~
明天我们接着下一步，如何组织建立好清单。